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学校办公室安全管理制度(实用16篇)

时间:2024-03-12 04:32:04 作者:温柔雨

在学校里,我们不仅仅是学习知识,还养成了良好的行为习惯和价值观。如果你正在写学校总结,以下是一些值得参考的范文,可能会对你有所帮助。

办公室安全管理制度

一、成立本部门治安、安全、防火工作的组织机构,明确治安、安全、防火责任人,责任上墙,实行目标管理。

二、认真贯彻治安、消防法规和学校的各项安全规定,接受上级公安、消防部门和学校保卫科对治安、安全、防火的监督、检查和指导。

三、及时研究和解决本部门治安、安全、防火工作中存在的问题。

四、经常对本部门人员进行治安、安全、防火教育,不断提高安全防范、防火意识和遵纪守法的自觉性。

五、按照有关规定加强对现金、票证、物资、计算机等贵重仪器设备的安全管理,保证其完好有效。

六、认真落实值班制度,明确值班责任。值班人员要做到能够及时发现问题,果断处理问题。

七、经常进行安全检查,及时发现问题和消除安全隐患。对上级公安消防部门、学校保卫部门指出的安全隐患和提出的改进建议,无条件执行,对重大隐患暂时难以解决的,要及时报主管领导和保卫处,并采取临时安全措施。

八、对本部门发生的各类火灾、刑事、治安案件,要保护好现场,采取有效措施防止事态扩大,并及时报告保卫处(接警电话:86143110)及有关领导,如发生火灾要立即组织人员扑救,防止火势蔓延。

九、雇佣临时工作人员应严格检查身份证,加强管理,教育他们遵守法律、法规和学校的各项规章制度。本单位所管理的房屋,无合法手续及未经单位主管安全保卫的领导批准,禁止居住。

十、按照“预防为主,确保重点”的.方针,加强对要害部位的管理,明确安全责任人,严格落实各项安全保卫措施。

十一、举办大型群众性集会等活动,事先按程序报告学校审批,落实安全责任人,确保疏散通道和安全出口畅通,保证活动安全。

十二、将安全、防火、治安工作纳入内部考核、考评内容,对本部门在防火、治安、安全工作中做出突出贡献的人员予以表彰和奖励,对违反安全规定的责任人进行批评教育,后果严重的,按照有关规定追究责任人的责任。

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办公室安全管理制度

一、目的:

为保证分公司财产及员工人身财产安全,保障分公司正常工作及秩序,根据公司实际情况, 特制订办公室安全管理规定。

二、适用范围:

办公室安全管理工作。

三、定义:

1、原则

1.1 分类原则即可控可不控分类原则。

1.2 事前预防原则。

1.3 谁使用谁负责。

1.4 检查处理到位。

四、管理办法

1、类别

1.1 可控类别即根据现有条件人为工作可以避免的办公室安全事故:电脑操作不当引起 的安全事故、电源使用不当引起的安全事故、行走及上下楼梯安全事故、未做好防盗措施引起的安全事故、人为火灾、资料丢失及被盗、资金财产被盗等。

1.2 不可控类别即根据现有条件人为工作不可避免的办公室安全事故:使用设备的老化、 被抢劫、被暴力侵害、自然灾害等。

2、具体工作

2.1 日检:前台文员每天下班前进行巡检,并填写巡检表,如遇突发且不能解决的问题,及时向人事行政经理回报。行政专员当日审核巡检表。

2.2 周检:质量监察部文员每月对办公室安全不定期进行检查,并出检查报告。报告阐述一下内容:检查项目、问题、处理方式、合理性意见。

3、考核办法

3.1 损失承担:由于可控类别工作未做到而导致的安全事故,根据损失额度,直接责任 人承担60%责任,直属领导负40%责任。

3.2 免责条款:不可控事项免除安全责任,但应建立公司是我家意识。

3.3 日检工作未做、日检表不真实均扣除1 分/次,月度汇总纳入绩效考核;日检表未审 核扣除1 分/次,月度汇总纳入绩效考核。

3.4 周检工作工作未做、周检报告不真实均扣除1 分/次,月度汇总纳入绩效考核。

五、相关报告及表格

1、周检报告

周检报告

时间: 巡检人: 审核人: 总经理:

