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门禁系统管理制度
为保证公司财产、物料及信息资料的安全，规范门禁系统的使用与管理要求，明确注意事项，结合公司实际情况，特制定本管理制度。
我公司门禁系统主要用于上下班打卡。
（一）进入和离开公司、部门的员工必须随手关门，不得使门禁系统处于失效状态。
（二）每位员工应爱护该设施，按照使用要求正确操作使用，不得随意乱按。
（三）员工在上班时间进入电子门时，为确保公司安全，应有秩序按每人读一次卡进入，一旦多人同时进入或无门禁卡与外来人员混进来，遇上治安情况就无法查找线索，就会失去门禁安全保障作用，给安全防范管理带来困难。
（一）如因特殊原因，外来人员需进入公司办公区域，必经综合部负责人批准后方可在指定人员的陪同下进入。
（二）接待来访人员时，各部门接待人员应加强保密意识，如客人翻阅办公桌的资料时应予以制止。
（三）陪同人员有义务督促与协助访客尽快处理完成事务并及时离开受限区域。
（一）员工发生门禁卡遗失、损坏、失效时，请到财务部缴纳20元补办费用后，到综合部补办新的门禁卡，再由前台考勤人员重新设置门禁权限。
（二）若员工本人提出要求设置门禁系统，将拒绝办理。
门禁系统管理规定
1、感应门体两侧一米范围内严禁带卡人员行走。
2、员工需携带本人的门禁卡从通道出入，保持正常速度，出入时禁止并排行走。
3、出入门禁时如果出现报警或读卡信息和读卡状态与实际不符时必须立即退出门禁通道40厘米外重新通过，否则罚款500元每人次(以前后摄像头抓拍照片为依据)。
4、门禁卡需与感应区保持同一水平线，员工要根据个人身高佩戴将卡片调整于感应区位置(感应区域为右下侧和左上侧)。
5、门禁卡要注意保护，不要随意弯折，不得与其他卡片(如银行卡、公交卡、饭卡等)或香烟等锡箔纸包装物以及手机、收音机等屏蔽干扰物放在一起。
6、提高安全防范意识，自觉维护安全，禁止将本人的门禁卡借给其他人使用，同时应及时劝阻其他人借卡进门或破坏门禁设施等有损安全的行为。工程标准法规7、门禁卡丢失或损坏应及时到安质部办理挂失登记并及时补卡按规定需缴纳补卡费用20元。
8、员工办理辞退前，须将门禁卡交回安质部后方可办理辞退手续。
9、门禁系统24小时运行，须保证设备清洁，线路不受损坏，在使用过程中发现问题及时上报。
门禁系统方案
主要包括车场调度室计算机与通信器的连接，通信器、电子标签以及电动门的安装等。通信器与主机最好采用屏蔽电缆连接。通信器的安装应注意使通信器天线波束覆盖整个车场大门，最好安装在门口旁边；电子标签安装在车辆前面的挡风玻璃下方，以便与通信器进行通信。电子标签在安装前最好进行初始化，在该系统中，初始化工作是通过通信器自带的标准应用程序pyramid手工输入完成的。为了确保系统有较快的处理速度，通信器由自带的标准应用程序pyramid控制，主要完成系统和电子标签的初始化以及电子标签的检测等。故在该系统中，软件编程主要是指通信器与主机的通信编程。
3.1硬件连接结构。
门禁系统包括通信器（s1503）、电动门和若干标签（s1251）。硬件连接结构示意图如图5所示。s1503通过串行口与主机相连，并且通过继电器对电动门实现控制。
3.2工作原理。
通信器内有数据库，内部存有合法车辆的车牌号信息和车辆唯一标识码，电子标签安装在车辆前挡风玻璃内适当位置并与车辆一一对应，主要是记录每个车辆的信息数据（包括唯一标识码）。在通信器的控制范围内，电子标签能与通信器进行实时通信，传递所存储的信息。通信器通过微波通信监控电子标签来监视车辆的进出场动作。当监测到有车辆出入时，通信器接收电子标签所送的信息数据，将所收到的数据与数据库中的数据进行比较，确认是合适车辆后，继电器闭合，接通电动门电源，电动门打开，给予放行，并向主机发送车辆的进出场信息；当检测到不合法车辆或陌生车辆时，通信器不接通电动门电源，而是向主机发送提示信息，发出声音警告。
