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档案工作总结及计划范文(21篇)

时间:2024-03-02 08:39:02 作者:雁落霞

通过月工作总结,我们可以跟踪自己的进展,及时调整工作策略和方式方法。接下来请看小编为大家整理的月工作总结范文,希望对大家有所启发。

档案工作总结和计划

20,在县委、政府的正确领导和州档案局的指导下,紧紧围绕全县工作大局、省州档案工作会议部署的重点工作,进一步提高档案服务能力,圆满完成了各项工作任务。

一、年工作总结、主要措施。

(一)2017年全县档案事业年报完成情况。

为顺利完成档案事业统计年报工作,县档案局根据州档案局关于做好全国档案事业统计年报报送要求,面向全县乡镇(街道办事处)、县直各部门下发了通知,对报送内容和要求、报送时间提出了具体要求,要求全县各机关单位综合档案室按照填报要求,切实做好本年度档案室基本情况、室存档案数量、电子档案数量统计核算。针对部分单位的新档案员不了解档案统计指标的情况,采取电话指导、qq交流、现场指导等多种形式指导各单位认真填写统计报表,确保各单位高质量完成统计年报的填写及上报。在各单位的支持配合下,我局按时完成了档案事业年报统计上报工作,截止2017年2月22日止,全县档案室共计64个,我局馆藏档案共计36556卷,全县实存档案共计183573卷。

(二)自身业务学习及全县重点单位档案业务培训情况。

对档案员的业务培训工作,我局坚持做到抓好、抓实的原则,

3月7日,瓮安县档案局组织全体干部职工、国资公司档案管理员、中介公司部分人员开展了档案业务培训。

6月21日,县档案局举办档案业务培训会。来自瓮安县花竹山集团公司负责档案管理工作的负责人及档案管理员共计20余人参加培训。

企业负责档案管理工作者共计90余人参加培训。

培训内容为档案相关法律法规、《档案法》、国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限归档》。培训方式主要采取集中授课与自行学习相结合,将业务规范和实践疑难问题相结合,通过对大量实例指导,提高档案员实际动手和解决问题的能力。截止目前,我局已完成对全县重点单位的档案员培训任务,对少部分单位档案管理过程中出现的各种问题,则由我局业务法规科亲自上门作针对性指导。

(三)每季度对全县10个以上单位档案业务指导完成情况。

委统战部、国家统计局瓮安调查队、县商务局、县发改局、县国土局等10余个单位的档案业务指导工作;第三季度,完成了对雍阳街道办事处、瓮水街道办事处、猴场镇、建中镇、中坪镇、珠藏镇、玉山镇等乡镇的档案业务指导工作。通过业务指导和检查,有效解决了单位业务档案在收集、整理、立卷、归档、案卷排列、档号编制、案卷封面及脊背填写中的疑难问题,使全县档案业务得到了进一步规范。同时,针对存在的问题,提出了整改意见,要求各责任单位要继续加强档案管理工作,进一步健全和落实档案管理制度,加强和完善档案信息化建设,深层次开发、挖掘和利用档案资料,保持档案工作人员的相对稳定,进一步提高档案管理规范化工作,以推动全县档案业务工作更好地开展。

(四)狠抓档案安全体系建设,认真做好档案库房安全检查工作。

档案安全是档案工作的重中之重,我局实行档案安全一把手负责制。全局干部职工牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸心里,坚持对档案库房、内部设施、库存档案等重点部位进行全面检查,重点部位和可能存在安全事故隐患的地方重点检查,确保档案安全万无一失。由于我局现在库房为借用,存在很大程度上的安全隐患,但档案保密人员每天坚持记录库房温度、湿度,及时投放杀虫药包,确保现存档案无霉变、褪色、破损等现象。今年以来,我局坚持每季度对库房安全检查3次以上,并作好相关安全检查记录,确保国家档案安全,杜绝安全事故发生。

(五)制定档案信息化建设工作计划,完成档案数字化扫描工作。

我局自20启动数字化档案馆建设工作以来,截止。

2017年10月,累计完成扫描12.2万余幅。在数字化建设过程中,强化工作措施,严把保密关,严格按照“质量第一,速度第二”的要求推进档案数字化加工,明确各道工序,确保信息无遗漏“搬家”。扫描前,对破损、折页等不规范的材料进行剪切、裱糊技术加工,使材料更加平整美观,便于扫描录入;扫描时,注重细节,力求程序规范,对每一个环节、每一道工序的技术要点和注意事项都作出明确的规定;扫描录入后,由工作人员对扫描图片进行审核,确保无漏扫、重扫或多扫,没有不清楚、无法辨认的图片;最后认真做好数据备份,将加工后的数据使用移动硬盘备份,以便于数据利用。确保扫描数据质量和馆藏档案实体的绝对安全。

(六)开展档案行政执法检查,确保档案管理制度化、规范化。

设置有单独的档案室,建立有档案借阅登记台账;能集中统一的管理档案,形成的档案基本符合收集、整理归档的标准;部分单位结合自身实际建立健全各项管理制度。但仍有个别单位存在着对档案工作认识不到位,重视程度不够,整理归档不及时等问题。普遍存在的现象是,在档案的收集、立卷、归档过程中,只注意文书档案资料管理,而忽略了声像、实物、科技档案资料收集整理。

(七)认真搞好档案利用接待工作,为社会各界提供优质高效的利用服务。

阅室标识了查档注意事项,在查阅档案时利用人不能喝水、吸烟,不得折叠、撕毁档案,同时开启了监控设施,复印档案需审批同意,有力保障档案安全管理。在档案查阅利用方面,我局第一季度档案查阅利用259余人次、235余卷次、复印余559页;第二季度累计档案查阅利用642余人次、480余卷次、复印余1022页;第三季度累计档案查阅利用970余人次、1980余卷次、复印2080余页,主要是为高速公路占地补偿、身份、工龄认定、交纳社会保险和林地、民事纠纷提供依据,对维护公民的合法权利和维护社会稳定起到了积极作用,为人民群众查档提供了详实可靠的原始依据。

(八)协助农工局确权办完成对第二轮土地承包合同档案的清查工作。

我县农村土地承包经营权确权颁证工作取得新实效。

(九)完成《瓮安县档案志》的编纂工作。

今年以来,县档案局组织力量进行了《瓮安档案志》的编纂工作。1月19日,县档案局邀请历届局长、老领导逐一对志稿进行评审,8月30日,《瓮安档案志》终审稿综评会召开,目前,编纂委员会正在按终评意见进行修改。该志稿政治观点正确,记述全面,反映了瓮安县档案事业方方面面的历史和现状,内容丰富,资料齐全,为全县相关部门查阅资料提供历史依据。

二、20工作打算。

年的工作中,我们要突出重点,抓紧时间,采取有力措施,更加团结一致,努力全面完成全年工作。重点抓好以下几项工作:

(一)深入持久地抓好中办发〔2017〕15号、黔党办发〔2017〕31号、黔南党办发〔2017〕18号和《瓮安县关于加强和改进新形势下档案工作的意见》等文件的贯彻落实。

(二)要积极热情地开展好档案的提供利用工作,充分发挥。

档案的凭证作用,最大限度地满足机关和人民群众的利用需求。

(三)积极开展好档案的监督指导工作。2018年要继续抓好机关档案规范建档工作的检查和指导工作,开展一次全县档案业务员培训,完成一次全县档案工作行政执法检查,确保全县档案工作的齐全完整和安全保管。

(四)加快推进数字档案馆建设步伐。努力完成15万幅扫描任务,待新馆搬迁后,抓紧购买档案管理软件,设置机房,购买相关数字化设施设备。

(五)完成县委、县政府和上级业务部门交办的各项工作。

档案年工作总结及工作计划

2017年,惠城区档案局在区委、区政府以及省、市档案局的正确领导和关心下,认真学习贯彻党的十九大、十九届三中、四中、五中全会精神和习近平总书记系列重要讲话精神,全面贯彻落实中央、省、市、区一系列会议精神和决策部署,围绕中心,服务大局,践行‘三严三实’,切实履行“为党管档、为国守史、为民服务”的岗位职责,依法履职,开拓创新,档案业务及各项工作取得新进展、新成效。现将一年来的工作总结如下。

一、巩固群众路线教育实践活动成果,积极开展“三严三实”教育活动。

为进一步延展深化群众路线教育实践活动成果,巩固机关作风建设成效,推进全面依法从严治党,按照区委、区政府统一部署和安排,今年5月,档案局在领导班子及全体干部职工中积极开展“三严三实”教育活动。局领导班子作为“三严三实”活动的组织者和参与者,带头践行“三严三实”,坚持以严字当头、实处着力,从严治党、从严律己、从严带队伍。局长黄志生同志还结合档案工作实际,以“自觉践行‘三严三实’,争做档案工作好干部”为题,围绕“三严三实”的主要内涵和开展专题教育的意义,以及进一步促进档案事业健康发展等内容,开展了“三严三实”专题教育党课,使我局专题教育活动有力、有序、有效推进。同时,我局加大推进反腐倡廉和作风建设工作力度,开展了党风廉政教育月学习活动,为贯彻落实廉政教育月活动,进一步加强机关干部对党的理论和党风廉政建设理论的学习,多次组织全局党员干部学习传达区纪委纪律教育学习月活动文件,以及观看反腐电教片、电影《黑瞳》等活动,使全体党员干部在反腐倡廉和作风建设上有了更深刻的认识。

二、加强档案宏观管理,推进档案事业健康发展。

1、制定档案工作计划,明确工作任务。年初,我局召开了“惠城区2017年档案工作会议”,安排部署了2017年全区档案工作任务,为全面推进全区的档案工作奠定了良好基础。有力地促进了全区档案工作健康有序的发展。将工作量化责任到人,极大的调动了全区档案工作人员的积极性,全局各股室工作人员经常深入各基层单位指导业务工作,有力地促进了全区档案作健康、有序、平衡的发展。

2、继续做好农村档案工作,为新农村建设发展服务。今年,我局继续做好农业、农村档案工作,一是巩固我区创建全国社会主义新农村建设档案示范区工作成果,进一步完善了各镇(街)档案工作体制和档案管理机制,规范了镇(街)档案基础。二是进一步加强对全区村(居)档案工作的监督指导并加强对“村档镇管”的工作力度,全年新增4个市级示范村,进一步巩固了村级建档成果,提高农村档案工作水平的有效形式,更好地服务了农业、农村工作。

三、加强档案法制建设,切实提升档案规范化管理水平。

1、认真贯彻《档案法》,继续推进档案法制建设。一年来,我局按照年初工作要求,继续推进档案法制建设,在深入开展《档案法》的宣传工作的同时,把档案法律法规的学习纳入“六五”普法工作,深入开展《档案法》的宣传工作,今年是《中华人民共和国档案法》颁布28周年。为深入学习该法,6月,区档案局认真组织全区100多名档案工作人员参加档案业务培训,邀请市法制局领导为全体学员讲解有关《档案法》有关知识,在全区档案系统范围内掀起了学法、知法、守法、用法的热潮,促进了档案法制知识普及,进一步提高了社会档案意识和档案法制观念,营造了档案事业发展的良好社会环境。7月,我局领导班子集体参加惠州市行政执法人员综合法律知识培训学习,并顺利通过全市统一考试。

2、加强档案法制宣传工作。我局把档案法制宣传工作作为一项重点工作来抓,采取发送短信、网站宣传、布置展板等形式,积极开展档案法制宣传工作,有效地提高了全区干部职工和市民群众的档案意识。今年6月9日,我局联合惠州市档案局在下埔滨江公园举办6.9国际档案日系列宣传活动,共发放档案宣传资料近3000多份,现场设立服务台,耐心的向市民讲解档案对每个人的重要性,取得了很好的宣传效果,达到了让群众走进档案,了解档案,增强全社会档案意识的目的。