检查项目:

问题:

处理方式:

建议:

2、日检表

日检表

时间: 巡检人: 审核人: 备注 巡检项目问题处理方式备注 电脑关否

电脑显示器关否

电源断电否

办公室内门窗锁否

明火(含厕所及会议室)有否 饮水机断电否

办公室安全管理制度

为了加强学校安全用电管理,特制定了我校教室、办公室办公室安全用电管理制度,希望各位老师和班主任切实增强安全用电意识,共同营造一个安全、舒适的工作和学习环境。

1、严禁在灯具、电扇、空调等电器上悬挂、覆盖装饰品等易燃物。

2、灯具、电扇、空调、饮水机等电器使用完毕后应及时关闭电源,以免长时间开机过热引起火灾。

3、严禁私自改动室内线路,绝不在办公室私拉电线。

4、办公室内严禁使用电褥子、电热杯、热得快、等用电设备。

5、为了延长计算机的使用寿命,教师下班离开办公室时要关闭计算机并关闭电源开关。

6、为了减少使用电器时的危险,办公室摆放计算机时,尽量靠近电源,避免四处布线、盘绕电源、跨接电源,同时不要在电线上或插座旁堆放物品,尤其是易燃物和水壶水盆等。

7、室内各电器设施若发现异常现象,必须立即停止使用,并及时报告校方有关部门,严禁自行处置。

8、办公室和教室由所在负责人和班主任指派专人负责用电管理。

办公室安全管理制度

为确保办公室安全,按照“谁使用,谁负责”的原则,特制订本制度,望广大教师遵照执行。

1、对确需存放在办公室的各种准备实验仪器或其他贵重物品,必须采取完善的安全防范措施,并由专人管理。

2、工作人员都必须提高警惕,防止不法分子闯入室内。重要的文件、资料要及时送学校档案室保存,个人存放文件、资料要妥善保管,不要乱放乱丢,严防泄密。

4、个人的现金、存款单、有价证券及其他贵重物品(如私家钥匙、手机、相机等)不得放在办公室桌上或抽屉、橱柜内,以防被外来人员顺手牵羊造成损失。

5、办公室内要时刻注意用电的安全,不准乱接电源,不准擅自使用电炉、电暖气等大容量电器,要经常检查线路安全,发现隐情要及时汇报有关部门。

6、不准在办公室内焚烧杂物、纸张,吸烟人员要每天清理烟缸,确保烟蒂彻底熄灭,认真做好防火工作。

7、每天最后离开办公室的教师,必须关好门窗,关闭电灯、电脑、电源、水笼头。

8、落实办公室安全责任制。室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因,明确责任,并视情节轻重给予责任人相应处理,情节严重者,交由公安司法机关处理。

办公室安全管理制度

第一条在使用各种电器设备如电脑、饮水机、空调等时,如出现故障,应及时向老师报告。

第二条如出现突然停电,不要喧哗,不要慌乱,应立即启用应急照明灯,在工作人员安排。

第三条如发现火苗,应立即判断火苗起因,用专用灭火器扑灭,避免酿成火灾。

第四条如发现火灾,应立即关闭电源,启动走廊应急照明灯,紧急有序疏散人员,通知学校团委负责老师、学校保卫处领导以及学校相关领导,并拨打救火线119。

第五条如有人员被困或受伤,应组织实施抢救或护理:

一用防毒面具或湿毛巾掩口鼻,抢救火灾中被困人员;

二如有窒息者,立即移至安全通风地方实施救护;

