年会策划是指为了庆祝公司或组织的成立周年或年底总结,而策划和组织的一系列活动。小编特别为大家整理了一篇年会策划范文,希望能够对您的年会策划起到一些启发和指导作用。
大型年会策划方案
举办年会是每一个企业用来激励士气和拓展市场的机会。这次年会主要是为了宣传并树立公司的形象,同时表彰优秀的`销售人员,充分发挥年会的激励和引领作用。
团结合作,开拓未来。
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
:集团精英以及销售人员。
xxxx年会主题活动分为4大部分。
1、欢迎宴会:员工之间的情感交流,营造氛围,为后期的年会活动热场。
2、店长会:总结公司今年市场上面的经验以及不足方面,同时探讨明年的企业品牌规划及相关发展道路。
3、表彰大会:员工表彰颁奖大会向公司的多有员工展示公司好的信息,凝聚团队,为以后的快速发展做贡献。
4、酒会晚会:整个酒会以慈善酒会完美落幕,给来宾留下美好回忆的同时也能帮助同胞贡献公司的一份力量。
13:50全体参会员工提前到达指定酒店,按指定排座就位,等待年会开始;14:00—14:05年会正式开始,主持人致年会开场辞。
14:05—14:20xx做总结性发言。年会演出正式开始。
14:20—14:40文艺节目(2—3个节目)。
14:40—14:50先进员工表彰,职能处室每处室1人,工区每工区3人。由领导颁奖。
14:50—15:10文艺节目(2-3个节目)。
15:10—15:25抽奖1,抽3等奖10名。
15:25—15:40游戏1。
15:40—16:00文艺节目(2-3个节目)。
16:00—16:15欢送退休员工。
16:15—16:30抽奖2,抽2等奖5名。
16:30—16:50游戏2。
16:50—17:10文艺节目(2-3个节目)。
17:10—17:25抽奖3,抽1等奖3名。
17:25—17:45文艺节目(2-3个节目)。
17:45—17:55抽奖4,特等奖1名。
17:55—18:00文艺节目(收尾节目),主持人致年会结束辞。
18:00—18:15全体员工合影留念。
18:15—21:30晚宴。
21:30晚宴结束。
年会准备及相关注意事项。
(一)年会的通知与宣传:综合处于年会前一周将年会通知发往各处室,做好宣传工作,达到全员知悉。
(二)条幅的制作:红底白字字幅,具体文字内容:“xxxx年xx年会”
(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、年会席位人名牌、笔、纸;游戏所用道具;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
大型公司年会策划方案
1、活动主题:
携手同心,共创_
2、活动时间:
待定
3、活动地点:
待定
4、参加人员:
(1)公司全体员工
(2)公司各大股东
(3)外请部分领导嘉宾
(4)部分新闻媒体(根据情况邀请相关电台、电视台、网站、报刊等进行活动报道)
(一) 14:00----15:00 工作人员就位
1、年会庆典工作组对庆典仪式准备工作做全面检查,确保全部礼仪用品布置到位,数量完整,全部接待礼仪人员到岗就位,全部礼仪器材完好无故障。
2、庆典宣传工作组检查全部宣传点,确保宣传物品完整、内容准确。
3、庆典接待工作组检查保安、医疗人员到位情况,清空预留车位,检查嘉宾休息处茶点齐备,服务人员准备就绪。
4、晚会工作组检查演出条件完备,灯光音响调试完毕,演职人员就位,道具齐全,宴会厅及舞台装饰完整。
5、接待工作组检查引导人员、礼仪小姐就位,酒店服务人员准备就绪,桌号、嘉宾卡完整,餐桌上糖果、瓜子、茶水、冷碟齐全,背景音乐播放。
(二) 17:00----17:30 营造年会庆典气氛
楼内外轮番播放《欢迎进行曲》、《拉德茨基进行曲》营造现场气氛。
军乐队、锣鼓队轮番奏乐。
嘉宾签到、佩戴胸花、领取纪念品、休息处休息。
(三) 17:30----17:40 请出嘉宾准备开始
剪彩嘉宾舞台就座,请出休息处嘉宾,准备庆典开始。
(四) 17:40----18:30 进入年会庆典仪式
1、主持人开场白。
2、公司领导致辞。
3、宣读主要嘉宾名单。
4、请两位嘉宾致祝词。
5、请嘉宾上台,为欢迎新年喷礼花。
(五) 18:30----20:30 年会庆典晚会正式开始
(详细流程请见“四”)
(六) 20:30 年会庆典晚会结束
庆典晚会圆满结束,各位嘉宾陆续退场。
1、祥和篇章
开始进场 电声小提琴演奏世界名曲做背景音乐
2、喜庆篇章
宴会开始 公司总负责人致欢迎词及宣布开始
3、参与篇章
晚会开始 表演节目表(根据情况决定是否需要请专业演出团队,并合理穿插抽奖、表演环节)
(1)舞蹈
(2)独唱
(3)大型时装秀表演
(4)小品
(5)舞蹈
(6)游戏
(7)抽取三等奖(邀请中高层代表颁奖)
(8)乐器演奏
(9)组合演唱
(10)相声
(11)游戏
(12)抽取二等奖(邀请高层领导颁奖)
(13)模仿秀
(14)舞蹈
4、狂欢篇章
激情dj与狂欢disco音乐
抽取一等奖(邀请特邀嘉宾颁奖)
1、布置庆典环境及礼仪用品
(1)音响设施:
灯光音响、话筒
(2)西式花篮:
根据情况可摆放玫瑰、百合、菊花等
(3)胸花:
泰国兰_朵
(4)艺术盆插鲜花:
共_盆(最前排桌子上摆放)
(5)演讲台盆插花:
1盆
(6)签到台:
一处,上辅红色丝绒,签到薄(高档)、笔两套
(7)题字台:
一处,准备笔墨一套,宣纸 _ 张
(8)电子烟火:
舞台前布置一组(约4-8个喷放点)
(9)摄影、摄像:
各1人
(10)其他准备用品:
礼品、礼品袋、工作人员胸牌、礼仪小姐服装及绶带
2、应重点注意的环节:
(1)嘉宾签到后及时引导,年会庆典前嘉宾就位的及时引导等。
(2)年会庆典时背景音乐的选择与播放。
(3)现场应配一名专业电工做应急准备
大型年会策划方案
一、活动目的:
1、增强区域员工的内部凝聚力,提升竞争力;。
2、对20__年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
二、年会主题:
三、年会时间:20__年月日下午点到点。
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐。