3、加大档案工作执法检查和监督力度。从2009年起,我局依照《中华人民共和国档案法》的有关规定,制定并实施档案工作年度检查制度,收到了明显的成效。今年根据工作实际,我局继续实行抽检、培训相结合的方法,集中人员,集中时间对新合并的6个区直单位及2个镇(街)进行执法检查,通过检查发现各部门的不足,并针对发现的问题现场发出整改通知书。通过检查,既加强了各单位领导的档案意识,也提高了档案员的档案工作业务水平。检查组对检查过程中发现的问题能耐心地一对一进行指导并提出整改意见,要求档案整改后再次重新送检,确保了档案工作年度检查的质量,顺利完成了今年档案工作年度检查任务。

四、全面推进档案业。

业务工作,服务民生服务发展取得新成效。

1、开展优质服务,打造群众满意服务窗口。经区委、区政府同意,我局投入15万多元,树立“惠城区档案馆”六个大字,方便群众认知档案馆。今年加大了现行文件和政府公开信息的接收力度,接收了938份文件,现行文件和政府公开信息共有5923件,实现了全文数字化并挂接到本局网站,方便群众网上查阅。本馆今年共为2226人次提供档案利用2120卷册,提供档案证明资料7934页,为有关单位、机关干部职工和人民群众排忧解难、解决问题提供了优质高效的服务。今年收到群众表扬信12封。在全区“万众评公务”活动中,被评为服务窗口单位第4名。

2、积极开展档案接收工作,不断丰富档案馆藏。为贯彻落实国家档案局9号令精神,区政府下发《惠州市惠城区档案馆档案收集范围实施细则》,加大对民生档案的接收力度。今年我馆共接收了文书档案235卷又75653件,专门档案3191卷又9580件,照片档案650张,光盘档案5张,实物档案9件,图书资料407册。现馆藏文书档案22745卷又166641件,专门档案29种154011卷又13433件,照片档案4126张,光盘档案247张,实物档案275件,馆藏资料4818册。

3、抓好全区各单位档案室等级评定及业务指导工作。今年,我局继续认真做好了区四大办、区新合并单位和区中小学等近20个单位档案管理复验工作。局长亲自带领监督指导股人员多次深入相关单位对档案工作进行了督导升级。全区新上省一级档案目标管理单位2个。

4、积极开展了档案业务培训工作。按照全区档案工作计划和培训任务,今年6月举办了全区档案员档案培训班,对全区近百名档案人员进行了全员培训,为全区档案工作的健康持续发展储备了充足的人力资源,提高了我区档案员的业务水平。

5、档案编研工作取得突破进展。今年恰逢中国人民抗日战争暨世界人民反法西斯战争胜利70周年,惠城区档案局(馆)充分发挥抗战史料研究阵地的作用,组织力量与区委组织部、区老干局等单位联合编写《血与火的记忆—惠城区抗战老兵口述史》,从档案的角度向社会公布真实的抗战历史史料;由区档案局会同小金口街道办事处共同编写的《小金口改革开放三十年》年底出版。同时,新增4期《档案资政参考》,为区领导决策提供必要保证。

6、举办专题展览,打响档案宣传品牌。区档案局把举办展览作为档案馆宣传爱国主义的重要手段,并联合各部门参与,紧贴区委、区政府中心工作,结合重大纪念活动和社会热点,举办各类展览。今年3月,举办了“惠城区老年书协首届会员作品展”;6月举办了“希望之旅因爱同行——乔平、欧章元书画暨惠州书画院书画家作品展”;为创建广东省双拥模范区“九连冠”,受区委、区政府委托,我局(馆)在9-10月举办了“西子湖畔双拥情——惠城区创建广东省双拥模范区‘九连冠’成果图片展”,受到评审组人员一致好评,为我区成功摘取第9块“广东省双拥模范区”牌匾做出了积极的贡献。举办展览,己成为区档案馆扩大知名度、美誉度的一个重要途径,成为了我区对外宣传的重要名片。

五、努力提高档案保管硬件条件,常抓不懈做好档案安全工作。

档案安全在档案工作中处于极端重要的位置,是档案工作的生命线。一年来,我局按照“十一防”(防盗、防火、防雷、防震、防水、防潮、防高温、防霉、防虫、防光、防污染)的要求,对档案工作人员开展经常性的安全教育,强化了他们的安全防范意识和责任意识,完善档案管理规章制度,加强对规章制度执行情况的监督检查,搞好安全配套措施。今年,我局共投入15万元对9个档案库房安装了恒温恒湿自动调控系统,投入17万元安装了指纹门禁系统,并指定专人定期对档案库房进行安全检查及温湿度检查工作,定期投放防虫药具及检查档案实体。上半年还花费3.8万元对两瓶七氟丙烷气体进行了更换,确保了消防设施的正常运行。为预防白蚊危害档案安全,我局今年与专业白蚁防治公司签订合同,每年支付该公司2万元,由该公司负责对区档案大楼及周边环境进行白蚁专业防治,定时检查。同时,根据上级档案、保密部门的要求,我局对到期开放的档案进行开放鉴定工作,对涉密、涉及敏感信息的档案均划入不开放范围,确保了档案信息安全。

六、大力推进信息化建设,为建设数字化档案馆奠定基础。

大力推进档案数字化建设,在区财政较为紧张的情况下,我局积极争取政府支持,投入100万元对馆藏档案进行全文数字化。今年1-10月共对44个全宗的文书档案进行全文扫描共72.5万页,现正在继续扫描其他的档案,预计春节前能将全部文书档案扫描完毕。9月,又投入近20万元购置了先进的声像档案摄录系统,对惠城区重大会议、活动以及主要领导的公务活动进行采集,促进了档案信息化进程。

七、存在问题。

1、档案行政执法监督检查力度还不够,少数部门领导对档案工作还未引起足够的重视,社会的档案意识还需进一步加强。

2、档案信息化管理水平较低,由于历史欠账太多,信息化管理经费偏少,影响了档案信息化建设步伐。

2018年,惠城区档案局(馆)将继续紧紧围绕区委、区政府的工作大局,从我区实际出发,认真抓好档案法制建设,档案资源建设、档案信息化建设和档案人才队伍建设,把全区档案工作提高到一个新水平。

1、进一步完善档案目标管理考核制度,对全区各单位档案管理工作进行监督、指导、检查。

2、加强干部队伍建设,努力建设学习型机关,切实提高干部职工服务和谐社会建设的素质和能力。

3、继续加强法制建设和宣传工作,切实提升档案工作的地位和作用。

4、继续推进农业农村档案工作,立足于服务社会主义新农村建设,真正建立起档案工作服务社会主义新农村建设的长效机制和最符合农民需求的档案服务方式。

5、主动抓好企业改革档案工作和重大建设项目档案工作。充分履行对重点工程建设项目档案工作的监督指导职能,通过规范重大建设项目档案验收工作,推动建设项目档案工作健康发展。

6、进一步加强档案馆功能建设,着力推进档案资源建设,注重加强地方特色档案、专门档案的收集和征集,不断丰富馆藏,改善馆藏结构。

7、按照《档案法》的要求,切实做好到期档案的移交进馆工作,确保该移交的档案按期移交进馆,接收进馆的档案必须保证质量,丰富馆藏。

8、继续常抓不懈地做好档案安全工作,加强对全区档案安全工作的检查、监督,确保各项制度落到实处。

档案馆年工作总结和年工作计划

1.深化档案利用工作改革。要深化档案查阅利用“最多跑一次”改革,依托浙江档案服务网,积极宣传网上查档政策措施,让更多群众体验网上查档的便利,实现“一次也不跑”。加快构建全市民生档案服务利用平台,积极向乡镇拓展民生档案服务,通过数据目录共享、浙江档案服务网操作咨询辅导、开通浙江档案服务网端口等形式,分步分批推进乡镇(街道)民生档案查阅利用。进一步提高查阅大厅档案管理和服务水平,加快对已完成数字化加工成果的投入使用,进一步推动查档手续优化,在法律法规允许的前提下进一步简化手续,规范运行。

2.做好档案编研工作。继续做好2020年度大事记的编写和发布工作。完成《民国图证》审稿和出版发行工作,做好宣传和推介工作。积极开展“xx建国70大事记”的图片征集和大事记筛选工作,以图文并茂、形式记录和展示xx在新中国成立70周年艰难曲折的奋斗历程和光辉成就。计划与市委宣传部联合发文,动员乡镇、街道宣传部门积极配合收集有关图片或线索。启动“民国专题编研”工作。与市党史研究室联合编研《市委文件选编》(1989-2002),承担部分文字校对工作。

3.做好档案开放工作。根据上级档案部门工作部署,加大档案开放鉴定工作力度,对满30年档案数字化成果进行鉴定、审核和开放。继续做好及20个全宗,4万件档案的开放鉴定工作。

档案室工作总结和计划

建立农村居民健康档案是一项关系农村卫生事业良好发展、惠及广大农村居民群众健康的基本性工作。根据国家医药卫生体制改革方案,_《关于规范居民健康档案管理的指导意见》和《国家基本公共卫生服务规范》中《居民健康管理规范》20_年底建册率达到80%,为完成任务特制定,农村居民健康档案工作实施方案。

一、工作目标。

20__年12底前,农村居民健康档案工作要覆盖全镇,建档率达到居民人数的80%。在此基础上,积极应用健康档案,探索卫生服务模式创新、深化卫生服务内容,力争为农村居民提供连续、综合、适宜的经济有效有医,卫生服务和健康管理。

二、工作原则。

1、领导小组负责建档工作的领导与管理,负责制定实施方案与经费管理、监测检查、目标完成考核等。

领导小组:

组长:刘峰。

副组长:吴崇明高鸿喜。

成员:郭茂武、蒋进、马毅、张莉、李华军。

2、以建立档案框架、体系、工作机制为近期目标工作原则。以个人基本情况、生活方式问卷、以一般性体检为主。

4、建立健康档案必须保证内容真实、体检项目完整、电子录入及时、完整。

三、实施方案。

1、进行档案管理技术培训,对乡镇卫生院卫生技术人员、乡村医生进行档案管理技术培训。培训内容包括:健康档案的政策、档案管理方法、体检项目、体检规范、纸质档案填写规范、电子录入等。

2、对本镇20__年需完成任务数进行任务分解,把健康档案任务按月份分解给本院职工及10个村卫生室。调动全员职工及村卫生室人员参与工作。

3、加强对建立健康档案的督导,对已经建立的居民健康档案的真实性和完整性进行专项督导,保证我镇居民健康档案的真实性在100%。

档案年工作总结及工作计划

今年以来,我镇的档案工作在20172017市档案局和镇党委镇政府的领导和支持下,以科学发展观为指导,紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标,较好地完成了年度工作任务。

一、机关档案工作。

根据市档案局推进档案立卷改革工作的进一步要求,在市档案局业务指导科的精心指导下,我镇机关综合档案室2017年文书档案仍然以“件”为单位,保管期限以“永久、30年、2017年”整理归档。通过档案进一步立卷改革,我们体会到,利用档案方便快捷,而且规范安全,方便查找、借阅,提高了档案管理工作效率。同时完善了实物档案、声像档案、科技档案等专业档案的归档立卷工作。做好党委、政府文件汇编,档案利用效果汇编,各类案卷目录和有关资料汇编。为领导提供决策依据、为部门提供凭证依据,不断提高档案的利用价值。目前我镇机关综合档案室共有档案总数1305卷/2261件,其中本年度整理归档2017年度26卷/295件;文书档案676卷/2017件,其中本年度整理归档2017年度292件;科技档案86件;专门档案{会计档案}180卷;声像档案2册;文书资料447册,其中本年度整理2017年度26册;实物档案177件,其中本年度登记归档2017年度5件;实物档案177件中印章类登记65枚,奖牌类登记112件。

二、基层档案工作。

我镇村、居委会档案工作紧紧围绕“五有”工作部署,即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。按照镇委分管领导张利民委员要求的“四个心”,即做到热心、恒心、耐心和细心,不断完善档案制度,加强档案业务建设,不断探索创新,使村委会和居委会档案工作迈上了新的台阶。