三如有伤势严重者,应立即送往医院或拨打120送往急救。

第六条在发生火灾时,采取消除与减少火灾事故危害、控制与防止火灾事故恶化、降低事故损失的措施。

第七条办公区域各部分要按照规定配备适量、合适、有效的灭火器材,办公室应按照要求定期对各种消防措施包括消防通道进行维护保养,保证能够正常使用。

第八条火灾发生后,要充分利用现代通信工具,把有线电话、移动手机等有机结合起来,为扑火工作提供通讯保障。

第九条办公室不仅要落实预防火灾的各项措施,更要做好紧急应对突发火灾事故的思想准备、机制准备和工作准备,建立应对突发火灾事故的有效机制,做到常备不懈,快速反应,处理得当。

第十条以人为本,安全第一,防消结合,以防为主。把保护生命安全放在首位,努力保护财产安全,把火灾损失降到最低程度注意保护火灾现场,协助调查事故原因。

学校办公室安全管理制度

1、办公室门窗牢固,底楼及无人守护通道上的窗户要有保护栏杆,重要的`办公室要安装防盗门及技防设施。

3、工作人员都必须提高警惕,防止不法分子闯入室内。重要的文件、资料要及时送学校档案室保存,个人存放文件、资料要妥善保管,不要乱放乱丢,严防泄密。

4、办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用,严禁将外人或学生单独留在办公室内看书、学习或玩耍。

5、个人办公桌上的钥匙要随身携带,人离时注意关锁门窗。有报警器装置的要接通电源,并落实专人负责此项工作。

6、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜,以防被盗。

7、进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等,防止被外来人员顺手牵羊造成损失。

8、不准在办公室内焚烧杂物、纸张,不准乱接电源、烧电炉,人离时注意关闭电源,认真做好防火工作。

办公室安全管理制度

1、协助公司领导贯彻上级有关安全生产指示。

2、根据领导对安全工作的要求,协助安全主管部门协调各部门间工作。

3、协助安全部门收集、报告安全生产信息。

4、负责安全保密和商业秘密的管理工作。

5、负责加气站事务管理及人员调配工作。

6、负责公司社会治安综合治理有关协调工作。

7、负责催办公司领导给部门布置的任务并检查执行情况。

8、负责督促检查加气站文件的批发、登记、传阅、呈报、清理、保管、收交、组卷、归档及档案管理工作。

办公室安全管理制度

1、安装防盗门窗,使用公安指定的合格保险柜,做到撬不开,搬不走。下班离室前必须关锁好保险柜和防盗门。保险柜的钥匙要由专人负责,妥善保管。

2、财务人员到银行取送现金或有价证券时,必须专车接送并有保卫人员押运,中途不得到其他场所逗留,无关人员不得跟车同行。

3、现金存放过夜不得超过规定限额,如确有特殊原因不能按时将超限额现金存入银行,经领导签字同意后方可存入财会室保险柜内过夜。

4、加强支票和其他有价证券的管理,坚持检查复核制度。印鉴、票据必须妥善保管,支票、汇票不得预留印章。

5、除与财务部门联系业务工作外,其他人员无特殊原因禁止进入财务部门柜台内操作室,一切财务手续均在柜台外办理。

6、配备消防器材。消防器材固定存放位置,任何人员不得擅自动用或损坏消防器材,周围不得堆放杂物。专人管理,定期巡查,保证处于完好状态。发现丢失、损坏应立即补充并上报领导。

7、定期为工作人员进行消防安全教育,开设防火、灭火自救知识培训,加强员工消防安全意识。保证工作人员能正确使用灭火设备。

8、办公室内禁止吸烟。严禁存放易燃易爆物品,严禁明火。

9、工作完毕关闭计算机、离开房间切断电源、随手关灯。

10、一旦发现电器或线路故障及时做好应急处理并及时向有关部门报告。员工必须自觉遵守操作规程,未经许可不得擅自安装或改变用电线路。

办公室安全管理制度

为贯彻落实有关安全的文件精神,按照市教育局对安全工作的要求,做到“预防为主,安全第一”,确保全体师生的人身安全,确保幼儿园教育教学工作的顺利进行,消除不安全隐患,不断增强师生的安全防范意识,强化师生安全工作,层层落实幼儿园安全工作责任制,坚决杜绝意外事故的发生,按照“谁使用,谁负责”的原则,制订本制度。