四、年会地点:__酒店x楼__厅。
五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员:客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;。
1.会场总负责:
主要工作:总体工作协调、人员调配。
2.策划、会场协调、邀请嘉宾:
主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3.人员分工、布场撤场安排;。
4.嘉宾接待、签到:
5.音响、灯光:,会前半小时检查音响、灯光等设备。
6、物品准备:
主要工作:礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置:
会场内:
方案:
1、舞台背景喷画:
内容:
文字内容:
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;。
文字内容:
会场外:
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;。
2、宾馆入口处挂红布幅;。
3、宾馆内放置指示牌;。
文字内容:
八、年会流程:
形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐;。
备注。
1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞;。
2.分公司领导上台致辞;。
3.嘉宾致辞;。
4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏;。
外请演员表演节目、中间抽奖;。
演出内容:
大型年会策划方案
一、年会主题:
公司20__迎新春年会。
二、年会时间。
20__年1月13日下午17点30分至20点30分。
晚宴时间:17:30——20:30。
三、年会地点。
浙江度豪大酒店二楼多功能宴会厅。
四、年会参会人员。
两公司全体员工(30人)。
五、年会流程与安排。
本次年会的流程与安排包括以下:
17:30晚宴正式开始。
全体员工上台合影留念。
1.准备零食,瓜子,花生,糖,砂糖橘等。
2.晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)。
18:00—20:30娱乐时段:
节目一:开场舞。
表演者:刘娇、徐无暇、虞君莉、苏陈娟。
节目二:相声《吹牛》。
表演者:侯小青、唐凤丽。
节目三:独唱《死了都要改》。
表演者:吕琦。
节目四:小品《狼与三只小猪的故事》。
表演者:丁朕、刘雪、应红儿、裘冰。
游戏1:超级模仿秀;用具:笔记本电脑,投影仪。
游戏规则:三男三女上场,模仿qq表情,最到位的胜出。
幸运抽奖活动:游戏获胜者抽3等奖1个。
游戏2:你来模仿我来猜:用具:纸牌、笔。
游戏规则:后面举牌,一个人解释,一个人猜,虽然简单,但是效果不错,关键是看你在后面牌子上写的是什么。
幸运抽奖活动:游戏获胜者抽3等奖2个。
发纪念小奖品。
节目五:大合唱《相亲相爱》。
表演者:森加全体员工。
节目六:魔术表演。
表演者:李文梅。
节目七:脱口秀《闲聊》。
表演者:黄信巨。
节目八:独唱《不再犹豫》。
表演者:张强。
游戏3:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;。
幸运抽奖活动:唐凤丽抽2等奖1个。
游戏4:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;。
游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
幸运抽奖活动:沈雪峰抽2等奖1个。
节目九:合唱《红日》。
表演者:裘冰、朱亮。
节目十:手语表演《爱》。
表演者:应红儿、王芳芳。
节目十一:独唱《冰雨》。
表演者:沈雪峰。
节目十二:全国选美大赛。
表演者:赵玉臣、黄信巨、汪和顺、华允建、吕琦、吴晓刚。
表演内容:才艺展示,智力问答,t台走秀,方言拜年。
评委:吴叶萍、唐凤丽、候芳。
游戏5:数钞票。
1、所需道具:159张1元的崭新钞票(总数只能主持人知道,可适当加减)。
2、游戏规则:
3)整个游戏三个员工参加,一次一个。
幸运抽奖活动:张强、李文梅抽1等奖1个。
老总亲自颁奖。
备选游戏6:金鸡独立;用具:报纸。
游戏规则:每位参加游戏的人脚下要放一张报纸(或者半张足矣),当在规定时间内接不上成语时要把脚下的报纸对折,然后再站上去,主持人重新开头出一个成语让后面的人继续接,到最后就会出现有人“金鸡独立”来接成语。直到最后,脚一直保持在报纸上的人胜出。
备选游戏7:踩气球;用具:36个气球。
游戏规则:分为两组,一组3个人,每个人身上绑6个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总数气球剩的多,就胜出。
备选游戏8:坐气球比赛;用具:3把椅子、各装20只气球的3个箱子;。
游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内剩的球最少的胜出。
大型年会策划方案
年会方案整体流程应该在活动前一个月确定下来,时间上充裕了,才能做好多种打算,进行调整.很多客户可能每天对于活动会有新的想法出来,而年会策划公司不得不一遍跟着一遍的去修改,以前有年会策划公司在活动前一天晚上还在修改方法,但最终活动过程中还是出现很多问题.年会策划方案不是改得越多效果就越好,细节上可以做些小调整,但大方向绝对不能一变再变,确定了就一定不要轻易做改动,否则拖慢进度,最终只会影响活动质量.
设计稿确定好,准备好各种物料一定要在活动前2-3天完成搭建工作,留出更多的时间与空间进行调试,以及演职人员彩排.这些都是需要时间的,因此宜早不宜晚.当然可能会因为设备出问题,人员问题等碰到可能会延期的事件发生,这时要看上海大型年会策划公司事先有没有做好备案了,一旦发生问题不要找缘故,马上解决问题.