3.3软件编程的实现。
软件编程主要实现的功能是：通信器检测到电子标签后，生成标签记录；将标签记录以邮件的形式提交给主机；主机接收到邮件后，对邮件内容进行处理，并将处理结果显示在主机屏幕上。
在该系统中，利用confident软件库提供的邮件交换系统实现通信器s1503与主机的通信。使用邮件交换系统的程序流程图如图6和图7所示。其实现功能是主机接收到通信器送来标签邮件后，立即对邮件内容进行处理，并将与标签对应车牌号显示在屏幕上。为了避免主机和通信器同时控制串行口而产生矛盾，系统规定：每当空格键被按下时，改变通信器的安静模式。
图7通信器通信程序流程图。
通信器在安静格式时阅读标签事件。并将标签数据通过邮件发送给主机，主机通过邮件将通信器设置为非安静模式并在通信器为非安静模式时读取标签数据邮件。在程序实现时，利用定时器事件，主机应用程序每隔30秒自动输入空格键来达到此目的。
门禁系统管理规定
维护公司物品的安全，保护良好的工作秩序，加强公司管理，确保公司财产达到有效管理。
适用公司所有使用门锁钥匙的部门(含行政楼、开发中心、各生产部门、仓库、宿舍，及各重要文档存放的钥匙)。
行政部保管公司备用钥匙一套(财务重要部位钥匙由财务室负责人保管)，各部门钥匙由其部门第一负责人保管使用，特殊重点部门房间钥匙经总经理批准后可安排专人保管。
1.行政楼、消控室、大门钥匙由监控保安负责管理；
3.特殊部门(含门禁)需经总经理批准，由人事部给予开通；
4.办公家具(含存档案橱柜之钥匙)由使用人保管，不得外借
5.厂区生产部门、各仓库钥匙由该部门第一负责人管理、签发。
1.任何保管、合理使用，高度负责、严肃认真；
2.不得将钥匙随处乱放，以防止被盗或仿制；
3.不得随意借用他人使用；
4.如钥匙遗失，应立即向主管领导及行政部报告，并采取补救保护措施；
6.项目部负责公司所有门锁的维修保养；
7.公司宿舍橱柜请员工切勿放入贵重物品，以免造成不必要损失。
1.离职时应将钥匙交行政部负责人；
2.钥匙遗失是，应立即向主管部门报备，个人不得私自配制；
3.公共区域钥匙(门禁)由总经理批准，报备行政部，由人事部负责开启；
5.不得任意借予外人使用。
1.如发现钥匙丢失，该员工需按价赔偿其直接损失；
2.如遇该员工利用钥匙做违规违法之事，交当地公安机关处理；
3.连续发生3次丢失钥匙情况，将取消其对钥匙的保管权利。
门禁系统方案
摘要：对基于通信器s1503的门禁系统的实现技术及组成部件进行了简要描述；介绍了系统核心部件――通信器s1503的特点、结构及应用原理以及标签s1251的结构和工作原理，并对该系统的具体设计过程进行了分析和讨论；最后对该系统进行了必要的说明。
门禁系统是对出入口通道进行管制的系统。近年来，随着数字技术和网络技术的飞速发展，特别是射频通信识别技术、智能卡技术和生物识别技术的发展，门禁系统也得到了飞跃式的发展，出现了智能卡门禁系统、指纹门禁系统和面部识别门禁系统等各种系统。它们在安全性、方便性和易管理性等方面各有特长，是确保各重要部门出入口安全的有效措施，现已广泛应用于各领域。
本文设计的门禁系统是武警部队车辆信息综合管理系统课题（武警部队立项课题）的一部分。该系统是基于射频通信识别技术的单机控制型门禁系统。它以confident自动识别系统为基础，对部队单位的车辆进出停车场实现自动管理。confident系统的基本部件包括电子标签、通信器和主机。在本系统中，通信器采用瑞典tagmastrab公司生产的s1503，电子标签采用s1251，主机是车场调度室的计算机。confident系统结构示意图如图1所示。
1通信器s1503。