一、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。

二、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室,必须采取完善的安全防范措施,并由专人管理。

三、办公室内要时刻注意用电的安全,不私自使用大容量电器,要经常检查线路安全,要有控制电源、火种的安全具体措施。

四、要及时清理室内无用的易燃物品。保管好本室灭火器,并学会使用。

五、每天最后离开办公室的教职员工,必须关好门窗,关闭电灯、电源、水笼头。

六、本室计算机专人负责,使用后及时断电。

七、设办公室负责人,统一管理办公室的安全工作,定期向本室人员进行安全宣传,增强安全防范意识,督促检查本室人员做好安全工作,发现问题应及时向幼儿园报告。

八、落实办公室安全责任制。室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因,明确责任,并视情节轻重给予责任人相应处理,情节严重者,交由公安司法机关处理。如未查出责任人,就视办公室负责人为责任人,并追究其责任。

办公室安全管理制度

1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。

2、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室,必须采取完善的安全防范措施,并由专人管理。

3、办公室内要时刻注意用电的安全,不私自使用大容量电器,要经常检查线路安全,要有控制电源、火种的安全具体措施。

4、每天最后离开办公室的教职员工,必须关好门窗,关闭电灯、电源、水笼头。

5、设办公室安全员,统一管理办公室的安全工作,定期向本室人员进行安全宣传,增强安全防范意识,督促检查本室人员做好安全工作,发现问题应及时向保卫处(科)报告。

6、落实办公室安全责任制。室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因,明确责任,并视情节轻重给予责任人相应处理,情节严重者,交由公安司法机关处理。

办公室安全管理制度

1.办公室门窗牢固,重要的办公室要安装防盗门及技防设施。

3.工作人员都必须提高警惕,防止不法分子闯入室内。重要的.文件、资料要及时送学校档案室保存,个人存放文件、资料要妥善保管,不要乱放乱丢,严防泄密。

4.办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用,严禁将外人或学生单独留在办公室内看书、学习或玩耍。

5.个人办公桌上的钥匙要随身携带,人离时注意关锁门窗。有报警器装置的要接通电源,并落实专人负责此项工作。

6.个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜,以防被盗。

7.进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等,防止被外来人员顺手牵羊造成损失。

8.不准在办公室内焚烧杂物、纸张,不准乱接电源、烧电炉,人离时注意关闭电源,认真做好防火工作。

办公室安全管理制度

为确保办公室安全,按照“谁使用,谁负责”的原则,制订本制度。

1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。

2、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室,必须采取完善的安全防范措施,并由专人管理。

3、办公室内要时刻注意用电的安全,不私自使用大容量电器,要经常检查线路安全,要有控制电源、火种的'安全具体措施。

4、每天最后离开办公室的教职员工,必须关好门窗,关闭电灯、电源、水笼头。

5、设办公室安全员,统一管理办公室的安全工作,定期向本室人员进行安全宣传,增强安全防范意识,督促检查本室人员做好安全工作,发现问题应及时向保卫处(科)报告。

6、落实办公室安全责任制。室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因,明确责任,并视情节轻重给予责任人相应处理,情节严重者,交由公安司法机关处理。

办公室安全管理制度

为了明确公司各部门在办公室安全管理工作中的职责,保障员工的生命健康及公司财产安全不受到损害,特制定本制度。本制度包含办公室安全定义、管理要求、处罚规定三部分。

办公室安全是指公司采取一系列措施,使公司办公室管辖范围内的所有人员的生命健康、财产安全处于免受侵害的状态。

安全事故是指在公司运营过程中发生的,造成公司人员人身伤害及财产损害的责任事故。

办公室安全由行政部统一归口管理,各部门办公室安全分别由各部门负责人归口管理,根据谁管理谁负责的原则,行政部负责人为办公室安全的第一责任人,各部门负责人为各自部门办公室安全管理的第一责任人。行政部负责每日对公司所有工作人员的行为进行监督、检查。