1、完善管理制度。制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制,制定和完善了档案工作管理目标制度,狠抓薄弱环节,使我镇村、居委会档案工作逐步纳入规范化、制度化。2、加强档案业务建设。为确保村、居委会档案建设工作有序发展,我镇采用“请进来”的办法,加强村、居委会档案业务培训,专门邀请市档案局业务指导科来我镇举办档案业务培训班,提高业务素质,不断增强档案意识。3、重点指导、培育了先锋村、龙台村、半月山居委会等三个“档案管理”示范点,并在此基础上组织村、居委会档案干部,分成四个组进行了一次互查、互评活动,总结经验、取长补短。

工作的实践使我体会到,作为一名档案工作者,要想做好档案工作,首先就要爱岗敬业,从心底里热爱档案工作,同时还要有一定的社会责任感和脚踏实地的奉献精神,认真学习和掌握一些相关的专业知识,掌握档案工作的内在规律,这样工作就会游刃有余,处于主动地位,忙而不乱,有条不紊。

三、存在不足。

1、档案意识较淡薄,思想未到位。部分人员对档案工作仍不够重视,个别同志根本就没有档案意识,一定程度上影响了档案工作的开展。

2、基础设施较差。档案装具、材料等设施达不到上级部门对档案工作的要求,使档案保管利用受到影响,随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,我镇的档案工作只能依据传统的方式进行归档。

3、档案收集不够齐全。各办公室形成的文件材料,各自存放,一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就很难,造成档案收集完整率、归档率低。

四、整改措施。

1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全镇干部树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。

2、把档案工作列入全镇整体工作考核的目标责任,统盘安排,认真落实。

3、加大对档案治理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强档案工作人员,逐步使我镇的档案工作走上规范化、制度化轨道。

4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。

5、加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加市档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。

6、充分发挥计算机互联网的作用,注重做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作,全心全意为人民服务。

通过2018年度工作回顾,档案管理工作确实存在着很多不足,决心在新的一年里,在市档案局以及镇党委政府的正确领导下,结合实际,切实改进工作作风,树立进取争先的意识,使档案工作不断趋向规范化、标准化、日常化,保证档案材料完整和齐全。

明年档案案工作思路着重分为三个方面:即:重点、热点和亮点。

重点:深入开展业务指导,在做好机关档案工作同时,抓好基层档案工作管理。进一步深化计算机辅助档案管理,实现档案管理工作的现代化。

热点:深化基层档案工作,举办一次学习档案法律、法规、业务知识等竞赛活动,赴先进单位学习取经,不断提高完善档案管理的业务素质。

亮点:创新档案工作机制,进一步重点培育先锋村为“宜昌市行政村档案工作规范化管理合格村”,着力打造半月山居委会成为“湖北省二级档案”示范点。并总结经验加以推广,充分发挥典型示范作用,为我镇基层档案工作树立榜样。

档案工作是整体工作不可缺少的重要部门,因而与半月镇展望未来经济发展水平相适应,档案工作要站在新的起点和高度、不断加强档案意识完善档案制度建设,把档案的资源充分利用起来,确定档案服务重点方向,创造更多的服务方式,开拓收集范围,不断提高档案利用率,积极主动地为各行各业服务,努力实现档案工作新发展,为档案事业贡献智慧和力量。

档案局年半年工作总结与计划

20xx年是全面贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神的开局之年,市档案局以高效务实的工作态度,坚守档案服务民生、服务党和国家工作大局,坚持改革创新、攻坚克难,努力开创档案工作新局面。现将上。

报告如下:

(一)不忘初心争先进,多措并举助学习。

深入结合“两学一做”学习教育常态化制度化开展。一是邀请讲师深入学。在20xx年4月邀请市委党校宣讲团讲师围绕党的十九大精神和习近平新时代中国特色社会主义思想进行解读和深入阐释,加深对十九大精神的认识理解,提升学习质量和效果。二是趣味问答相互学。以部分节假日集体活动为契机,由局工会牵头,组织全局干部职工开展十九大精神知识竞赛,采取“玩中学、学中玩”的方式,在轻松愉悦的氛围中,进一步加深了全局干部职工对十九大精神的理解。三是挂钩帮扶宣讲学。市档案局挂钩贫困户位于景洪市嘎洒镇曼播村分会,共4户6人,以进村帮扶联系户为契机,结合扶贫领域新政策,进一步加大对习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神的宣传,进一步拓宽联系户政治素养。四是党课助力集体学。以“3+n”主题党日、支部党员大会等为契机,围绕十九大精神,积极组织开展支部书记讲党课活动,进一步深化全局干部职工思想认识,加强对习近平新时代中国特色社会主义思想的理解与领悟。

(二)夯实体系基础,加强资源建设。

扩大档案收集范围,不断丰富市档案局(馆)馆藏资源,优化馆藏结构,20xx年上半年档案资源建设在档案数量上有了一定的突破。自20xx年5月起,市国家综合档案馆陆续对各乡镇、街道农村土地第二轮延包经营权证档案进行接收、入库,截止目前共接收715盒,8337件。为可能保全景洪市农村土地第二轮延包经营权证档案提供了良好的保管环境,这标志着市档案馆的档案资源建设再次注入了新的血液。这些珍贵档案资料的入藏,极大地丰富和优化了市国家综合档案馆的馆藏档案资源。

(三)贴心服务民生,提升档案效用。

积极搞好档案开发利用,提升档案服务社会的功能,以档案为依托为我市经济建设、编史、修志、落实政策、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移、复退转军人、婚姻登记、征地拆迁、学术研究等方面的利用提供便利。截止6月,市档案馆共接待查阅利用者222人次,查阅案卷484卷。为利用者复印494份,共1380页。同时,积极开展数字化档案验收工作,做好前期工作的收尾,力求尽快启动20xx年度档案数字化工作,确保20xx年40万画幅的数字化任务顺利完成,以便更好地提供服务利用。

(四)加大宣传力度,提升档案意识。

一是开展《云南省国家档案馆管理办法》的宣传贯彻工作。行文印发全市各立档单位,要求各单位提高认识,深入学习《云南省国家档案馆管理办法》,并将其作为当前及今后一个时期档案法制宣传教育的重点内容,同时做好学习宣传情况督查。二是围绕“国际档案日”举办档案业务知识培训讲座。全市70家单位71人参加培训,并下发《云南省国家档案馆管理办法》《小红的兰台奇遇记》等宣传材料80余份,同时要求全市各单位结合活动主题,立足单位实际,积极组织开展形式多样、丰富多彩的宣传活动,盘活全市档案部门工作热情。三是积极征订《云南档案》。为进一步加强档案工作在新形势下的发展能力,全面提升档案工作水平,及时掌握档案政策法规,组织动员全市各单位积极征订《云南档案》64份,加强全省档案部门间的交流学习,经验共享。

(五)强化业务要求,规范档案管理。

一是审定规范《机关文件材料归档范围及文书档案保管期限表》,完成20xx年度文件资料整理、归档工作。为便于各级党政机关和人民团体正确界定文件材料归档范围,精确划分档案保管期限。根据国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和保管期限规定》的精神和要求,市档案局于3月初完成全市73家立档单位《文件材料规范范围和文书档案保管期限表》的审定规范工作,并分别印发执行。二是组织开展20xx年度档案工作规范化管理示范单位认定(复查)工作。为切实加强我市档案工作规范化管理,巩固示范单位认定成果,及时下达20xx年度档案工作规范化管理示范单位认定(复查)工作任务,严格工作要求,明确完成时限。强化超前部署,倒逼工作目标。三是联合组织开展档案安全保密大检查。为进一步确保各单位档案实体安全和档案信息安全,认真贯彻“预防为主,防治结合”的方针,紧密结合全市档案工作环境,契合潜在风险,市档案局联合市保密局于20xx年6月26日—28日有针对性地对大渡岗乡、勐罕镇、文广局等10家单位进行抽查,下发整改通知书10份,并要求限期整改完成。四是组织开展档案管理软件“面对面”操作培训。为进一步改善软件使用,提高操作人员实战技能,市档案局针对全市软件操作存在问题的单位组织了“面对面”培训暨理论讲解+实际操作,务求培训效果落到实处,见到实效。着力解决操作过程中发现的问题,并以单位内部公文收发为平台,即听即练,当即发现问题,逐一攻坚克难。

(六)围绕中心工作,抓牢业务指导。

一是强化指导检查,服务精准扶贫。加强扶贫工作对接力度,结合20xx年度脱贫任务计划,及时制定全市扶贫档案业务指导计划,细化工作任务,明确完成时限。全市10个乡镇精准扶贫档案业务指导已做到全覆盖,特别是针对20xx年脱贫任务乡镇勐龙镇、嘎洒镇、景讷乡、勐旺乡、普文镇等乡镇的扶贫档案进行重点指导,按规范分类整理,排列编号。其中,嘎洒镇扶贫档案于4月前完成20xx年曼点村委会已脱贫140户的建档立卡户及20xx年动态管理档案的归档整理工作;景讷乡于4月前完成了20xx年已退出脱贫的勐板村委会27户建档立卡户及20xx年动态管理的档案的归档工作;勐旺乡、普文镇、景哈乡、勐罕镇、勐龙镇分别于5月下旬完成精准扶贫档案归档指导。截止目前,市档案局开展扶贫档案业务指导9次20人次。二是全力攻克国有林场改革档案整理工作。在时间紧,任务重的环境下,市档案局及时组织业务人员开展现场指导14次,并邀请上级业务指导部门给予协助,通过“面对面,一对一”的方式对国有林场改革档案进行了翔实、细致的归档整理。共整理归档了文书档案486件、国有荒山造林抚育合同书193件、湄公河生物科技公司档案15件。针对未完工的科技项目,及时提出档案归档及资料收集的方法,以便于国有林场改革档案归档工作顺利开展。三是积极跟进农村土地承包经营权确权登记颁证档案业务指导工作。加强与主管部门之间的对接交流,及时跟进指导工作进度,协同景洪市确权办成立了景洪市农村土地承包经营权确权登记颁证档案工作管理领导小组,领导小组在市确权办设立办公室,市档案局全体业务人员为成员,积极参与到全市农村土地确权档案管理工作中,目前共开展相关业务指导3次。四是加大临时机构档案指导力度。主动对接引水入城指挥部、河长制办公室、创森办等临时机构,提升对临时机构档案的归档指导工作力度,助推全市档案工作全面发展。

(六)适应从严新常态,廉政建设常态化。

为全面贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,坚定不移贯彻全面从严治党战略部署,强化党内监督,严明政治纪律和政治规矩,市档案局于5月初组织召开党风廉政建设专题会议,认真分析研判廉政建设新形势新问题,立足档案工作实际,及时草拟上报《景洪市档案局20xx年度党风廉政建设和反*工作主要任务分解》《景洪市档案局20xx年度廉政风险防控。

工作方案。

》,并结合单位实际及。

岗位职责。

形成《廉政风险防控清单》。截止目前市档案局开展主要领导廉政专题讲课1次参与宋国忠受贿案旁听警示教育1次结合“3+n”主题党日及全局职工会开展学习10次。全局反腐防变意识进一步提高纪律观念显著增强、责任意识明显强化。

(七)“挂包帮”“转走访”,帮民困解民忧。

一是深入贫困户家中宣传扶贫政策,制定帮扶计划和落实各项惠农政策,确保扶贫政策全面落实到村到户。20xx年上半年市档案局共入户走访4次,宣传扶贫政策及帮助困难群众办理相关养老、医疗保险,向民政部门申请落实2户4人贫困人员最低生活保障金,为贫困户岩康安装1020元牙齿一副,给贫困户送去价值6300多元的床、厨柜、饭桌、大米、食用油等生活物资,解决贫困户的燃眉之急。二是按要求完成驻村扶贫工作队员选派工作。严格依据上级要求,提高政治站位,切实将脱贫攻坚工作作为全局重要工作来抓,结合局(馆)工作实际,认真选派驻村队员,保障驻村队员工作和生活所需,并及时组织与驻村队员开展谈心谈话1次,筑牢驻村队员思想防线,切实深入扶贫一线开展工作。