多年大型年会策划经验告诉我们,一定要有备选方案.既然叫作活动,那它就不是一件死物,进行的过程中一定会碰到意外事件发生,比如电力故障,人员身体不适等等,当出现这些问题,到现场再去想怎么解决就为时已晚了.一定要做好预备方案,多手准备.所以说务必要做好周全的备案,把一切可能发生的意外都在活动前期一一准备应急措施,这样才不会影响活动整体进程.
对于大型年会活动就先说以上这三点,当然从策划到执行过程中,还有很多其它问题会出现,关键记住一点,多注重细节,活动就会顺利进行,效果才能事半功倍.
大型年会策划方案
融合梦想努力超越!
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升企业的综合竞争能力。
3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。
4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
1、年会策划及准备期(______年______月______日至______月______日):
本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期______月______日。
2、年会协调及进展期(______年______月______日至______月______日):
本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。
3、年会倒计时期(______年______月______日):
本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
4、年会正式演出时间:______年______月______日______至______。
活动地点:xxxx酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。
参会人员:企业股东和高管、企业研发全体员工、分企业全体员工、工厂全体员工,约300人。
组织形式:由企业年会工作项目组统一组织、执行。
组长:______。
副组长:______。
副组长:______。
副组长:______。
以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。
年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。
报名联系人:______联系方式:______邮箱:______。
节目编排。
为了使企业年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。
2、排练地点:________________________;。
5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;。
6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。
与会企业领导的安排:
1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;。
2、领导及其家属座位的安排;。
3、迎接及引导入座。
与会嘉宾的邀请与安排。
2、嘉宾胸花的准备;。
3、嘉宾的迎接与引导入座。
会场布置与酒店协调。
1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;。
2、请酒店人员帮忙配合摆放企业领导和嘉宾的座位;。
3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;。
4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。
与会人员的安全返回。
1、领导和嘉宾,企业包车和自驾车。
2、员工,企业包车。
可能出现问题及解决方案。
1、路上堵车。
可提前2-3个小时出发,避开高峰期。
2、企业领导或嘉宾迟到。
尽量提前去接,若迟到可先开始节目。
3、音响设备故障。
提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。
4、出现醉酒。
通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。
年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。
领导致辞。
1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;。
2、企业领导及嘉宾入席;。
3、开场舞蹈;。
4、主持人同时登场,开场白,简单介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾;。
5、董事长致辞。
优秀员工表彰。
2、企业本年度优秀员工评选活动最迟在______之前确定获奖类别及人员名单;。
3、提前整理好优秀员工简单介绍,做好ppt,在主持人宣读获奖时投影展示;。
5、颁奖结束后所有获奖人员与企业领导合影留念;。
6、获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。
节目表演。
1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用;。
2、节目单确定后,主持人按照事先串好词的'节目单顺序依次进行;。
3、企业领导对节目进行评分,具体评分表在节目开始提前发放;。
4、主持人宣布节目评选结果;。
6、领导颁奖后,所有演员与颁奖领导合影,表演节目环节结束,
幸运大抽奖。
4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个,抽奖领导和中奖者合影留念;。
5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,邀请______致祝酒词,宣告聚餐开始;。
6、会务组进行会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。
年会聚餐。