《办公室安全管理制度》适用于公司总部办公室、营运部办公室、物流部办公室、培训基地等办公区域。根据办公室安全“预防为主、防治结合”的基本管理理念,就办公室安全管理职责进行以下划分。

01.行政部负责人职责。

(02)行政部负责人负责完成办公室人员安全培训及考核计划的拟定;

(04)行政部负责人负责对办公室安全设备定料单签字确认;

(05)行政部负责人负责组织办公室工作人员处理办公室安全事故。

02.其他部门负责人职责。

(01)其他部门负责人负责对本部门办公室安全的统筹管理;

(03)其他部门负责人对公司下发到所属部门的安全设备进行管理、维护、报修;

(04)其他部门负责人负责约束、监督下属员工的行为不得违反《公司安全管理制度》的规定。

03.行政部其他人员职责。

(01)行政部人员负责办公室安全设备、设施的下单、验收、管理、报修、报损等工作;

(02)行政部人员负责为办公室采购日常所需的基础医疗设备和药品;

(04)行政部人员负责根据相关制度对办公室日常检查中不符合规定的行为出台奖惩措施。

04.维修经理职责。

(01)维修经理负责《办公室安全设备验收标准》的编写、培训工作;

(03)维修经理自接到行政专员填写的公司安全设备报损单之日起1个工作日之内,完成报损确认。

05.其他部门工作人员职责。

(02)其他部门工作人员应当对本部门安全设备进行维护、管理,如发现本部门设备存在安全隐患的,应当立即告知行政部进行处理。

(01)办公室公告栏应当张贴消防安全示意图,并在示意图旁做出明显的提示标识;

(02)办公室消防安全通道内不得堆积杂物,不得堵塞消防安全通道;

(07)办公室工作人员不得随意挪动、破坏办公室消防安全设备;

(08)办公室工作人员未经允许不得私自使用大功率用电器烧水、烹饪;

(09)办公室工作人员未经允许不得私自使用办公室燃气起火搭灶。

(01)维修经理应当根据办公室电线线路的负荷,对办公室用电设备进行统筹管理;

(02)办公室内添加任何大功率用电设备应当提前知会维修经理,并到行政部进行报备;

(03)不得使用开裂、烧焦等存在安全隐患的拖线板、插座,拖线板不得平放在地面上;

(04)不得使用任何非公司采购配送的大功率用电设备;

(05)不得私自牵拉电线,不得使用绝缘保护层损坏的电线;

(06)不得私自维修电线线路,不得私自触碰电闸;

(07)禁止使用任何金属丝代替保险丝,不得私自拆除供电设备;

(08)不得将湿毛巾等物品放置在电线、插座、拖线板上;

(11)各部门人员负责每日关闭所在办公区域的用电设备;

(12)最后离开办公室的工作人员负责关闭公共区域的用电设备并检查办公室各个办公区域的用电设备是否关闭。

办公室工作人员在公司用水管理过程中应当履行以下职责。

(01)维修人员应当定期对办公室用水管道、水龙头、马桶及其它用水设备进行检查;

(02)维修人员应当确认卫生间、涮洗室地板防水功能无隐患;

(03)公司员工在发现办公室用水存在安全隐患的,应当立即报知行政部进行处理;

(05)公司员工在使用阳台水龙头为花木浇水时,浇水完成后,应当及时关闭水龙头,避免造成水源浪费。

办公室工作人员在公司用水管理过程中应当履行以下职责。

(02)办公室大厅内无人时,应当紧闭办公室大门;

(03)不得在办公室内放置大笔现金、金银玉器等贵重物品;

(04)工程维修人员应当定期检查办公室锁具、门窗是否有安全隐患;

(06)各部门员工每日下班后负责锁闭本部门办公室门窗;