通信器是门禁系统的.核心部件，直接管理和控制门禁系统的所事务；此外，还负责与主机进行通信来交换信息。本系统采用的s1503是长距离通信器，工作频率为2.45ghz，具有圆极化天线波束的读写工作站，用于读写confident系统中射频识别标签，在车辆收费管理、车场车辆进出口管理以及列车车次识别等系统中有着广泛的应用。其主要特点是：（1）具有6m的长阅读距离；（2）能进行5m范围内的运动监测；（3）提供c、delphi以及vb的驱动接口程序；（4）提供与主机通信的rs232和2/4线制的rs485接口。s1503的内部结构示意图如图2所示。
1.1s1503软件系统。
s1503的软件系统结构示意图如图3所示。
[1][2][3][4]。
门禁系统管理规定
为了树立良好的企业形象，维护公司财物和员工的人身财产安全，促进公司事业发展，结合公司实际情况，特制定门禁管理制度。
（一）济南园区行政管理中心集团办、东营园区行政集团办： 对本制度的执行情况进行督导。门禁感应卡为ic卡，以下无特殊说明的，均以门禁感应卡统称。
（二）门禁感应卡由综合服务中心管理，统一发放给每一位具有相应权限的员工，每张门禁感应卡只能由本人使用，不得转让给其他人使用或者几人共用一张卡。
（三）行政管理中心集团办每月对门禁系统的使用、运行情况进行检查，如感应机的感应功能是否完好，门禁感应卡的使用、发放情况是否正常等，如发现故障，需立即通知物业部进行维修。
1.凡出入集团西大门、生产中门、生产南门公司人员，进出者必须持有门禁感应卡，按规定刷卡记录后方可出入，不刷卡者一律不得进出工业园区，保安人员有权制止，新入职人员须经门卫电话确认，登记并检查有效证件后方可出入。
2.外来人员因公需进入公司，应先登记，门卫询问事由，必要时应查验证件，电话通知接洽部门，经接洽部门或相关人员同意后，值班保安给来访者填写《来访人员登记表》、签发《来访条》、保安给来访者指出接洽部门位置和车辆停放位置。如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的，保安应委婉拒绝，请其外出。
3.公司员工须从公司西/南大门出入，西/南大门放行时间： 6：00-22：00，晚上外出人员于23：30前回公司、节假日00：00前回公司。其他时间保安有权不予通行(加班、倒班可视情延长出入西/南大门的时间)。员工严禁爬越围墙进出，违者每次罚款50元，多次发生将予以通报。进出生产中门参观者一律携带参观证。（行政管理中心集团办备案登记领取参观证）
4.被公司除名及离职人员，保安应凭行政管理中心集团办核准后的《离职人员出门条》给予放行，并严格检查其行李物品，严禁携带任何具有本公司标志的公司物品出公司。
5.公司各种物资均需凭出门条放行，成品销售、次品、生产劳动工具、加工零件、样板、模具或生产物料废品凭二级单位负责人签发的出门条；办公、生活用具凭行政管理中心集团办开具出门条；物资供应公司采购的物品需退换货时，凭物资供应负责人签发的出门条放行。保卫人员对出门条分类夹放，禁止丢失和损坏出门条。
6.公司订购的货物，应先在保安室登记，由保安通知收货部门或人员接洽。
7. 提交的小件物品、信函、文件等应由总机前台代收发，总机前台应及时准备做好收、发工作，并例行登记。
8. 对人员、车辆所携带物件有疑问时，应及时询问相关人员加以确认。
9. 业务往来车辆一律经生产南门进出，任何车辆不得进出生产中门，特殊情况需备案登记方可出入生产中门。摩托车出公司时保安应要求其本人打开后座箱进行检查。
10. 来访者办事完毕，需持由接洽部门、接待人员签字确认的《来访条，经保安审核后离开公司，如有特殊情况未签字者，外出时保安应打电话询问接洽部门情况是否属实后可放行。
门禁系统方案
1、系统集中供电a、系统线路分为两种：电源线、信号线，电源线：主要给电锁，读卡器提供电源。距离在50米以内需布rvvp(屏蔽)x*0.5线(x为所需线路)，距离在50米以外及100米内为rvvpx*1.0，100米至150米为rvvpx*1.5等。信号线：主要是读卡器通讯信号线、出门按纽控制线、通讯转换器通讯线、门磁信号线及各种数据线。双绞网线或带屏蔽双绞网线及rvvp线。b、每一门禁系统点线路根据具体要求分为：电锁电源线、出门按钮线、读卡机电源线、读卡机通讯线、门磁信号线及各种数据输出入控制、信号线。