二、存在的问题及困难。

20xx年上半年,上级部门对我市档案工作给予了极大的关心和支持,全市档案工作取得了一定的成绩,但工作中还存在着一些不足:一是档案工作专业技术人才匮乏。档案专业技术人才除具备理论知识外,还需积累一定时间的实战经验,通过长时间的积累来不断提升自己的档案素养,逐步增强岗位认知与认同,由于长期以来档案工作的重视度不高,从业人员变动频繁造成的现状难以一下子改变;二是新馆建设资金严重不足。景洪市市综合档案馆项目预算总投资1729万元,目前仅到位中央预算内资金532万元,缺口1197万元。新馆主体建设现已完工,进入附属工程阶段,项目建设与资金缺口矛盾突出,直接影响了项目的投入使用。

下一步,我局将在市委、市政府的正确领导及上级业务部门的关心指导下,结合实际,切实改进工作作风,牢记档案“为党管档,为国守史,为民服务”的光荣使命,坚守档案人初心,使档案工作不断趋向规范化、标准化、现代化。下半年将重点抓好以下几方面工作:

一是深入推进学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神工作。结合“两学一做”学习教育常态化制度化活动以及即将在全党范围内开展的“不忘初心、牢记使命”主题教育,依托“百名讲师上讲台、千堂党课进基层、万名党员进党校”载体,广泛运用微党课、故事党课等方式,推动习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神进单位。严格组织职工自学。统一自学笔记,分发各类学习资料,要求职工认真自学,同时要求分管领导每月一次不定期抽查职工自学情况,提高自学主动性,将学习“内化于心、外化于行”。

二是组织开展20xx年度档案工作规范化管理示范单位认定(复查)工作。严格依据下发通知要求,认真组织开展认定(复查)工作,及时提供工作指导,并于规定时限内上报上级业务指导部门审定。通过规范化管理认定(复查)工作的开展,进一步规范全市档案工作管理,助推新形势下档案工作取得新的发展。

三是开展档案业务知识交流培训。以各类检查指导为契机,积极开展档案工作交流学习活动,不断提高档案人员的学术水平,为全市档案事业又好又快发展提供智力和人才保障;围绕全市业务指导中心工作,有计划的组织1-2期相关档案业务知识培训,旨在通过培训,进一步提高从业人员理论素养,更好地指导实践工作开展;采取以会代训和现场指导等方式,对全市档案专(兼)职人员进行业务培训,提高档案人员业务素质。

四是组织开展档案执法监督检查。开展年度档案行政执法检查工作,促进检查工作常态化;指导全市各单位完成年度档案整理并进行年度目标考核检查;紧紧围绕精准扶贫、农村土地承包经营权确权登记、提升城乡人居环境、创建全国文明城市等全市重点中心工作开展档案规范化管理指导检查工作。全面深入摸清档案工作环境及存在的问题,为下步工作开展提供方向性指导。

五是努力推进市档案馆档案数字化加工工作。秉承“存量数字化,增量电子化”战略,抓紧完成今年市档案馆档案数字化建设40万画幅工作任务。同时,加强档案信息系统人才培养,提高档案信息系统的建设、运行和管理水平。主动培养,积极引进档案信息化专业技术人员,形成数字档案馆管理以本馆人才为主、社会外包服务为辅的机制。

六是加大项目建设力度,全力推进市综合档案馆建设。市综合档案馆建设仍是20xx年重点工作任务之一。严格遵循科学筹谋,合理规划的原则。进一步加大组织领导力度,严格按照“五位一体”建设标准,全力推进项目后期建设;抓好项目跟进力度。针对项目推进过程中存在的实际问题,多方谋划,积极请示汇报,加大项目协调力度,提升项目建设效率;积极争取项目资金支持,为项目建设提供坚实的资金保障。

七是抓实党风廉政建设工作。严格落实《景洪市档案局20xx年度党风廉政建设和反*工作主要任务分解》,认真抓好市档案局党风廉政建设工作,认真落实“三会一课”和“3+n”主题党日活动,年内开展2次主要领导带头“讲廉政党课”活动,积极组织全局干部职工开展警示教育活动,拓展和丰富廉政宣传教育内容,严肃党内政治生活,提高政治生活质量。加强全局干部教育管理,坚决纠正无组织无纪律、自由主义、好人主义等现象。遵守党章规定和组织制度,切实纠正“庸懒散”问题。在全局公务活动中严禁赠送收受可能影响公正执行公务的烟、酒、茶、玉等,实行公务活动全面禁酒。

八是继续做好“挂包帮、转走访”工作,确保全面脱贫。继续做好国家富农惠农政策的宣传落实工作,以进村走访为契机,积极协助贫困户开展“清洁家园”行动,帮助贫困户树立健康良好的卫生习惯,积极引导挂联村开展“提升城乡人居环境”行动,为挂联村营造一种健康向上的生活环境。同时,积极寻求各类社会捐助,拓宽贫困户生产生活发展项目范围,致力于持续性“造血功能”的创造,逐步实现健康脱贫。以“挂包帮”“转走访”为平台,大力推进局支部与挂联村党组织“结对共建1+1”聚力脱贫攻坚工作,积极构建支部与挂联村党组织“手牵手”、党员干部“面对面”、干部群众“心连心”机制,实现机关和农村基层党组织优势互补、资源共享、互促双赢、共同提高,为打赢脱贫攻坚战,与全国全省全州同步全面建成小康社会提供坚强的思想、政治和组织保证。

景洪市档案局。

20xx年6月28日。

今年以来,我局在区委区政府的正确领导下,紧紧围绕全区工作中心大局,以深入开展“两学一做”学习教育和党风廉政建设为主线,以档案服务为民为抓手,全面加强党员干部作风建设,进一步夯实档案业务建设,努力推动了年度各项工作的顺利开展。

(一)深入开展在庆祝海南建省办经济特区30周年大会上重要讲话精神学习、的决定》(中央12号文件)及省委七届四次全会精神的学习教育。一是领导重视,深入学习宣传。接到区委关于深入学习宣传贯彻落实习总书记重要讲话精神、中央12号文件精神及省委七届四次全会精神的文件后,局领导高度重视,先后多次召开专题学习会,迅速传达区委学习要求,按照原原本本学、结合实际学进一步统一了全局干部对学习教育宣传的思想认识。同时会议要求每位干部至少撰写一篇深刻的学习心得体会。为了迈好学习活动第一步,领导率先垂范、带头学习,5月3日-5月8日参加了全国档案局局长培训班,交流了学习经验,丰富了理论知识面;二是广泛宣传,营造良好氛围。通过在局机关重要通道悬挂标语口号“敢闯敢试、敢为人先、埋头苦干,建设海南自由贸易试验区和中国特色自由贸易港”、运用政府门户网、微信等媒介方式*转载有关文章6篇,把讲话精神、决定和全会精神传达到每一位干部、每一位党员心中,实现学习教育全覆盖,推动全局学习宣传贯彻习总书记重要讲话精神取得实效。三是结合实际,创新载体。开展“党员主题日”系列活动、观看新闻专题片《海口市党群活动中心巡礼》节目、参加区委办在海南省博物馆举办的《海南建省办经济特区30周年成就展》学习会、开展一次专题党课等形式,进一步加强了党性教育;四是建立制度,强化联系。建立党建及“两学一做”学习教育联系制度,深入驻点村长北村委会和扶贫挂点村建群村委会计划开展“五讲五进”宣讲活动,将习总书记重要讲话精神和党中央关于海南全面深化改革开放的重大部署向基层群众宣传到位,做到全覆盖。

(二)全力配合巡视组开展好工作。按照《关于省委第一巡视组巡视情况反馈问题、责任清单》高标准严要求开展违规挪用生态文明建设资金问题、精神文明奖整改追缴款物情况、滥发津补贴等问题整改追缴款物情况、违反公车使用问题巡视整改追缴款物情况、应由个人承担的小区物业管理、水电等费用整改情况等情况的自查自纠工作。通过自查自纠共追缴精神文明奖欠款4300元,共涉及4人;追缴私车公养1740元、收缴津补贴960元。

(三)深入开展“作风整顿月活动”。为了深刻汲取3月14日《椰城纠风》节目曝光我区干部队伍作风问题的教训,进一步改善工作作风,从3月22日-4月22日,我局严格按照《xx区作风纪律集中整顿月。

活动方案。

》的要求开展了机关作风整顿月活动,通过集中学习、讨论交流和个人自学相结合等多种形式,扎实开展学习培训活动。学习了《xx区社区网格管理中心主任蒋成钦违纪案件的剖析报告》、观看了3月14日《椰城纠风》节目。制定和完善了《海口市xx区档案局(馆)工作人员守则》、《海口市xx区档案局文明服务用语》和《海口市xx区档案局公车管理制度》。透过这次大整顿,增强了大家的纪律意识、职责意识、服务意识,整出了正气,整出了团结,整出了信心,全局上下出现了一些良好势头:上班迟到、早退行为没有了,机关玩电脑游戏的现象消失了,窜岗、干私活、讲闲话的不见了,取而代之的是争先恐后、加班加点干工作的多了。

(四)抓好精准扶贫工作。一是成立局长为组长的扶贫工作领导小组,明确落实工作目标,完善工作机制。二是深入贫困户,结合实际情况,开展走访和调研,倾听贫困群众诉求,与贫困户交心谈心,深挖致贫根源,了解贫困户的真实愿望,制定帮扶计划。三是开展各项慰问活动,共发放600元慰问金和慰问品,以走访慰问为契机,再次对帮扶情况掌握实情,帮助解决生产生活中的困难。五是每周与贫困户一起收看扶贫电视夜校,一起探讨脱贫致富方法,并完成扶贫app签到。

(五)切实做好各单位的档案年报及信息公开资料接收工作。我局把政府信息公开资料接收作为一项长期的工作,加强工作力量,明确工作职责,切实做到领导到位、人员明确,督促各单位准时报送。

(六)做好档案借阅登记管理。做好档案服务工作,利用档案库房资源,实行档案登记外借、档案原件复制、档案查询开立证明等,及时做好借阅登记和档案利用效果反馈登记。截至目前,共接待社会各界档案查阅利用者25人次,复制页100余张,为民众提供了详实资料。5.14-5.15日区房征局连续两日派工作人员到我局查阅关于新海片区改造项目前6周岁不足60周岁无职业且无经济来源人员公示的通告时,李家显局长龙志敏主任亲自到档案房帮忙查阅资料,在查阅无果的情况下,建议房征局工作人员到区政府办寻找此公告,随后工作人员在政府办寻找到此公告。

(七)做好档案系统信息化项目招标工作。档案工作信息化建设是档案工作跟随时代发展的重要表现,为了使档案信息资源更好地服务区委、区*、区政府科学决策,更好地服务经济社会的发展。4月2日我局启动“档案信息化系统”采购工作,从公开招标代理机构中随机抽取到海南东誉项目管理咨询有限公司代理采购招标工作,采用公开招标方式,经过评标委员会评审,最后确认由海南华信联科智能技术有限公司采购“档案信息化系统”。

(八)进一步落实档案安全检查制度,加大日常监督管理工作力度,定期对库房开展全面检查,发现问题做到及时整改。按市局要求开展档案库房安全自查自纠工作,进一步确保了馆藏档案实体和信息安全。

(九)成立中共xx区档案局党支部。区档案局现有工作人员4人(其中在岗在编3人,聘用1人),退休人员2人,正式党员5人(其中在岗在编3人,退休2人),隶属于区政府办机关党支部。为了进一步规范党员的教育和管理,充分发挥基层党组织和党员在日常工作中有先锋模范作用,限度地提高党员履职能力,4月9日,向机关工委申请成立了xx区档案局党支部,李家显同志任支部书记。

(十)其他工作。4月27日接单处理群众赵女士关于成立金牛岭居委会文件的问题,在12345平台受理案件30分钟内我局迅速与当事人联系并协议同意五一节后携带本人身份证到局处查询,获得了当事人的好评。