(07)最后离开办公室的工作人员检查办公室的门窗是否紧闭。

办公室工作人员在公司登高管理过程中应当履行以下职责。

06.防滑、防绊倒管理。

办公室工作人员在公司防滑、防绊倒管理过程中应当履行以下职责。

(02)办公室应当保持地面干燥,溅洒到地面的液体应当及时清理;

(03)楼梯、通道、地面无松动、损坏,无瓶子、香蕉皮等易滑倒的物品;

(05)办公室通道内禁止随意牵拉电线、拖线板、铁丝、绳子等;

(06)楼梯路口、大门路口处有防滑垫,吸水垫等防滑设施;

(07)行走时必须一心一意,不得左顾右盼,查看资料;

办公室工作人员在公司办公设备使用、摆放安全管理过程中应当履行以下职责。

(04)在更换打印机墨盒时,尽量避免接触到墨粉;

(07)大型办公设备、玻璃等边缘较为锋利的物品,应当配置保护装置。

办公室工作人员在公司办公用品使用安全管理过程中应当履行以下职责。

(06)图书柜物品收放完成后应当立即关闭柜门,防止其撞伤人。

办公室工作人员在公司食品、饮用水使用安全管理过程中应当履行以下职责。

(04)办公室饮用水供货商送水时应当出具《饮用水合格证》;

(06)行政专员在接收饮用水时应当确认水桶无破损、漏水现象出现;

(07)行政专员应当定期对办公室饮水机进行清理,保证饮用水的清洁;

(08)饮用水、一次性水杯应当与化学药品分开放置。

(01)办公室工作人员在日常工作过程中,应当严格遵守《办公室安全管理制度》的规定。

(02)办公室工作人员如发现办公室内存在安全隐患的,可以处理的应当立即进行处理,如因技术原因无法处理的应当及时报知行政部。如该隐患因拖延可能造成重大安全隐患的,应当立即疏散办公室人员并拨打报警热线进行处理。

(04)行政部负责人根据调查报告中出现的问题进行总结并提出事故预防措施和整改措施。

(一)公司员工应当严格遵守《办公室安全管理制度》的规定,否则,给予其100元/次的处罚,给予其所在部门的负责人50元/次的处罚。

(二)公司员工发现办公室内存在安全隐患,应当立即进行处理或者报知行政部处理。否则,如未报知行政部但并未造成严重后果的,给予其500元/次的处罚,给予其所在部门负责人300元/次的处罚。

(三)公司员工如违反《办公室安全管理制度》规定,对公司造成重大损失的,给予其1000元/次的处罚,并按照劳动合同的约定要求其赔偿损失,该损失可以通过以下方式进行赔偿。

02.从该员工工资中扣除,但一次性扣除不得超过其当月工资的20%,如扣除后其工资低于当月最低工资标准的,以最低工资标准支付。

(四)、公司员工如违反《办公室安全管理制度》的规定,造成严重后果需承担刑事责任的,一经发现,立即交由公安机关处理。

办公室安全管理制度

目的:为员工提供一个安全的工作环境,以有效保障公司财产、机密数据以及员工人身安全。本制度旨在明确办公室安全管控规则,阐明公司采取一系列安全保卫措施,以共同维护良好的办公秩序。