1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:______开始;。
2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;。
3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通,准备上凉菜;。
4、明确桌长姓名和职责(调节气氛,保证员工安全)可让主持人在台上明确;。
5、______祝酒词结束后聚餐开始。
全体起立,共同举杯,共同祝愿企业明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,烘托气氛,表现企业业绩蒸蒸日上的势头。
聚餐结束,整个年会结束。
1、提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横幅和背景板。
2、提前采购年会所需的物品;。
3、会场需提前布置,包括布置企业领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;。
6、严禁酒后闹事,如若发生,企业将追究事故责任人。
大型年会活动策划
初定xx年x月x日(星期六)。
xxx。
xx(117人)、xx(334人)xx(129人)、xx(6人)、
员工家属(25人)、xx代表、嘉宾(约xx人),共约611人。
(一)晚宴。
1、时间:x月x日(星期六)。
第一批:16:30xx17:30(值班人员和工作人员,约20围)。
第二批:18:15xx19:45(约40围)。
2、地点:公司新食堂3、形式:自助火锅。
(二)观赏烟花。
1、时间:x月x日18:30xx18:45。
(三)晚会。
1、时间:x月x日18:45xx21:00。
2、地点:体育馆。
3、内容:领导致辞、表彰颁奖、节目表演、互动游戏、抽奖活动。
1、表彰颁奖:对xx年度优秀员工、优秀管理者、特别荣誉奖进行表彰。
2、节目表演奖:一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名、优秀奖若干名(均为现金奖)。
3、幸运抽奖:设特等奖1名(大电器)、一等奖3名(电器)、二等奖10名(电器)、三等奖30名、幸运奖120名(礼品)。
4、晚会互动游戏奖:设互动游戏参与奖、问答题奖等,均为奖品。
如果无法参加的.员工及时回馈给行政部门,晚会结束后回家注意安全。
公司大型年会活动策划
活动目的:对20x年公司的工作成绩进行总结,展望公司20x年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
活动地点:xx酒店
参会人数:联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人。
参会人员:联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾
活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)
(一)文案组(负责人:张梦花、王龙路)成员5名。
负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;
总经理讲话稿起草、审核;
(二)会场布置组(负责人:邓霖、黄努涛)成员5名。
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;
负责鲜花或花篮的采购/租赁;
现场摄影、dv摄像、照相;
开场ppt制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集;
会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人:陈琦、罗时勤)成员5名。
1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间:1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:
负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;
负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;
负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;
负责安排文艺节目评委及奖项设置;
负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍英)成员5-6名。
年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;
负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);
负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;
负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人:樊美玲、)成员5名。
负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
xx
(一)活动前
年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中
对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(三)活动后
年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作dvd,行政人事部部统一发放,每人一张)
年会照片的收集及保存;
年会总结。
大型年会活动策划书
2、年会时间:20__年x月x日(周日)全天。
3、年会地点:
4、年会参会人员:俱乐部车友。
5、目标:
a、回顾俱乐部成长历程;立足现实、远瞻未来;。
b、新年团聚,让车友充分感受俱乐部带给每一位车友的归属感,提高俱乐部凝聚力!