1.积极开展6.9国际档案日宣传活动。

2.继续加大档案接收工作力度,做好各机关档案室档案。

的接收进馆,进一步丰富馆藏资源。

3.开展档案工作专项督查,促进全区档案工作均衡发展。

4.积极开发利用馆藏,为社会提供更多更全的档案服务。

5.加强档案规范管理,狠抓档案实体和信息安全。

6.加强机关档案工作业务指导。

7、抓好档案工作队伍建设。档案事业的发展依赖于档案工作队伍的建设。充分利用周一夜学和业务培训等平台,不断加强档案人员的政治素质、业务素质、转变工作作风,探索管理机制等方面建设,以适应档案工作发展的新形势、新任务,提高档案工作上水平。

档案工作总结计划

近年来,我村在市_的正确指导下,紧紧围绕新农村建设工作大局,不断增强服务意识和提高管理水平,在努力实现档案工作“五有一实现”的基础上(有领导分管、有专职档案人员、有档案管理制度、有相关档案、有档案框架、实现各门类档案集中统一管理),大力加强村级档案室的规范化建设步伐,使档案工作在服务农村、服务农业、服务农民中发挥了应有作用。现将我村档案管理工作简要介绍如下:

从我村开展社会主义新农村建设工作以来,由于原有的档案室档案柜等硬件设施年代久远,之前的档案信息遗失严重,再加上年久失修、管理不善,以及人员、技术、设备等条件的相对落后,已无法满足新形势下农村建设工作对档案管理的基本需求。我村克服困难,在资金十分紧张的情况下,筹措资金,加大对村档案室和配套设施的建设力度,配备了足够的档案柜,在档案室安装遮光窗帘,配备电脑、灭火器等设备,形成了设施齐全、便于查阅的保管条件和工作环境。档案设备的添置,为档案管理的高标准,高质量提供了物质保障。

一是从硬件上进一步完善。为使档案统一规范、档案工作达标,我村安排出专门的档案室,购买专业的档案柜,配备了电脑等设备,购置了全新的档案盒,并且每年都投入一部分资金,不断完善档案室设备及用品。二是从软件上进一步强化。我村档案室配有专职档案员,并制定了有操作性的《档案整理工作方案》同时我村着力抓好档案员培训,积极参加上级部门组织的业务人员到村进行具体的业务指导培训,不断提高档案管理人员的业务水平和素质。在档案的存档范围上,我们从单一的文书,扩展到了包括文字资料、各类荣誉、声像资料等更多类型、更广范围的较齐全的档案门类。

一是通过建立健全档案管理制度,巩固档案管理成果。我村分别制订了《档案工作人员岗位责任制度》、《文件材料立卷归档制度》、《档案借阅利用和保密制度》、《档案库房管理制度》、《档案鉴定销毁制度》等各项档案工作管理制度,确保各项工作做到有章可循。同时,为更好地开发档案信息资源,做好档案利用工作,各村都编制了文书档案卷目录、全引目录等资料,积极利用档案为我村各项工作的开展提供了有效的服务。二是从档案来源抓好档案管理工作。我村的文件材料归档主要包括了农村的历史沿革、人文风俗、村务公开、财务公开、民主管理、村庄规划、新型合作医疗、国家支农补贴管理等各个领域的资料信息。还有上级下发的文件材料;工作总结、计划、汇报;工作中签订的协议、合同书;典型经验材料、领导讲话;还有声像档案、荣誉档案等等。可以说每个村干部的工作内容,都会有涉及到档案工作的部分,所以要求每个村干部都要定期对其工作内容进行归纳整理,及时归档,确保资料的完整性和真实性。针对历史原因造成的档案缺失,要组织人手,通过各种有效手段,及时抢救和补充了一部分重要历史档案。

经过几年的努力,我村被评为“台中市行政村规范化档案室”,但与其他村相比,与上级领导的要求和期望相比还有一定的差距。随着我村新农村建设工作的不断深入,档案管理工作更加重要,任务更加艰巨,我们会继续努力,不断提高档案管理工作水平,使档案资料逐步走向实用化,为新农村建设工作提供坚强的保障。

档案工作总结与计划

(一)广泛宣传档案法律、法规。

在督促检查中,对极少数不能按期立卷归档,不能按期向档案馆移交,或存在档案违法行为的单位及其责任人,及时指出其档案违法行为,并作责令限期整改的要求。通过对这些有轻微档案违法行为的单位和个人深入宣传教育,指出违法行为,责令限期整改,扩大了档案法的影响,增强了各级领导和业务工作人员的档案意识,有力地促进了我县档案事业的健康发展。

加强档案行政执法队伍的建设,月份,派出人参加州_和州法制局联合举办的档案执法人员培训班,实现了全体干部职工%参加过档案行政执法培训。

(二)进一步完善档案年检制度,抓实全县各单位年归档文件整理的监督指导。

分批完成归档范围和保管期限表的审批工作,实现档案资源的前端控制。

(三)开展向刘义权同志学习活动。

档案管理工作总结计划档案管理

随着公司的档案管理系统上线郑州鼎新公司将档案管理纳入办公室工作的重要项目通过对以往工作的检查、改进和不断完善让档案更有效的服务于企业做到积极有效发挥档案整体功能现将过去一年来的工作汇报如下:

一、领导重视,强化档案规范管理。

随着公司档案系统上线工作的推进,档案管理部门从以往关注比较少转变为日常重点工作,从领导到档案管理人员都将档案信息化当做必须做好的任务来抓,并纳入公司考核项目、日常工作与年度工作计划中,做到与其他工作同部署、同安排、同考核。

二、加强业务学习,提高基础管理水平。

1.在进行档案系统上线的同时,通过多次培训班提高档案管理人员的业务素质,加强日常管理工作。举办的档案学习班只要能参加,都分批派出人员参加学习,通过学习提高了档案管理人员的业务能力和的政治思想觉悟。

3.认真学习档案系统。通过培训以及平时的自我学习,尽快掌握和利用系统,将郑州鼎新公司档案信息化。

三、严格把关,规范档案保管使用程序。

认真贯彻落实各类档案管理规范文件,抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收管、著录、查阅,按照规范化标准,按时完成每年文书立卷工作,并提高了档案保管质量。在档案管理方面实行了等级审批制度,确认领导或主管领导签字后方可查阅相关档案、复印有关材料,从而严肃档案管理,完善档案查阅制度。

四、积极宣传贯彻《档案法》,进一步强化法制观念。

依法治档是档案管理的基本手段。为了宣传、贯彻《档案法》和《企业档案管理规定》以及《郑州鼎新公司档案保密制度》等相关法规规定,我们采取文件上网、印发相关单位及人员、组织学习等多种形式,广泛、深入地向公司干部职工进行宣传,切实增强干部职工的档案意识、保密意识。

1.添置、更新部分档案室设施。按照《郑州鼎新公司档案管理》中的要求,对老化、不符合规定的设施设备进行更新和完善,做好档案的保管与保护。

2加快推进档案信息化。根据档案信息化建设的需要,加快全省档案工作整理速度,今年年底前完成对所有历史档案整理统一、规范化。

3.加强培训与实际操作能力。加强人员培训,严格立卷标准,提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。

2012月8日。

xxx。

区档案局档案工作总结

区档案局、方志办在区委、区政府和省、市档案、方志业务部门的正确领导下,认真贯彻区委九届七次、八次全委会议精神、紧紧围绕全区两个率先工作目标,以创新服务为重点,不断提高档案、方志工作为全区三个文明建设服务的水平,实现了时间过半、任务过半的预期目标,保持了档案、方志事业全面发展的良好势头。

上半年工作完成情况

三是全面推行《江苏省社区档案管理暂行办法》,确保全区社区、行政村档案工作规范管理。

为进一步增强全区的档案法制观念,保障档案事业的健康发展,上半年,我们以《南京市档案条例》的学习宣传教育为主题,开展了一系列活动:一是专门成立了学习宣传、贯彻实施《条例》工作领导小组,并制定、实施了关于学习宣传、贯彻实施《条例》的意见和活动方案;二是拟发了《关于对全区重大活动、重点项目实行档案登记和报送目录的通知》,首次在全区范围内实行重大活动、重点项目档案管理备案制度;三是率先在全市档案系统汇编了行政执法责任制,明确了执法依据、执法程序,制定完善了岗位职责和相关制度,档案行政执法行为得到进一步规范;四是将区级机关各部门和街道、开发区学习宣传、贯彻实施《条例》情况,作为2011年度归档文件整理综合检查内容之一,加大各单位学习宣传《条例》的力度。

1、修订和完善了《关于档案管理系统与我区电子政务网实行无缝链接的实施方案》,为公文办理和档案管理的规范化与一体化建设和网上电子文件中心、现行文件中心、数据多媒体中心及全区目录中心的建立,进行了多项学习调研,各项前期准备工作全部完成。《方案》的实施,将会极大地促进全区档案事业十一五发展规划与全区三个文明建设的和谐发展,最大限度地满足社会各界利用现行文件和档案信息的需求。

2、制定了《**档案信息网站改版和局域网建设方案》。改版后的**档案信息网站,功能将更加齐全、内容将更加丰富,将为广大群众提供更加便捷的服务;内外网物理分隔的局域网的建立,也将极大地提高全局的办公效率。

3、在基层档案室广泛推行数码照片档案管理系统的运用,启动数码照片的归档工作。

4、推进馆藏档案数据库建设,完成了馆藏档案目录数据库的清理工作和馆藏照片档案的数字化处理工作。

1、通过扩大征集范围、创新征集工作方式,征集工作取得较大进展。上半年,征集到特级教师斯霞到区实验小学演讲;区旅游总体规划;铁心桥周家洼农业旅游村、大石湖、韩府山景区规划;区科技创业中心发展纪实;文莱玛斯娜公主夫妇拜谒渤泥国王墓和以渤泥国王墓为内容的宣传片等光盘档案7盘、照片档案135张、资料1册。

2、及时收集2011年现行文件,充实现行文件中心。上半年接收1xxxx单位13xxxx现行文件,并已整理编目上架,免费向社会开放。

1、板桥街道志的编纂工作已全面启动,同时也已经举办了业务培训班。目前,街道志的框架篇目已经形成,正在论证之中,编撰人员正在集中力量进行稿源的征集工作。

1、在全区范围内分类组织开展各层次档案人员岗位培训。通过三次培训,帮助区级机关、街道(开发区)和社区(行政村)的档案员提高了档案业务水平,掌握了今年档案工作重点,为各单位圆满完成年度档案工作任务奠定了良好基础。

2、在全局范围内开展文明科室、岗位标兵争创活动,推进创新型单位、学习型机关的建设。通过科室与科室之间、岗位与岗位之间,开展争创竞赛活动,不但树立了一个文明科室、一位岗位标兵,并且引导和促进了机关精神文明建设,造就了一支政治强、业务精、作风好,创新型的档案干部队伍。

3、在全局范围内开展档案学术研究和信息宣传报道,形成了齐抓共写的良好氛围。目前,我们在**档案网站上发布档案工作信息55条,在市档案信息网站发布了20条,在《市档案工作信息》、《**信息》上刊登信息20篇,在**人民广播电台播出了2条,在2011年全省档案学术论文研讨会上入选论文1篇。此举不但提升了我区档案、方志工作的形象,同时也提高了广大干部的写作能力和理论水平。

区档案局档案工作总结

20xx年,区档案局认真贯彻落实区委关于开展精准扶贫工作的部署和要求,切实采取各项扶贫措施,积极做好脱贫攻坚工作。结合帮扶村石板冲乡砚瓦池村的实际情况,制定了各项帮扶措施,逐步改善了贫困户的生产生活条件和发展环境,贫困户稳定增加收入。现将一年帮扶情况汇报如下:

年初,我局把精准扶贫工作作为重中之重,列入全年工作计划,通过集体深入结对村开展调研,制定了切合实际的年度扶贫工作计划。党组会议上经常反复强调扶贫工作的重要性,以党组书记为第一责任人,全体干部全员参加,责任到户,积极参与砚瓦池村制定全年的脱贫工作计划,对结对帮扶的所有贫困户摸清底细,找准路子,做细单子,结成对子。