一、办公室出入管理

1、员工进出

(1)办公区安装了门禁系统,所有员工需要使用公司门禁卡刷卡进出。

(2)员工在办公区内必须佩带员工卡以资识别,员工卡应正确佩带。

(3)非工作原因,员工请勿在办公区深夜逗留。周六、日全天进出办公区,需在前台值班人员处登记。

2、访客进出

(1)访客及临时工作人员进入办公区应于前台处登记,由本公司职员引领进入。

(2)一般情况下,员工接见访客必须在会议室或访客区内进行。

(3)工作时间内,请勿做私人访问。

(4)未经许可,员工不得携带亲属、朋友及其他非本单位职员进入公司。

3、员工外出

(1)工作时间员工外出办事,需到前台登记,前台有责任协助监督、记录员工的外勤工作进出时间。

(2)员工因工外出,需先到前台填写《外出申请单》,由部门主管或直接上司签字确认,并交回前台备案后方可外出。

(3)员工外出返回,应在前台《外出申请单》上记录返回时间。

(4)前台每周将《外出申请单》汇集交人力资源部同事核对考勤,未登记而缺席者,将作旷工处理。

4、员工卡及门禁卡

(1)公司员工卡与门禁卡为一体卡,用于识别员工身份与进出办公区刷卡使用。

(2)员工因故未带员工卡以及遗失待补期间应到人力资源部领取临时卡出入。

(3)临时卡使用后及时交回人力资源部。

(4)员工卡不得转借他人使用,离职前必须交还人力资源部。

(5)员工卡因个人原因造成损坏,由个人按标准赔偿补办。

二、钥匙管理

1、钥匙种类:分为公共、部门及个人钥匙三种

(1)公共钥匙:包括会议室、贵宾室、员工休息室、空置办公室及更衣室,由党政办行政部负责保管。

(2)部门钥匙:资料柜、部门总经理办公室钥匙由行政部发放,行政部留存备用钥匙。

(3)个人钥匙:包括工位、高低柜以及文件柜钥匙,由行政部发放,行政部留存备用钥匙。

(4)特殊部门钥匙:财务部门钥匙由财务指派专人统一领取,财务部需将备用钥匙交予行政部留存,特殊情况需使用要与财务部负责人确认。

(5)*-**层钥匙自行管理。

2、保管及归还

(1)钥匙持有人有责任保管好所有领用的钥匙。员工离职前必须向所属部门主管及行政部归还钥匙。

(2)人力资源部及行政部应在员工离职日提醒相应部门主管收回钥匙。

(3)员工忘记带钥匙,可以联系行政部办理借用钥匙登记,并于下一个工作日归还。

3、遗失/损坏

(1)如钥匙遗失或损坏,持钥匙人应立即向行政部报告,行政部暂借备用钥匙给员工,并配置新钥匙。

(2)属于员工人为原因导致遗失或损坏的,配钥匙费用由当事人承担。员工必须在下一个工作日将备用钥匙交还行政部。

三、办公室安全规则

1、办公环境安全维护

(1)本公司所有区域禁止吸烟。

(2)全体员工都有责任在下班或放假期间将自己工作台座椅归位,台面整理整齐,将临近的门、窗、空调、照明及电脑电源开关关闭,以确保安全及节约能源。

(3)公司内不允许私接电线及使用明火,施工改造需要动火作业的,按规定需办理动火作业证,并做好防护措施后方可施工。

(4)员工应注意保持工作环境干净、整齐,不得随意摆放物品。

(5)私人贵重物品请随身携带,请勿放在桌面。

(6)禁止使用大功率电器,或大功率电器同时作业。

2、公司消防通道管理

(1)公司消防通道禁止堆放物品,如发生突发事件,公司人员可及时手动打开玻璃门,通过消防通道逃生。

(2)办公区配置灭火设备及逃生标识,专人负责定期检查,保证消防物品的配备充足以及处于可使用状态。

(3)公司定期举办消防安全知识培训工作,防范并预防火灾等安全事故的发生。

3、文件及电脑安全

(1)电脑使用过程中,不得随意下载、打开来历不明的软件或邮件,不浏览与工作无关的网站,防止电脑病毒传播。

(2)长时间离开座位,应退出当前操作页面,设置成为屏幕保护、待机或者关机状态。

(3)重要文件及有保密要求的文件应备份多地点存放并加安全密码保护。