6、具体参会人员名单:(见报名贴)。
7、报名截止日期:
提前1-2天对活动人员进行确定。
统计所有参加人员的id、电话、人数。考虑到中餐需要订桌,首先要确定参加人数,所以即日起开始报名,截至到__月__日;尽量避免放鸽子现象发生。
8、年会集合出发地点(捷安特阳光100店,上午8:30分)。
本次活动筹备组人员应提前至少两小时到达活动地点,进行各工作就位。
二、报名方式。
发送短信至13973______、回复qq群邮件或在qq群论坛跟帖。
可带家属,儿童免费。
报名格式:姓名或网名+人数+手机号码+骑车+全天或半天、开车或搭车。
例如:阿祖2大1小13973______骑车全天。
(本次活动中可以考虑穿插一些小游戏或者节目,请有此方面才能的车友提前通知下,好做好相关准备!)。
三、人员分工:
1、总统筹:贺斯。
职责:负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工,工作成果验收等。被分工的负责人要服从他的工作安排。
2、总协调:李露。
职责:负责整个活动过程中各个任务组的衔接,协调工作,确保整个活动有序、顺利的进行,避免内耗。
另外总协调也要负责活动过程中各个环节的.衔接,并合理安排整个年会节目,除了各团队准备的节目外,另外策划组织一些其他的节目,如歌舞、小品、小游戏、颁奖等,令节目内容多元化。
3、主持人:__。
职责:负责整个年会的主持。包括开场、嘉宾介绍、演出节目报幕等工作。
4、经费筹集:__x。
职责:负责整个活动经费的筹集,选出一人担当财务,做好整个活动的出入账明细。
经费筹集方案:
俱乐部自己出资,晚会需要奖品、物资由俱乐部垫资。同时俱乐部参会人员也会交100元资金作为年会费用。
5、会场选址以及会场、舞台布置:__x。
职责:负责选定年会的活动场所,交通便利,并且场地费用适中,舞台适合年会期间节目演出的要求。在活动前负责布置好会场、舞台,提前找好灯光师、音响师。
6、活动宣传:__x。
职责:负责整个年会前期的宣传工作,比如年会横幅、海报的制作等等。
7、摄影、摄像、投影仪、投影布:__x。
8、采购:__x。
职责:负责整个活动过程中所需物品的采购,如道具、奖品、签到本、笔、晚宴食品等物品的采购工作。
四、费用预计。
1、午餐标准:(预计__x元/桌)。
2、奖品费用:
3、道具费用:
4、活动方式aa制:预计,全天100元/人(含午餐和晚餐);半天60元/人(不含晚餐)。
第二节物品准备。
一、签到簿、签到笔:__x。
二、表演道具准备:__x。
三、联系表演、摄像人员:__x。
四、会场布置物品准备:__x(音响、投影、手麦、横幅等)。
五、礼品、奖品、证书准备:__x。
六、菜品、酒水、小食品、水果准备:__x、__x。
第二部分年会现场。
第一节现场布置。
年会组织、策划及分工工作组人员:请踊跃跟贴报名、以便分工。
一、舞台布置。
1、投影仪:x月x号早上提前把投影仪装好,定格好画面。
2、讲话台。
二、会场装饰布置(分派几个自愿者提前去安排好)。
1、横幅。
2、果盘。
三、彩排。
俱乐部参与节目人员提前排练好节目,主持人也一样。
四、音响调试:__x。
1月5日早上对音响进行调试。
五、接待区、礼品区设置。
接待区、礼品区设置,由活动后勤组专人负责礼品管理。
六、现场工作人员设置(以下人员均为自愿者参加)。
1、签到人员:__、__x。
2、主持人:__(本职位无报酬,由于年会主持辛苦,本次将特例考虑主持人奖品)。
3、参会人员统计:__。
4、物品放置、收回:__、__。
5、活动后勤:
(1)抽奖箱管理:__。
(2)奖品管理:__。
(3)表演道具、活动道具管理、搬运:__、__。
6、音响、灯光管理:__、__。
有1人负责放音乐,提前准备好开场音乐,各节目所需音乐、颁奖音乐等。
7、摄像、照相、投影仪:__、__(一个分文报酬没有的幕后单位,在此感谢)。
8、奖品、礼品、证书发放:__x、__x、__x、__x。
10、宴会零食、果盘分装及摆放:__x、__x。
11、活动安全组:__x、__x。
以上志愿者俱乐部每人奖励100元车店消费卷,聊表谢意、以示鼓励!