信号线分为读卡机通讯线、电锁控制信号线、出门按钮线、门磁信号线及各种数据线。所有电源则由门禁专用控制电源供电。
3、线路中间断点若线路中间有断点，需将断点用烙铁焊上并做好绝缘处理。
4、测线线路在放线前，先对线路进行测试，以避免线路中间有断点，线路布好后，需立即对线路进行测试，以测试在布线过程中线路有没有断点，安装设备时，同样需要对线路进行测试，以避免线路在布好后至安装期间有没有因其他施工造成对线路的破坏。
5、屏蔽处理线路应走弱电线槽，若无弱电线槽请走pvc套管。若不能走pvc套管，需尽最大程度离开强电且线路全部采用屏蔽线且将屏蔽网接地。
门禁系统管理制度
为了加强公司的。安全管理，保证公司及个人的财产安全和人员货物出入的.正常秩序，提高企业的形象，促进公司事业发展，结合公司的实际情况，公司从20xx年12月18日开始，员工出入使用门禁管理系统，使用期间特制定如下制度：
一、门禁卡：针对公司所有在职员工。
二、发卡流程：人事部根据新入职员工进行相应登记，符合要求发放一张可使用卡。
三、门禁卡使用须知：
1、门禁卡1人一张，仅限申请者本人使用，不得外借他人或替他人进出刷卡。
2、持卡人必须随身佩带门禁卡。
3、持卡人进出务必刷卡，一旦发现未刷卡，强行从门禁上面出入，损坏门禁卡机，将以门口监控录像为依据，追究相关责任人的违规行为，并赔偿所有损失。
4、门禁卡在使用期间不慎遗失，请及时到人事部办理挂失手续，否则，如他人冒用该卡而造成的损失，持卡者应承担全部责任。
5、门禁卡使用全权由当班保安值勤人员监督执行，如有包庇行为，将追究相关责任。
四、补卡费用及流程：
1、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者，人事部核实情况后，将予以免费更换。
2、如丢失或损坏无法继续使用，需补办者应支付新卡制卡手续费（20元）后重新补发，补发的门禁权限与原卡一致。
3、办理离职手续时，必须到人事部交回门禁卡，未上交者扣除20元制卡手续及工本费。
五、所有的单车及摩托车不得入厂内，统一停放在厂门外两侧，由各自上锁管理，保安协助看管，上班期间不得拿取。
门禁系统管理制度
为全面贯彻、落实“安全第一、预防为主”的方针，确保项目管理工作正常有序进行，结合本工程施工现场的总体布置在工程现场安装门禁卡系统，系统管理工地人员的进出系统管理工地人员的`进出和实时监控现场作业人员状况。为了确保本门禁系统的有效运行，特制定本办法。
第二章门禁ic卡办理。
一、凡是在本工地工作时间累计超过7天的（包含休息日）管理人员、参建人员必须办理普通(实名制)门禁ic卡;连续工作时间累计不超过7天的，可在项目经理同意后到安全监督站办理临时门禁ic卡。
二、新进总包管理人员，在2个工作日内携带个人信息的电子文档至安全监督站办理。
三、新进业主、监理单位、业主协作单位、指定（独立）分包单位管理人员等，在2个工作日内将个人信息的电子文档交予各自门禁卡系统对口负责人，由负责人到总包安全监督站办理。
四、新进各分包单位下属劳务队伍人员，分包劳务队伍必须在2个工作日内，将所属参建人员的相关身份信息提供给分包单位，由分包单位安全员整理后提供给总包安全监督站办理。
五、办理门禁卡需完整填写《门禁卡申请表》。
门禁卡申请表。
提交申请时，需同时提供《门禁ic卡信息》的电子文档。
第三章、门禁ic卡的补办和回收。
一、普通门禁ic卡发卡一周内不能正常使用，可以直接向总包申请免费换取新普通门禁ic卡（卡片受外力损坏将不予免费退换），一周后门禁卡发生损坏情况的，需到总包安全监督站换取新卡。
二、普通门禁ic卡一旦发生遗失，需立即向总部安全监督站挂失并重新办理新卡，如未能及时挂失而由此造成的损失将由持卡人负全责。