按照区委工作要求及我局20xx年帮扶工作计划,今年我局多次深入石板冲乡砚瓦池村,通过实地走访调研、座谈讨论交流等方式,了解村集体经济情况,走访调研贫困户的详细生产、生活状况,掌握第一手资料。并分别与乡镇有关负责人、村两委班子成员及部分党员进行了座谈交流,听取大家的意见和建议,研究协商帮扶事项,共商发展方案。

一是协调帮助解决有关问题。砚瓦池村新建了村级为民服务大厅,我局在经费紧张的情况下,拿出1万元经费用于砚瓦池村购置办公用品。

二是走访慰问困难群众。在春节及重大节日前,由局长带队大家深入走访困难党员和农户,面对面地了解他们的困难和需求,鼓励他们树立信心,战胜一时的困难,并为每户送上500元慰问金。

三是帮助规范完善村级档案。我局安排业务人员,现场指导砚瓦池村将村级文书档案、扶贫档案等整理规范,并赠送了档案用品。

四是帮助困难群众寻找就业门路,开辟就业渠道。我局积极帮助那些有劳动能力的贫困户,协调帮助他们落实工作。

一年来,在区委、区政府的领导下,我局扎扎实实的为帮扶砚瓦池村做了一些实际工作,完成了年初的各项目标任务。在今后的工作中我局将立足精准扶贫,不断加大帮扶力度,全面完成区委区政府下达的脱贫攻坚任务。

区档案局档案工作总结

1、领导视察、调研情况:区政府黄雄区长到我局视察,视察档案库房现状以及新馆建设工作。区委副书记到我局参加新馆建设方案确定会议。区政府2次召开专题会议,研究建馆工作。省局建设办领导到我局视察并指导建馆工作。市局阮局长等领导多次到我局调研并指导工作。

2、延平区档案局(馆)编制16人,目前在职人员9人,目前缺编7人。

3、区财政对我局的档案事业投入经费:档案卷经费6元,卷均1元。

1、今年截至6月10日,我局共接待查档利用202人次,查阅档案140卷,复印750张,包括企业职工招工表、结婚证、山林权土地证等,解决了许多与群众切身利益相关的问题,维护社会的安定和谐。

2、做好抢救国家重点档案前期准备工作。对需要抢救的民国档案进行清点,撰写合同书。

3、档案信息化建设。进行馆藏档案目录数据库第二阶段录入工作,上半年完成11个全宗5917卷,约10万条。

4、档案解密化控工作。对馆藏建国后档案进行解密化控工作,上半年抄写1967—1978年30个市直机关、团体、事业单位档案开放目录条。

5、到期档案接收进馆前期准备工作。对全区科级以上单位发文要求做好接收到期档案前期准备工作,规定接收范围、制定接收标准。同时对各区直机关、乡镇、街道以前的永久、长期档案进行摸底调查。

6、档案馆日常安全管理工作。保管技术股每天对库房温湿度进行监控,每天2次登记库房内外温湿度,根据实际情况做开窗通风、开去湿机等调节温湿度等工作。每天1次对库房进行安全检查。每周1次以上对馆藏档案进行抽样调查,检查库房内档案是否出现发霉蛀虫现象,及时记录并采取措施,上半年未发现档案有蛀虫情况。每周对库房进行一次清扫,每季度进行一次卫生大扫除。对馆藏部分全宗破损、霉变档案更换卷皮,对部分档案全引目录、案卷目录重编流水号。

1、档案日常监督指导与服务工作:监督指导股上半年到梅山街道、区政协、农办、环保局、旅游局、建设局、林业局、畜牧水产局、公路分局、编纂委等20多家区直各机关单位进行档案业务监督指导,同时宣传档案相关法律法规等。继续推广档案数字化软件,督促各单位进行档案电子目录报送。截至6月份已经有6个单位报送了的档案电子目录数据库。

2、开展社会主义新农村档案工作。为切实加强社会主义新农村建设档案工作,促进社会主义新农村建设档案工作的全面深入开展,使社会主义新农村建设档案工作逐步规范与健康发展,使之更好的服务于社会主义新农村建设。20xx年4月25日,延平区召开新农村建设档案工作会议。就对档案员如何做好本级机关的档案以及对新农村建设的档案收集、整理、立卷和保管、保护等方面如何进行监督与指导进行业务培训。各乡镇及水南、四鹤、水东、黄墩街道办事处的专(兼)职档案人员参加了会议。会后,专门到茫荡镇、大横镇、樟湖镇3个乡镇对村级档案员进行集中培训,共52人参加了培训。

3、继续做好国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的宣传贯彻执行工作,上半年审核通过1个单位报送的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》。

新建档案馆舍情况。今年以来,我区以及我局正在抓紧时间做好土地挂牌出让前期工作,对前几年投资治理后山坡安全隐患、锚杆挡墙工程、一平土方工程和前期各项费用的结算,并完成了地质灾害勘察报告、地价评估,新档案馆舍设计方案等工作,争取在10月份动工建筑新档案馆楼。

区档案局档案工作总结

xx年,xx区档案工作在市档案局的指导和区委、区政府的领导下,认真贯彻落实市委、市政府两办关于《关于加强新形势下档案工作的实施意见》文件精神,围绕全区中心工作,制定了《xx区档案局xx年档案工作任务分解表》,进一步改善了档案查阅窗口,加大了档案行政执法力度,强化了基层档案指导和家庭档案相关工作,提高全区档案管理水平。按照《xxx年沈阳市区县档案工作目标》的要求,认真进行了总结,现将xx年档案工作汇报如下:

1、继续贯彻落实市委、市政府两办《关于加强新形势下档案工作的实施意见》。将档案馆馆藏档案日常维护费按每卷每年2元标准列入xx年的财政预算,xx年财政拨款18万元。

2、开展档案大接收工作。认真贯彻国家档案局9号令,制定《xx区档案接收进馆范围规定》,并按时上报市档案局报审批备案。积极开展档案接收进馆工作,接收上三级文件694份,死亡档案69本。由于档案库房容量小,今年未接收文书档案。

3、参与档案大培训工作。制定档案干部培训计划,开展档案业务培训。共组织各立档单位参加市档案局的各类培训10余次,共有150人参与到此项活动中来。

4、办好档案大课堂。组织区家庭档案宣讲团成员对我区社区居民和中小学校的进行家庭档案的宣讲,普及家庭档案知识,宣传家庭档案的意义。

5、加强档案信息化建设工作。按照《沈阳市文书档案文件级目录数据库结构标准》的要求,规范馆藏档案文件级目录数据库。在加快实施数字档案馆工作方面。根据沈委办发[20xx]29号文件精神,我区档案馆结合自身的实际情况,以日常利用率较高的民生档案的全文扫描为主线,踏实推进馆藏档案数字化工作。到目前为止完成民生档案目录级录入共计385090条,其中:婚姻档案目录:229179条,独生子女137409条,下乡回城3856条,公证档案14646条。完成婚姻档案全文打描449188页。预计在xx年将民生档案数字化工作全部完成,共计页11050590条。为加强档案馆数字化建设,为档案管理科专门配备了三台高存储容量电脑、高存储移动硬盘、高速扫描仪、服务器、交换机等局域网建设的相关设备,搭建x区数字档案馆局域网络,部分婚姻档案已实现微机调卷,大大提高了查档速度,节省了人力资源,数字化档案馆的雏形已成形,并对重要的民生档案进行了多份备份,以确保档案的安全性。

6、深入贯彻市政府办公厅转发的《x-x年沈阳市家庭建档工作方案》。为深入贯彻《x-x年x区家庭建档工作方案》,今年,我区新增了一批家庭建档户,培养和树立新的家庭建档示范户25户,家庭建档明星户6户,家庭建档示范社区5个,家庭建档示范单位3个。新增家庭建档志愿者120人。

7、推进档案依法行政。加大《档案法》的宣传,开展学习执法依据活动,学习了《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《辽宁省档案条例》《沈阳市档案条例》等法律、法规。掌握档案行政执法程序,做到执法人员持证上岗,持证执法,为更好开展档案行政执法打下了良好的基础。

我局对全区各立档单位下发了档案执法检查通知,并对20家立档单位,贯彻落实国家档案局第8号令工作、档案齐全完整、安全保管、规范管理、档案进馆、现行文件报送等情况进行执法检查。

开展《档案法》宣传活动。为纪念“档案法”颁布25周年,借助司法局法制宣传平台及在政府led屏等形式宣传档案法。

9、加强对本地区重点项目档案工作的监督指导工作。对我区今年的重点建设项目进行档案登记,根据重点项目的进展情况,适时进行监督指导,为全区经济建设服好务。

10、加强社区档案工作。加大对社区档案管理的跟踪指导,针对社区换届改选,人员变动频繁的特点,对社区档案员进行具体培训,确保社会档案实现规范化管理。

11、开展学术研讨和交流活动,发挥学会组织的作用。积极组织区内会员5人参加市档案学会组织的档案专(兼)职干部培训班。向沈阳市档案局申报2项档案信息编研开发工作成果。

xx年主要工作任务

1、丰富馆藏,提供优质服务。依法做好档案的接收、征集工作。接收进馆各类档案1200卷,完成区直单位20__年以前档案进馆接收工作。加强对重大活动、经济、科技、重点项目、文化、名人等特色档案的征集工作,并通过多种形式向社会广泛开展征集工作,丰富馆藏资源,构建内容丰富、门类齐全、结构合理的馆藏体系。

2、继续开展档案馆数字化建设,推进档案全程信息化。本着“利用优先、分布实施”的原则,有序推进传统载体档案数字化进程,增强馆藏档案数字化比重,对婚姻档案实行全文扫描。

3、依法管理档案,促进档案事业发展。认真贯彻执行《档案法》等档案法律法规,开展《档案法》宣传,进一步增强社会的档案意识。重点对区直机关、中小学等20家单位进行档案行政执法检查,加大执法检查及监督整改的力度,注重检查效果,依法查处各种档案违法案件。

4、已公开现行文件向公众开放,为百姓提供服务。制定接收x年已公开现行文件的通知,要求各单位在规定的时间内报送。加大已公开现行文件征集力度,征集200件的工作目标,确保完成任务。

5、加强档案业务指导,推广家庭建档。加强档案业务指导工作,规范民生档案的业务指导,提高档案工作管理水平。继续深入各机关、办事处等单位对档案资料的立卷归档工作进行认真细致的指导。深入开展家庭档案工作。要发挥典型模范的带动作用,组织家庭档案志愿者、示范户、明星户通过多种形式,宣传家庭档案工作。深入全区各委、办、局、办事处、中小学校医疗院所进行业务指导。规范民生档案的业务指导,开展和谐社区档案管理评定与指导工作。为巩固我区家庭建档工作成果,积极推进机关、事业单位家庭建档活动的开展,在全区成立100人的家庭档案志愿者服务队,积极培养家庭档案示范户。

6、加强队伍建设,开展档案业务培训。以档案学会为平台,开展档案干部培训,积极组织区内会员参加市档案学会组织的档案专(兼)职干部培训,提高档案干部业务素质。

档案工作总结

为切实加强农村档案管理,全面提升我村档案管理水平,更好的为社会主义新农村建设和农村各项工作服务,按照区档案局和政府相关文件要求,已初步完成了我村村级档案规范化管理工作,现做如下总结:

农业和农村档案工作是国家档案的重要组成部分,是推进社会主义新农村建设的重要基础,是党和国家制定农村工作方针、政策的基本依据,是推动农村实现“生产发展、生活宽裕、乡风文明、村容整洁、管理民主”目标的重要信息资源,也是农民群众维护自身合法权益的重要凭据。这些档案资料不仅真实记录了农村的发展变化过程和历史面貌,而且还是广大农民建设社会主义新农村实践活动的真实写照和原始记录,对于今后的工作考察、经验借鉴、史实见证具有重要作用。为此,村两委高度重视,增强档案服务中心意识,围绕推进新农村建设,认真抓实新农村建设中的档案工作。