第三部分年会流程。
第一节现场准备。
一、准备。
1月5日早上8点,布置会场,悬挂横幅、调试灯音响、调试投影仪、果盘摆设。
二、来宾签到、入场。
活动当天9:30分为来宾签到时间,由工作人员负责,提前准备好签到簿、签名笔,发放纪念品并收取费用(活动时间为一天,吃两顿饭,如果有骑友只能来半天吃一顿饭,费用减半)。
三、人员统计。
签到人员统计到场人数,整理通讯录。
四、费用结算。
第二节年会节目策划(年会十点整开始)。
节目、抽奖环节穿插。
1、主持人语言铺垫。
2、请出俱乐部管理上台与终车友见面,并致词(请注意发言时间)。
3、车友代表发言(请注意发言时间)。
4、20__年度活动(幻灯片)总结。
5、穿插年度颁奖(设置年度杰出贡献奖,年度风云人物奖,年度车手奖,守群标兵奖,最佳策神奖,最佳潜水奖,活动积极分子等,大家有什么创意奖项可以回帖,这些奖项提前确定,投票产生,结果在现场中逐一揭晓并颁奖)。
6、穿插幸运大抽奖:(根据到场车友人数,按1:10的比例抽取,例如到场50人抽取5名)。
7、穿插车友自行准备的才艺节目。
8、游戏环节。
9、全场来宾大合影。
10、午餐(12:30开餐)。
11、下午自由活动(打牌、钓鱼、唱歌等)。
12、晚餐(17:30)。
13、撤场。
晚宴结束之后,后勤部负责清理现场。采购物品负责人需检查活动过程中其采购物品消耗情况,做好记录,并负责将租赁设备、道具、服装等进行归还。经费筹集组财务负责人将经费出入明细汇报给总负责人,由总负责人安排专人将剩余物品统一集中在指定地点,以备晚会结束后带回;同时由协调人在宴会结束后检查现场遗留的物品,与剩余物品一起整理完毕之后送到指定地点。
14、活动总结:总结本次年会的成败得失,汇总经验教训,为下一次举办大型活动打好基础。
第三节游戏环节(根据时间选择)。
游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;。
游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间。
为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;。
游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;。
游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;。
游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;。
游戏5:踩气球;用具:100个气球。
游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。
游戏6:夹玻璃球1、由每张桌推举一名参赛选手来到舞台上。
2、舞台上摆放5张桌子,每张桌子上有2个颜色的塑料盆,其中一个放入若干玻璃球。
3、比赛选手分别站在桌子后面,当主持人宣布开始的时候,选手拿起筷子开始夹玻璃球,比赛期间选手不得用手直接碰到玻璃球或塑料盆。
4、在规定的时间内,那个选手夹的玻璃球最多,为胜利。同样该选手属于的那张桌将会同选手一样得到优秀奖。
5、整个游戏一共分为4组。
第四节年会准备及相关注意事项。
一、预计餐费:每人__元。
二、凡是参与人员,请在__月__号前电话通知或跟帖预定(请确定准确人数预定,需要提前准备午餐事项)。
三、请各位参会人员注意保持整个会场的整洁,不要乱丢乱扔。
四、凡是参与前期筹备工作的各个志愿者请在__月__号晚__点到车店开前期分配会议。(请各位志愿者务必准时参与)。
第五节年会项目征集。
1.相片征集(20__年度精彩活动照片征集,请各位分享自己在车队活动的精彩瞬间),每人1-5张。
2.才艺表演(唱歌、跳舞、各种特长表演,不限类别、不限人数)。
3.志愿者征集:(电话或跟帖报名、并留下联系方式)。
注:希望届时有时间的队员能积极参与到活动前期筹备工作中来,贡献出自己的一份力量。
4.全体参会人员报名时间:__月__号截止(电话或跟帖报名、并在截止日前到阳光100专卖店缴费并做登记)。
奖证书。
备注:
所需物品:(根据实际情况购买)。
1、舞台背景。
2、抽奖卡。
3、气球、彩带、、荧光棒、呼啦圈、玻璃球。
4、现场音响设备。
5、条幅。
集团大型年会策划方案
1、接待及启动仪式:打造“家”文化,营造温馨、祥和氛围。年会启动仪式具有现代感,紧扣年会主题。
2、开场:力求新颖、大气,以视觉、听觉感受吸引全场眼球,表现形式为雄浑音乐、开场影片。
3、总裁工作报告:内容丰满而精炼,ppt表现形式多样化。
4、六星“特种队”:彰显团结奋进的精神风貌,传递正能量,以高度一致的肢体动作,充满力量的语言给人信心、催人上进。
5、六星落地经验介绍:以切身事例和丰硕成果,展现六星级心态给我们带来的巨大变化,号召全集团宣传、推广、坚持并持续做到极致,现场ppt、音乐、灯光营造静谧、温馨氛围,让全场所有人感同身受。
6、感恩环节:根据时间安排选取1—2个事例,提炼成书面材料,以多媒体形式予以展现,主持人现场渲染,营造泪点。
1、整体风格转向喜庆、热情洋溢、诙谐幽默。
2、具体表现形式:诙谐、搞笑、时尚的表彰片头,创新的表彰奖项片花,带领全体人员进入放松状态,期待大奖揭晓,以灯光配合视频的模式吸引注意力,实现前后模块的风格过渡。
3、灯光、音响:表彰环节的场景转换多,灯光、音响至关重要,每个细小环节都逐一落实、反复演练、专人负责,多媒体部分要求制作工具包,一目了然,方便操作。
4、各奖项颁奖模式:各单项奖以视频方式揭晓,揭晓完毕再请上获奖者上台、颁奖嘉宾上台,颁奖现场以kt板形式呈现,荣誉证书及奖金奖品会后领取,目的是做到舞台画面感觉好,易于标准化,同时也节约成本和时间。
5、每个奖项视频播放完毕,大屏幕定格为该奖项的图片和名称。
6、部分奖项用创意形式出场和颁发,音乐及灯光表现须多次演练。
7、各奖项的颁奖用品、道具、鲜花及上台路线由专人负责组织安排。
8、所有视频、音乐事先进行试播,检查格式是否能正常播放。
1、整体要求:积极向上,表现形式多样化,以集体节目为主。
2、节目提前筛选,节目以公司内部人员参演为主,追求创意和亮点,反复彩排,保证效果。
3、各节目音乐及视频需提前试播,检查与会场设备是否兼容,是否能正常播放。
4、灯光、音响:舞台灯光音响由公司派专人配合活动公司人员操作。
5、舞台背景:租赁专业设备营造舞台背景,提前沟通、选取素材、排练。
6、led电子屏显示内容:预备不同色调、不同内容的主题幻灯片,根据节目风格更换背景,事先做好配套演练,现场操作人员谙熟于心。
7、各项服装、道具、素材至少提前一周准备到位。
8、有奖竞猜环节:部分内容从年会现场内容中提炼,以促进所有人集中开年会的注意力,部分内容采用趣味性较强的形式表现。
1、同步:现场摄像与播放同步(前后四个ppt投影幕)。
2、双向:前后排距离较长,可分前场、后场适时同步播放。
3、制碟:现场录制后,要求摄像单位制成光碟。
4、摄影要求:高清、有摇臂功能,保证清晰度及拍摄画面专业程度。
1、四位主持人串词预先反复演练,要求大胆、放得开。