三、临时门禁卡如发生损坏或遗失，需重新办理。
四、当分包单位退场或参建人员离开本项目时，须向安全监督站归还门禁ic卡。
第四章、人员和车辆出入控制。
一、施工人员进出现场必须走专用通道，持有效ic卡通过门禁设备刷卡进出，无卡者不得进入施工现场。
二、访客进入施工现场，必须先行登记，在安全监督站办理的临时门禁ic卡进入施工现场。
三、所有与工程无关的闲杂人等一律禁止进入施工现场。四、施工现场各参建单位车辆凭长期车辆通行证可直接出入大门。
五、施工机械及运输材料车辆进入施工现场，必须先行登记，经项目经理部物资部或工程部签字同意后方可进场。离开现场时，必须出具车辆材料出场单（各方签字齐全），经安保人员检查无误后，方可离开。
六、访客车辆进入施工现场，必须先行登记。离开现场时，管理经安保人员检查无误后，方可离开。
小区门禁系统管理规定
为规范小区人员及物品进出管理，制定了门禁系统管理的规定，下面本站小编给大家介绍关于小区门禁系统管理规定的相关资料，希望对您有所帮助。
1、门禁系统的设置，旨在维护业主的安全，因此，需要业主的积极配合，在出入时请注意随身携带小区门禁卡。
2、随着小区业主入住不断增多，当值保安对业主和外来闲人的辨别有一定难度，从整体安全利益出发，请各位业主进出小区时，自觉刷卡。
3、如果有业主或住户确实忘记携带小区门禁卡，请配合我们小区入口工作人员做好核实登记后再进入小区。
1.0业主本人及其直系亲属居住本大厦，免费卡二房送二张，三房送三张。如需申领的ic卡数量超出以上的部分，每张收50元工本费。公司购房、业主购房用作办公或员工居住的，申领ic卡按本条例规定办理。
2.0人员如有业主书面证明其为业主亲属的(非直系亲属)申领ic卡免收押金，每张只收取50元工本费。
3.0业户租住本小区用于自住(本人或员工)或办公，申领ic卡时，每张应收取50元押金及50元工本费。
4.0业户来管理处办理入住手续时，管理处办公室应当促请业户及时办理门禁ic卡。
5.0大堂值班人员未经许可，不得擅自动用门禁系统;发现系统有故障，应及时向管理处报告。
6.0原则上由业户自己刷卡开门，对未成年人及业户手提重物不便刷卡、忘记带卡时，值班人员应当为业户提供方便，开启门禁系统。
7.0对新近入住的业户，大堂值班人员应当及时促请业户在到管理处办理入住手续时办理ic卡。
8.0值班人员发现刷卡人使用同住的其他人员的卡时，应当提请业户使用自己的卡;刷卡人若使用本栋其他人员(包括在住或迁出后)的卡时，值班人员应当予以没收，并报告管理处进行处理。
9.0对大堂门禁系统的管理，大堂值班员既要坚持原则，具体操作时，又要有一定的灵活性，不能因此和业户产生争执，影响与业户的关系。
10.0对于已经办理了ic卡而后又迁出或不再居住本小区的人员，大堂值班人员应当及时向管理处报告注销登记的ic卡。
11.0遗失ic卡需要补办ic卡时，每张需收取50元工本费。
门禁方案心得体会
第一段：引言（200字）。
门禁系统是一种现代化的安全措施，它在校园、企事业单位、小区等各个场所得到广泛应用。在我所在的公司，最近也安装了一套新的门禁系统。通过对该门禁方案的使用和体验，我深感门禁系统的重要性和优势。在本文中，我将分享我对门禁方案的一些心得体会，希望能为相关领域的人员提供一些参考和启示。
第二段：方便与高效（200字）。
门禁方案在方便性和效率方面给人们带来了极大的便利。一方面，员工只需通过刷卡、指纹或人脸辨识等方式即可快速进出场所，无需携带大量的钥匙；另一方面，门禁系统能准确记录员工进出时间，为公司管理提供了更便捷的手段。门禁方案还可以与其他系统（如考勤、监控等）进行联动，实现信息的共享与整合，提高工作效率。
第三段：安全与可靠（200字）。