(4)公司网络系统的登陆密码只限本人使用,不得对外泄露。

(5)重要文件应保存在文件柜或保险箱内,并上锁。

4、内部电梯管理

(1)电梯使用单位必须对电梯使用运行的安全负责,应至少设电梯安全管理人员一名,并建立健全电梯设备技术档案及相关管理制度。

(2)在用电梯实行定期检验制度,检验有效期为一年,未经检验或超过检验周期或经检验不合格的电梯不得继续使用。

(3)严格执行电梯设备的常规检查制度(15天/维保),当发现电梯有异常情况时,必须立即整改,严禁带故障运行,各种检查应均有记录,并存档备查。

(4)电梯外呼装置应保持畅通,遇紧急情况当值人员应及时与被困人员沟通了解情况,等待救援人员的到来。

(5)电梯发生跑水、困人等突发事件时,当职员工应第一时间通知相关主管部门,禁止私自进行救援工作。

5、突发事件的预防及处置

(1)部门经理以上员工手机必须保持24小时开机状态,并在部门内部及紧急事项联系人名单上预留手机以外的联络方式。

(2)发生突发事件、紧急事件,当职员工应立即向所属部门主管报告。、

(3)部门主管接到事件报告后应根据事件类别及状态,启动应急机制。涉及跨部门的事件,尽快通知有关部门主管及行政负责人,进行补救措施或临时处理,并在30分钟后将处理情况报告直属上司。

(4)处理紧急事项时,各位员工必须服从主管或其他代理人的指挥及调配,保证现场有专人负责,直至事件处理完毕。

办公室安全管理制度

为规范连锁门店餐厅安全管理,确保门店做到安全生产,特建立连锁门店办公室/电脑房安全管理规定:

1 、严禁在办公室/电脑房吸烟,办公室/电脑房内或门口要设置灭火施设

2 、微波炉/电热水壶/打印机/电脑等设备的使用必须严格按操作流程进行

3 、保持地面干净,无废弃物,无无灰尘,垃圾筒要及时清理干净

4 、严禁乱拉乱接电线和接线板,禁止超负荷使用,有需要时要找专业人员进行安装

7 、办公室/电脑房的相关资料分类整齐,重要资料要特别存放

8 、电脑房的温度和湿度分别不超过30度和70度,远离高温,油烟和粉尘等

9、办公室/电脑房严禁无关人员进入,进出要随手关门,电脑要设立保护密码

1、发现门店未落实此管理规定的,对门店管理人员处以100―500元的罚款

2、因门店未落实管理规定引起的安全事件需追究相关人员的责任严肃处理,直至除名

办公室安全管理制度

为保证分公司财产及员工人身财产安全,保障分公司正常工作及秩序,根据公司实际情况,特制订办公室安全管理规定。

办公室安全管理工作。

1、原则

1.1分类原则即可控可不控分类原则。

1.2事前预防原则。

1.3谁使用谁负责。

1.4检查处理到位。

1、类别

1.1可控类别即根据现有条件人为工作可以避免的办公室安全事故:电脑操作不当引起的安全事故、电源使用不当引起的安全事故、行走及上下楼梯安全事故、未做好防盗措施引起的安全事故、人为火灾、资料丢失及被盗、资金财产被盗等。

1.2不可控类别即根据现有条件人为工作不可避免的办公室安全事故:使用设备的老化、被抢劫、被暴力侵害、自然灾害等。

2、具体工作

2.1日检:前台文员每天下班前进行巡检,并填写巡检表,如遇突发且不能解决的.问题,及时向人事行政经理回报。行政专员当日审核巡检表。

2.2周检:质量监察部文员每月对办公室安全不定期进行检查,并出检查报告。报告阐述一下内容:检查项目、问题、处理方式、合理性意见。

3、考核办法

3.1损失承担:由于可控类别工作未做到而导致的安全事故,根据损失额度,直接责任人承担60%责任,直属领导负40%责任。

3.2免责条款:不可控事项免除安全责任,但应建立公司是我家意识。

3.3日检工作未做、日检表不真实均扣除1分/次,月度汇总纳入绩效考核;日检表未审核扣除1分/次,月度汇总纳入绩效考核。

3.4周检工作工作未做、周检报告不真实均扣除1分/次,月度汇总纳入绩效考核。