1、人员到位

我村把档案工作纳入本村各项建设内容,明确分管领导,由村委会主任***直接领导,负责及时研究、协调解决档案工作中的实际问题,为档案工作正常、有序开展提供保障条件。为保证人员稳定,由文书负责具体操作,为保证工作质量,档案人员接受了区级档案行政管理部门的业务培训。

2、场所及硬件设施到位

我村建立了村综合档案室,面积能够满足档案工作需要,档案室面积充裕且留有余地,对各种门类和载体的档案实行集中统一管理。综合档案室配备了空调、档案柜、温湿度计、灭火器等必备器材,档案工作条件较好,整洁有序。基本达到了安徽省机关档案工作目标管理省二级水平。档案保管安全,档案装具规范统一,“八防”措施到位。

3、建章立制

建立村级档案工作长效机制,为保证档案工作正常、有序开展,实现档案工作常态化,确保村档案完整、准确、安全、有效利用,我村建立健全了各项档案收集、保管、鉴定、统计、利用、保密等档案工作规章制度并严格执行。

4、工作细致、规范、深入

严格按照《安徽省行政村档案管理办法(暂行)》、《安徽省行政村文件材料归档范围和保管期限表》规定对全部档案进行了系统整理、分类、组卷、排架、编目,制定了系统、规范的检索工具。并且制定了我村文件材料归档范围和保管期限表,档案室档案资源丰富、门类齐全。收集、包存了村史、村志、地方名特优产品、非物质文化遗产等档案资料和图书。

5、实际应用

以前好多有价值的历史档案由于管理不当或分类混乱,造成部分资料遗失或无从查找,给群众和自身工作造成很大不便。为彻底解决此类问题,以此次社会主义新农村建设村级档案工作为契机,严格分类,制定电子目录,群众调阅方便快捷、随查随得、给自身工作带来了极大的便利,更是避免村级历史档案的遗失。

区档案局档案工作总结

区档案局、方志办在区委、区政府和省、市档案、方志业务部门的正确领导下,认真贯彻区委九届七次、八次全委会议精神、紧紧围绕全区“两个率先”工作目标,以创新服务为重点,不断提高档案、方志工作为全区“三个文明”建设服务的水平,实现了时间过半、任务过半的预期目标,保持了档案、方志事业全面发展的良好势头。

1、强化全区档案工作规范化、标准化管理,进一步提高街道、机关部门档案工作整体水平。一是针对区级机关、街道和社区三个层面分别拟编了档案工作汇编,并进一步完善了全区会计、城建、音像等档案的规范管理;二是加强年度归档文件整理业务指导,细化综合检查评分标准。5月底,全区已有2xxxx单位在年度归档综合检查中达到85分以上,比xx年同期增加1xxxx家;三是扎实推进档案工作等级评定活动,目前己完成区财政局、区旅游局创省二级、区科技局创省三级的业务指导工作;四是及时做好全区第二批保持共产党员先进性教育活动文件材料收集归档的业务指导。

2、档案工作进一步融入经济建设领域。

三是全面推行《江苏省社区档案管理暂行办法》,确保全区社区、行政村档案工作规范管理。

为进一步增强全区的档案法制观念,保障档案事业的健康发展,上半年,我们以《南京市档案条例》的学习宣传教育为主题,开展了一系列活动:一是专门成立了学习宣传、贯彻实施《条例》工作领导小组,并制定、实施了关于学习宣传、贯彻实施《条例》的意见和活动方案;二是拟发了《关于对全区重大活动、重点项目实行档案登记和报送目录的通知》,首次在全区范围内实行重大活动、重点项目档案管理备案制度;三是率先在全市档案系统汇编了行政执法责任制,明确了执法依据、执法程序,制定完善了岗位职责和相关制度,档案行政执法行为得到进一步规范;四是将区级机关各部门和街道、开发区学习宣传、贯彻实施《条例》情况,作为xx年度归档文件整理综合检查内容之一,加大各单位学习宣传《条例》的力度。

1、修订和完善了《关于档案管理系统与我区电子政务网实行无缝链接的实施方案》,为公文办理和档案管理的规范化与一体化建设和网上电子文件中心、现行文件中心、数据多媒体中心及全区目录中心的建立,进行了多项学习调研,各项前期准备工作全部完成。《方案》的实施,将会极大地促进全区档案事业“xx”发展规划与全区“三个文明”建设的和谐发展,最大限度地满足社会各界利用现行文件和档案信息的需求。

2、制定了《**档案信息网站改版和局域网建设方案》。改版后的**档案信息网站,功能将更加齐全、内容将更加丰富,将为广大群众提供更加便捷的服务;内外网物理分隔的局域网的建立,也将极大地提高全局的办公效率。

3、在基层档案室广泛推行数码照片档案管理系统的运用,启动数码照片的归档工作。

4、推进馆藏档案数据库建设,完成了馆藏档案目录数据库的清理工作和馆藏照片档案的数字化处理工作。

1、积极做好xx年档案利用事例汇编的印发和xx年利用预测分析,体现了利用工作的主动性。

2、通过扩大征集范围、创新征集工作方式,征集工作取得较大进展。上半年,征集到特级教师斯霞到区实验小学演讲;区旅游总体规划;铁心桥周家洼农业旅游村、大石湖、韩府山景区规划;区科技创业中心发展纪实;文莱玛斯娜公主夫妇拜谒渤泥国王墓和以渤泥国王墓为内容的宣传片等光盘档案7盘、照片档案135张、资料1册。

3、及时收集xx年现行文件,充实现行文件中心。上半年接收1xxxx单位13xxxx现行文件,并已整理编目上架,免费向社会开放。

4、档案的划控、开放和全宗卷的整理工作按计划、按标准,有条不紊地开展。上半年共修订4xxxx全宗指南,划控开放1xxxx全宗324卷文书档案和473卷(册)资料。

档案工作总结

20xx年上半年,xx区档案馆按照全国及省市档案工作会议精神,紧紧围绕全区中心、服务大局,深化职能,提升效能,不断提高档案管理和服务水平,以新担当新作为为xx发展做出自己的贡献。

2、加强档案查询服务工作。坚持以人为本,方便民生的原则,以“快、准、便捷”为服务理念,为全区中心工作服务。截至5月末,接待阅档人员近3500余人次,出具各类证明2493份。建立民生档案专题数据库,完成电子档案目录1800条。

3、加强档案业务指导工作。按照市档案馆相关要求,以两办名义转发《中共xx区委办公室xx区人民政府办公室关于在机构改革中切实加强档案工作的通知》,做好机构改革中涉改机构档案流向的监管和指导,确保档案按照规定流转或移交。深入区直部门部分单位,进行现场指导,及时解决档案整理过程中的问题。

4.提升档案服务能力。为纪念沈阳解放70周年、改革开放40周年,在全区范围内开展“档案见证、时代变迁--档案中的沈阳改革开放40周年巡展”活动,分别在区文体大厦、区政协会场、沈阳市第十中学设置巡展点,全面展示改革40周年来,沈阳在政治、经济、文化、生态等方面所取得的成就。参观人数达到3000余人次。

5.推进档案文化建设。xx区档案馆与xx区委组织部、xx区委党校,联合开展主题为“增强爱国志弘扬中华魂”——庆祝新中国成立70周年,党性教育送展宣传活动启动仪式。将利用红色资源所蕴含的教育价值和育人功能,把丰富的实物史料转化为党性教育的鲜活教材,让广大党员在“看、听、思、悟”的过程中,不断增强党性教育的体验度。

6、加强档案法制宣传工作。完成区档案馆政务服务事项库信息录入工作。配合区政务服务中心做区档案馆政务服务事项信息相关内容的录入工作。5月15日,在政务公开日,做好档案法等相关内容的宣传,发放宣传手册200余份。

7、已公开现行文件向公众开放。根据市档案馆的要求和我馆自身的情况,确定35家单位进行现行文件接收,并着手收集20xx年已公开现行文件,现已完成接收20xx年具有行政职能单位的已公开现行文件25份。

8、完成地方志相关内容征集。根据20xx年沈阳市史志工作要点,结合我区地方志工作实际,继续做好《xx年鉴》20xx卷审核修改,目前初稿核定已完成。收集整理《xx大事记20xx》,现已完成初稿。

档案管理员工作总结和计划

今年以来,我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下,深入贯彻执行《档案法》,严格按照《x省〈^v^档案法〉实施办法》的要求办事,在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干,做到了档案工作规范化、制度化。现就我局来档案管理工作总结如下:

一、组织管理。

2、制定了司法局档案工作目标考核办法,将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核资料,并要求各乡镇司法所严格执行,认真落实。

3、建立健全档案管理制度,制定并落实了《文书档案综合管理办法》、《档案管理人员岗位职责制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度,落实专人管理,明确了职责,在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化,做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。档案构成永久1件、长期3件、短期1件。

4、安排专人对电子文件进行归档管理,使我局档案管理逐步走向电子化。

二、档案业务建设工作。

1、有适宜保管档案的专用库房,能容纳近20年来档案资料,档案专用库房门窗坚固、位置适当,不潮湿、不漏雨,备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案,以确保档案资料无安全隐患。

2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架,档案装订严格按照国家标准要求装订。

3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档,贴合有关规范要求。

4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建(灾后重建、重点建设项目)档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档,并且归档文件资料齐全,贴合规范要求。

5、根据我局实际状况,建立了档案借阅和利用登记制度,完善了《借阅档案文件登记薄》,做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。档案管理利用率得到明显提高,个性是公证档案,在带给证据、查找合同依据等方面,为当事人带给了快捷、方便的服务。

6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。

我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案,档案保管安全,设施设备到位,无安全隐患。

目前,我局档案工作已趋制度化、规范化、科学化,档案管理水平有了明显提高。在今后的工作中,我们将按照科学发展观的要求,以狠抓档案管理为契机,在巩固和发展己有成绩的基础上,继续努力,开拓进取,根据司法行政工作发展的需要,不断改善和完善档案管理手段,加快档案信息计算机输入工作,探索档案电子化管理的方式方法,争取早日实现档案管理电子化,使我局档案工作再上新台阶。

区档案局档案工作总结

1、强化全区档案工作规范化、标准化管理,进一步提高街道、机关部门档案工作整体水平。一是针对区级机关、街道和社区三个层面分别拟编了档案工作汇编,并进一步完善了全区会计、城建、音像等档案的规范管理;二是加强年度归档文件整理业务指导,细化综合检查评分标准。5月底,全区已有24家单位在年度归档综合检查中达到85分以上,比xx年同期增加10余家;三是扎实推进档案工作等级评定活动,目前己完成区财政局、区旅游局创省二级、区科技局创省三级的业务指导工作;四是及时做好全区第二批保持共产党员先进性教育活动文件材料收集归档的业务指导。

2、档案工作进一步融入经济建设领域。一是坚持做好重大活动、重点项目档案的监督指导工作,进一步维护重大活动与重点项目档案的完整与安全。至四月中旬,完成全区本年度竣工的55个重点工程项目的档案登记;二是进一步加强民营企业档案工作。三月份我们对全区8个街道(开发区)辖区内的民营企业进行了调查和登记,并通过宣传和引导,来激发民营企业的档案工作需求和做好档案工作的自觉性,为全区民营企业档案工作的健康发展奠定基础;三是全面推行《江苏省社区档案管理暂行办法》,确保全区社区、行政村档案工作规范管理。

为进一步增强全区的档案法制观念,保障档案事业的健康发展,上半年,我们以《南京市档案条例》的学习宣传教育为主题,开展了一系列活动:一是专门成立了学习宣传、贯彻实施《条例》工作领导小组,并制定、实施了关于学习宣传、贯彻实施《条例》的意见和活动方案;二是拟发了《关于对全区重大活动、重点项目实行档案登记和报送目录的通知》,首次在全区范围内实行重大活动、重点项目档案管理备案制度;三是率先在全市档案系统汇编了行政执法责任制,明确了执法依据、执法程序,制定完善了岗位职责和相关制度,档案行政执法行为得到进一步规范;四是将区级机关各部门和街道、开发区学习宣传、贯彻实施《条例》情况,作为xx年度归档文件整理综合检查内容之一,加大各单位学习宣传《条例》的力度。