2、把需要主持人润色或煽情的环节重点做准备,提前告知要求,共同创意,配合音效、灯光和语言、图片或视频,促成效果达成。
3、所有话筒提前检查,保证电池电量充沛及话筒音质效果最佳。
4、主持人串词制作成卡片,以防遗忘冷场。
大型公司年会策划方案
本次年会的总统筹为企业策划部,成员为各部门活跃份子。
总负责人:贾某某
(一)节目组王某某于某某
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b 、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(二)宣传组、王某某
任务:
a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作
b、现场摄影及dv摄像
(三)外联及礼仪组臧主任、
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、确定礼仪人员(颁奖用)
c、物品购买(年会小礼品及请柬、抽奖礼品等)
d、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(2)主题选定——“卯兔迎春,憧憬20xx”
主要是对公司一年的业务和运行做一个回顾总结,并将公司的下一年计划和目标传递给全体员工。在年会上对表现好的员工进行奖励,增强企业凝聚力,鼓舞员工士气,为来年打一个好的基础。使得大家很放松地在一起沟通、娱乐,让员工有一种“辛苦一年,该休息、收获一下了”的感觉。同时员工也可以通过这个机会与平时不太有机会接触的公司领导及其它部门的同事们进行沟通和了解。
(3)场地选择
主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。一般的年会会选在酒店的宴会厅进行。
(目前已定)
(4)时间确定
20xx年1月12日
(5)环节设定
1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致词;
2.李总上台致辞,做年度工作总结及下年度工作计划;
3.其它领导及嘉宾致词;
4.20xx年第四季度及年度各种优秀奖颁奖
5.边会餐边看员工才艺表演,现场有奖问答、互动游戏,中间穿插抽奖;
(6)会场布置
会场内:
1、舞台背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安装背景喷画;
2、舞台上方悬挂红布横幅:
文字内容:
3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;
4、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;
会场外:
1、酒店入口处挂红布幅;
2、酒店内放置指示牌;
文字内容:
(1)人员分工——依据大家本身的特长来分配工作,每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作,并及时统一向总负责人报告,确保活动的顺利进行。
1.会场总负责:
主要工作:策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。
2.会场协调、邀请嘉宾:
主要工作:节目安排、彩排、舞台协调;对外协调。
3.音响、灯光、音乐:
主要工作:配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放
4.物品准备:
主要工作:礼品、奖品等物品的准备,年会舞台背景设计的各种准备。
5.第四季度及年度各个奖项获奖名单:
(2)嘉宾邀请(名单)
(3)节目预演时间表
12月13日进行第一次节目预审(初步筛选节目,严格把关节目质量)
12月15日进行第二次节目预审(落实表演节目名单)
01月05日进行第一次彩排
01月12日进行第二次彩排(演出前彩排)
(4)制作、购买物品及相关年会用品准备
1.年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的物品准备(横幅、气球)
2.第四季度及年度各种优秀奖的奖品准备
(奖杯、奖牌、锦旗、奖金、信封)
3.抽奖环节的礼品准备
4、有奖问答、互动游戏环节的礼品准备
5、员工才艺表演奖品的准备
(5)奖项及礼品设置
(6)细节安排
(a)需要对工作人员、摄像师提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。
在活动开始之前,需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序,活动现场需要演示的ppt文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小,却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。
(b)活动期间
对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机或对话机的开通便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(c)获奖感言的审核
(d)年会各种视频的制作
大型公司年会策划方案
活动目的:对20_年公司的工作成绩进行总结,展望公司20_年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
活动地点:__酒店
参会人数:联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人。
参会人员:联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾
活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)
(一)文案组(负责人:张梦花、王龙路)成员5名。
负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;
总经理讲话稿起草、审核;
(二)会场布置组(负责人:邓霖、黄努涛)成员5名。
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;
负责鲜花或花篮的采购/租赁;
现场摄影、dv摄像、照相;
开场ppt制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集;
会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人:陈琦、罗时勤)成员5名。
1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间:1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:
负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;
负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;
负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;
负责安排文艺节目评委及奖项设置;
负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍英)成员5-6名。
年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;
负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);
负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;
负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人:樊美玲、)成员5名。
负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
__
(一)活动前
年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中
对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。
年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作dvd,行政人事部部统一发放,每人一张)
年会照片的收集及保存;
年会总结。
大型年会策划书
(1)年会策划及准备期(20xx年11月5日至11月30日):
本阶段主要完成年会方案策划、通知发布、节目收集。
(2)年会协调及进展期(20xx年12月1日至12月31日):
本阶段主要完成节目安排表、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(20xx年1月17日):
本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。
(4)年会正式演出时间:20xx年1月18日13:00至21:00。
(待定)。
(1)对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
(2)加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
(3)表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。
(4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
(5)让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
(6)加强领导与员工之间的.互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
公司全体人员,约200人左右。
1、歌曲类:
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;。
(2)青春、阳光、健康、向上;。
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类:
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;。
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;。
(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类:
(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;。
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);。
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限;。
5、提倡跨部门组合报名;。
参会人员入场。
主持人宣布年会开始。
总经理、董事长、讲话;对年终做总结、表彰员工。
表彰:各部门负责人做度工作总结与计划、对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖。
优秀员工发言。
联欢会节目表演。
互动小游戏。
闭幕词。
大型年会策划方案范文
20xx年已经到来,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于20xx年x月x日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
增加公司于员工之间的凝聚力。
1、感谢公司员工一年来的辛勤工作,增进领导与员工间的互动与交流;
3、通过年会的举办,了解员工对公司未来发展的期望。
(1)年会策划及准备期(x月x日至x月x日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
(2)年会协调及进展期(x月x日至x月x日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(x月x日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。
(4)年会正式演出时间:20xx年x月x日晚。
1、及时通报名、电话报名、现场报名。
2、联系人:xxx。
3、联系方式:xxx。
全体公司成员。
1、歌曲类:
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类:
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类:
(1)喜庆、热闹反映生活的相声、小品;
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限;
5、提倡跨部门组合报名;
1、参会人员入场。
2、主持人宣布年会开始。
3、总经理董事长讲话。
对年终做总结。
表彰员工。
4、表彰。
各部门负责人做年度工作总结与计划。
对优秀员工予以表彰。
为优秀员工发奖。
优秀员工发言。
5、联欢会节目表演。
6、互动小游戏。
7、闭幕词各位来宾、各位代表、xx公司20xx年年会即将落下帷幕,我谨代表年会组委会对本次大会的圆满成功表示热烈地祝贺!本次年会得到各地方代表莅临参会欢聚乌市积极响应和热情支持。下面我宣布:xx公司xx年会胜利闭幕!谢谢大家!
注意事项:
1、明确年会的主题和目的;
2、初步确定年会性质;
3、提交预算;
4、策划内容,分工执行;
5、年会时间按排;
6、年会地点选择;
7、年会亮点。