门禁系统的最核心的作用就是保障场所的安全。门禁方案的智能报警功能可以实时监测入侵行为并及时报警，提醒保安人员或相关人员采取措施。此外，门禁系统还能记录员工进出记录，一旦发生问题，可以追溯责任人。门禁方案的安全性也得到了高度保证，采用了先进的加密技术，防止非法破解和骇客攻击，确保了系统的可靠性。
第四段：自定义与扩展（200字）。
门禁方案的可扩展性和自定义性为企业提供了更多操作的空间。管理员可以根据需要自由设置用户权限、时间段、特殊访问规则等，满足不同用户的个性化需求。同时，门禁系统可以与其他系统进行集成，如人脸识别、考勤系统和楼宇智能控制等，进一步提升了门禁系统的功能和效益，为企业提供全方位的安全保障。
第五段：总结与展望（200字）。
门禁方案的出现是社会科技进步的产物，它为各个场所的安全管理提供了更加智能、高效、安全的解决方案。然而，目前市场上门禁方案的种类繁多，功能各异，因此在选择和使用过程中，用户需要结合自身的需求、场所情况和预算进行综合考虑，选择适合自己的门禁系统。未来，随着科技的不断发展和突破，门禁系统将会不断升级和完善，为社会各界带来更多便利和安全。
总结：（200字）。
通过对门禁方案的使用和体验，我深切体会到门禁系统在方便性、高效性、安全性、可扩展性等方面的优势。它为场所提供了一种智能、高效的安全管理解决方案，对于企事业单位、校园和小区等不同领域的人员来说，门禁方案的应用都具有重要的意义。希望本文对相关领域的人员提供一些参考和启示，助力更多场所建立高效、安全的门禁系统。
门禁系统管理人员岗位职责精选
穿门禁系统收费员应严格按要求着装和配带工牌上岗，一、遇有咨询应耐心、礼貌回戴整齐精神饱满。对待业主友善热诚。
答，做到微笑服务。
小时轮流值班，收费员应服从调度，24二、门禁系统实行。
分钟到达岗位，详细了解上一10按时交接班。接班人员应提前。
清点清楚移交的值班车辆出入和停放情况以及本班应注意事项，班物品及其他设备。在接班人员未到达前，当班人员不能离岗。
小区门禁收费管理系统必须由经过专业培训的收费员进三、行操作，电脑主机实行专人专管，严格按照工作流程进行操作。
以免造成系统损坏或数据丢其他人员不得对收费系统进行操作，失等故障。
液体电脑设备上严禁放置杂物、禁止连接手机给手机充电；备；
等；遇有电脑故障应及时报修，严禁擅自拆机检修。
五、收费员按规定和标准收费，收费时必须出具收费凭证，应留意对假漏收等差错。当场核对凭证和清点款项，杜绝误收、对于收取的各类费用必须及并按作业规定妥善处理。钞的识别，时缴交。
报、听广播及做其他与工作无关的事。
门禁系统管理人员岗位职责精选
总则：
1、为了有效地管理指纹门禁，杜绝由于指纹使用不当造成安全隐患，特制订本办法。本办法对指纹门禁办理、使用、注销等方面的问题进行了阐述和规定。
二、指纹门禁的办理：
1、门禁只限主楼上班员工办理，非主楼上班员工一般不予办理；
3、因个人生理问题指纹不好用的员工，可办理密码门禁。
三、指纹门禁的使用：
1、按指纹时必须要保持整洁卫生，以便正确识别；
2、办理密码门禁的员工需对自己的密码严格保密，若因告诉别人造成事故时，后勤部将追究密码持有人的相关责任。
四、指纹门禁的注销：
员工因调动、离职等原因离开主楼上班时，必须告知后勤部，由后勤部对指纹进行注销；
五、指纹管理：
1、密码门禁仅限申请者本人使用，不得告知他人。因泄漏他人造成不良后果的，由泄漏者承担一切责任。
六、本管理办法从发文之日起开始执行。
七、本管理规定解释权在后勤部。
xxxxxxxxx有限公司二零一三年五月。
门禁系统实施方案
根据全省“金财工程”建设总体部署，按照《省财政厅办公室关于在全省财政系统推广应用财政行政办公管理系统的通知》和《市财政局行政办公管理系统(oa协同办公系统)项目上线实施方案》文件精神，经研究，从2013年11月起，我局全面启动财政行政办公管理系统上线运行工作。
为积极稳妥做好上线前各项准备工作，确保如期上线和平稳运行，特制定本实施方案：
一、主要目标。