1、修订和完善了《关于档案管理系统与我区电子政务网实行无缝链接的实施方案》,为公文办理和档案管理的规范化与一体化建设和网上电子文件中心、现行文件中心、数据多媒体中心及全区目录中心的建立,进行了多项学习调研,各项前期准备工作全部完成。《方案》的实施,将会极大地促进全区档案事业“十一五”发展规划与全区“三个文明”建设的和谐发展,最大限度地满足社会各界利用现行文件和档案信息的需求。

2、制定了《**档案信息网站改版和局域网建设方案》。改版后的**档案信息网站,功能将更加齐全、内容将更加丰富,将为广大群众提供更加便捷的服务;内外网物理分隔的局域网的建立,也将极大地提高全局的办公效率。

3、在基层档案室广泛推行数码照片档案管理系统的运用,启动数码照片的归档工作。

4、推进馆藏档案数据库建设,完成了馆藏档案目录数据库的清理工作和馆藏照片档案的数字化处理工作。

1、积极做好xx年档案利用事例汇编的印发和xx年利用预测分析,体现了利用工作的主动性。

2、通过扩大征集范围、创新征集工作方式,征集工作取得较大进展。上半年,征集到特级教师斯霞到区实验小学演讲;区旅游总体规划;铁心桥周家洼农业旅游村、大石湖、韩府山景区规划;区科技创业中心发展纪实;文莱玛斯娜公主夫妇拜谒渤泥国王墓和以渤泥国王墓为内容的宣传片等光盘档案7盘、照片档案135张、资料1册。

3、及时收集xx年现行文件,充实现行文件中心。上半年接收11个单位130件现行文件,并已整理编目上架,免费向社会开放。

4、档案的划控、开放和全宗卷的整理工作按计划、按标准,有条不紊地开展。上半年共修订41个全宗指南,划控开放10个全宗324卷文书档案和473卷(册)资料。

1、xx年卷《**年鉴》编纂工作进展顺利

首先完成了年鉴框架设计任务。我们到栖霞、浦口方志办取经,请专家来指导,并根据区情确定了框架初稿,薛国安副区长对年鉴框架的结构、类目的设置进行了反复推敲,并四次组织召开会议,征求各方人士意见,历经两个多月的修改工作,确立了最终的框架结构;其次是完成了年鉴初稿的催缴和修改。为了提高稿源质量,我们聘请了12位特约编审员,构建了由110个部门组成的撰稿网络队伍,举办了撰稿人员培训班,经过五个多月的努力,目前初稿已基本完成。三是初稿总纂工作开始启动。此工作力争6月20日结束,6月25日完成初稿总纂;四是xx年卷《**年鉴》彩页征集工作已经展开。我们采取上门服务,以熟人、熟单位为基础向外延伸的办法,至6月8日已征集彩页13家,完成预定任务的60%。

2、板桥街道志的编纂工作已全面启动,同时也已经举办了业务培训班。目前,街道志的框架篇目已经形成,正在论证之中,编撰人员正在集中力量进行稿源的征集工作。

1、在全区范围内分类组织开展各层次档案人员岗位培训。通过三次培训,帮助区级机关、街道(开发区)和社区(行政村)的档案员提高了档案业务水平,掌握了今年档案工作重点,为各单位圆满完成年度档案工作任务奠定了良好基础。

2、在全局范围内开展“文明科室、岗位标兵”争创活动,推进创新型单位、学习型机关的建设。通过科室与科室之间、岗位与岗位之间,开展争创竞赛活动,不但树立了一个文明科室、一位岗位标兵,并且引导和促进了机关精神文明建设,造就了一支政治强、业务精、作风好,创新型的档案干部队伍。

3、在全局范围内开展档案学术研究和信息宣传报道,形成了齐抓共写的良好氛围。目前,我们在“**档案”网站上发布档案工作信息55条,在“市档案信息”网站发布了20条,在《市档案工作信息》、《**信息》上刊登信息20篇,在**人民广播电台播出了2条,在xx年全省档案学术论文研讨会上入选论文1篇。此举不但提升了我区档案、方志工作的形象,同时也提高了广大干部的写作能力和理论水平。

档案工作总结

根据县委县政府的要求,结合我县的实际情况,县委县政府关注民生档案的中心工作,一方面努力加大对民生档案工作的资金投入;另一方面采取切实有效的措施,就地开展民生档案工作,取得了显著成绩。

(一)丰富档案资源,改善了馆藏结构明确了我县多个项目民生档案管理范畴。如:婚姻档案、计划生育档案、劳动就业档案、知青档案、新农村建设档案、城市低保档案、干部人事档案、工伤保险档案、移民档案、职工养老保险档案、房地产档案、优抚档案、医保档案、林权档案等等。

(二)拓展服务领域,提高了服务质量。近年来,为加强档案利用服务建设,一方面,建立民生档案电子目录。另一方面,提高利用服务质量。以文明礼貌的良好形象为档案利用者提供优质服务。为使档案利用者少走弯路,档案局馆工作人员在提供证明材料的同时,经常主动与相关部门取得联系,帮助查档人员解决有关问题。

(三)增强社会意识,树立了档案部门形象。民生档案接收进馆和投入利用,给档案利用工作带来了新高潮。近年来提供利用档案卷数和接待利用人次明显增加。为查阅下放知青、工龄党龄、土地、山林使用、参加工作时间的人提供了重要依据。化解了许多宅基地纠纷,解决了工龄误差等问题,维护了社会和谐稳定。民生档案的高效利用既服务了群众、树立了档案部门的良好形象,又取得了显著的社会效益和可观的经济效益。

(一)民生档案意识不够强。不少机关档案人员对民生档案缺乏足够认识,表现为重文书档案轻业务民生档案、重事轻人、重物轻人、重机关团体服务轻群众个人利用,没有将民生档案纳入档案工作整体发展来。

(二)整合移交民生档案进馆力度有待进一步加大。档案馆虽然积极开展了民生档案接收进馆工作,但由于多方面原因,仍有大量的、多数的民生档案未能进馆妥善保存。例如房产档案、计划生育档案、公证档案、劳动仲裁档案等。档案馆作为全县档案保管利用中心职能体现不到位。

(三)民生档案利用服务水平有待进一步提升。我县民生档案查阅仍为手工检索纸质检索工具,档案信息化工作滞后,民生档案信息网上公开很少,与方便人民群众查阅要求差距较大。

(一)加强对民生档案工作的监督指导。

(二)要大力加强档案信息开发利用工作。

(三)加大民生档案工作执法检查力度。

档案工作总结

20xx年上半年,区档案局、方志办在区委、区政府和省、市档案、方志业务部门的正确领导下,认真贯彻区委九届七次、八次全委会议精神、紧紧围绕全区“两个率先”工作目标,以创新服务为重点,不断提高档案、方志工作为全区“三个文明”建设服务的水平,实现了时间过半、任务过半的预期目标,保持了档案、方志事业全面发展的良好势头。

1、强化全区档案工作规范化、标准化管理,进一步提高街道、机关部门档案工作整体水平。一是针对区级机关、街道和社区三个层面分别拟编了档案工作汇编,并进一步完善了全区会计、城建、音像等档案的规范管理;二是加强年度归档文件整理业务指导,细化综合检查评分标准。5月底,全区已有2xxxx单位在年度归档综合检查中达到85分以上,比20xx年同期增加1xxxx家;三是扎实推进档案工作等级评定活动,目前己完成区财政局、区旅游局创省二级、区科技局创省三级的业务指导工作;四是及时做好全区第二批保持共产党员先进性教育活动文件材料收集归档的业务指导。2、档案工作进一步融入经济建设领域。一是坚持做好重大活动、重点项目档案的监督指导工作,进一步维护重大活动与重点项目档案的完整与安全。至四月中旬,完成全区本年度竣工的5xxxx重点工程项目的档案登记;二是进一步加强民营企业档案工作。三月份我们对全区xxxx街道(开发区)辖区内的民营企业进行了调查和登记,并通过宣传和引导,来激发民营企业的档案工作需求和做好档案工作的自觉性,为全区民营企业档案工作的健康发展奠定基础;三是全面推行《江苏省社区档案管理暂行办法》,确保全区社区、行政村档案工作规范管理。

为进一步增强全区的档案法制观念,保障档案事业的健康发展,上半年,我们以《南京市档案条例》的学习宣传教育为主题,开展了一系列活动:一是专门成立了学习宣传、贯彻实施《条例》工作领导小组,并制定、实施了关于学习宣传、贯彻实施《条例》的意见和活动方案;二是拟发了《关于对全区重大活动、重点项目实行档案登记和报送目录的通知》,首次在全区范围内实行重大活动、重点项目档案管理备案制度;三是率先在全市档案系统汇编了行政执法责任制,明确了执法依据、执法程序,制定完善了岗位职责和相关制度,档案行政执法行为得到进一步规范;四是将区级机关各部门和街道、开发区学习宣传、贯彻实施《条例》情况,作为20xx年度归档文件整理综合检查内容之一,加大各单位学习宣传《条例》的力度。

1、修订和完善了《关于档案管理系统与我区电子政务网实行无缝链接的实施方案》,为公文办理和档案管理的规范化与一体化建设和网上电子文件中心、现行文件中心、数据多媒体中心及全区目录中心的建立,进行了多项学习调研,各项前期准备工作全部完成。《方案》的实施,将会极大地促进全区档案事业“十一五”发展规划与全区“三个文明”建设的和谐发展,最大限度地满足社会各界利用现行文件和档案信息的需求。

2、制定了《**档案信息网站改版和局域网建设方案》。改版后的**档案信息网站,功能将更加齐全、内容将更加丰富,将为广大群众提供更加便捷的服务;内外网物理分隔的局域网的建立,也将极大地提高全局的办公效率。

3、在基层档案室广泛推行数码照片档案管理系统的运用,启动数码照片的.归档工作。

4、推进馆藏档案数据库建设,完成了馆藏档案目录数据库的清理工作和馆藏照片档案的数字化处理工作。

档案工作总结

20xx年度在全所卫生监督员的共同努力下,较好的完成了本年度投诉举报工作,也使卫生监督的投诉举报工作有了新的景象。

一年来,每位值周卫生监督员都能确保“96301”电话全天24小时畅通无阻、规范接听,每起投诉举报事件都得到规范、及时的处理与反馈,取得了较好效果。群众对举报案件的查办结果都较满意,未发现当事人因我们对执法机构查处失实而再向上级部门举报的情况。20xx年度我所共受理投诉、举报16件,查办16件,结案16件,结案率为100%。其中医疗卫生12件,公共场所4件。从中可以看出,市卫生监督所投诉举报以医疗卫生为主。16件投诉举报中,投诉3件,举报13件。而举报投诉的受理情况与去年同期相比有所下降。从投诉、举报的方式来看,来电11件,投诉举报途径主要还是以来电为主。

投诉、举报工作取得了显著的成效还体现于群众的投诉举报成为执法案件的来源之一,在20xx年度投诉、举报事件中有9件被立案查处,部分原因是非法行医是外地游医,被查获后,当事人逃逸,无法进一步立案处罚。由于卫生执法没有控制当事人人身自由的权力,当事人拒绝出示身份证明,拒绝接受调查处理,当场逃逸等现象还普遍存在。

由于群众投诉、举报工作是群众关心的热点、难点,今后我们将继续重视群众投诉举报工作,把这项工作作为我们工作的重点之一,因此,针对在工作中存在的实际问题和结合今后工作的目标,提出以下整改和努力方向:

第一、进一步和公安部门协作,建立一整套有效的快速反应机制,有效打击非法行医行为。

第二,组织培训,提高业务水平,尽可能收集投诉举报过程中资料证据的完整性,完善投诉举报过程性资料的全面性。

第三,立足方便于民,做好解释指导工作,把“权为民所用,情为民所系,利为民所谋”作为根本,真正落到实处,使卫生监督投诉举报工作更上一个台阶。