通过计算机、网络技术及财政行政办公管理系统软件，全局上下在同一平台上开展公文运行、文件管理、档案查询、通知公告等工作，实现流程规范、资源整合、协同办公、无纸作业，并串联整合各科室(单位)现有业务及系统，成为县财政局行政办公的平台、资源共享的平台、沟通联系的平台、信息发布的平台，从而全面提升我局办公效率，提高决策水平。
二、总体思路。
我局办公系统上线按照“统一部署，分步实施，急用先上，尽快见效”原则，分为两个阶段：
第一阶段：政务功能快速上线。
以公文运转为核心，把与公文处理相关的功能先上线运行，保障办公系统起步平稳，尽快建立我局行政办公方式的新习惯和新模式。
该阶段上线的功能模块是：领导办公、个人办公、发文管理、收文管理、档案管理、督查督办、通知公告、协同工具等。
第二阶段：其他功能逐步添加。
待第一阶段运行平稳后，再对行政办公管理系统进行修改、调整、扩展，达到深化应用的目的。
该阶段逐步上线的功能模块是：电子档案及查询、信息新闻信访处理、会议值班管理、干部培训管理、后勤服务管理、人事信息管理等。
以上模块结合全局需求，成熟一个启用一个，逐步完善。
三、上线范围。
(一)上线的单位是：局机关各科室、局下属各单位、各乡镇财政所。
(二)上线的公文是：按照“上网不涉密，涉密不上网”原则，除涉密文件外，局机关各科室、局下属各单位和各乡镇财政所的正式收发文件都纳入此次系统上线范围。
四、组织领导。
成立县财政局行政办公管理系统推进工作领导小组，局长任组长，其他局班子领导任副组长，局机关各科室、局下属各单位和各乡镇财政所的负责人为成员。
领导小组下设办公室，副局长兼任办公室主任，成员从局办公室和财政信息中心抽调。
领导小组办公室成立两个工作组：
1.政务及协调组(由局办公室牵头)。
主要任务：(1)负责相关模块流程的`设计、岗位设置、表单制作等工作;(2)负责行政办公管理系统上线实施方案的制订、电子公文管理等制度的制订，相关文件的起草等工作;(3)负责行政办公管理系统上线前的综合协调工作。
2.技术及保障组(由财政信息中心牵头)。
主要任务：(1)负责系统软硬件环境搭建、运行维护;(2)负责组织培训，操作手册的审核印制、业务讲解及操作指导;(3)负责系统管理，试运行期间技术指导，对出现的问题及时处理，做好数据备份;(4)负责与上下级部门的技术衔接，及与软件公司的沟通联系。
局机关各科室、局下属各单位和各乡镇财政所要明确一位熟悉本科室(单位)业务、熟悉公文处理要求、爱岗敬业的同志为联络员，负责有关联络事宜，并切实担负起本科室(单位)的技术指导工作。
五、实施步骤。
1、项目启动阶段(10月31日前)。
制定县财政局行政办公管理系统上线运行实施方案，成立领导小组，明确项目推进计划，落实工作责任。
2、基础平台搭建(11月1日—12月10日)。
完成行政办公管理系统必须的硬件设备配置，系统集成调试，搭建运行环境，检测网络环境，对系统进行测试优化。
同时进行系统初始化(在系统内规范流程、岗位设置和表单制作等)，明确每名正式干部职工的用户名和密码。
3、规范制度流程(11月1日—12月10日)。
根据各科室(单位)反馈信息，对公文处理等进行基础数据采集、流程设计规范、岗位设置和权根分配，部署即时通讯平台;制订规范的制度，特别是要制订电子公文管理办法、系统应急预案，明确岗位职责，明确责任要求，明确程序规范。
4、人员培训阶段(12月10日—12月20日)。
编制《用户操作手册》、《快捷操作指南》文档和培训授课用的ppt讲义等材料。
分层次、分批次、分类型对局领导、局机关各科室、局下属各单位、各乡镇财政所的负责人和具体操作人员进行针对性培训，特别是重点培训各科室(单位)联络员，并根据培训反馈对系统进行微调完善。
5、系统试运行阶段(12月20日—12月31日)。
系统试运行阶段，采取电子公文、纸质文件同步并行的方式，在运转纸质文件的同时，可通过办公系统运行的文件同时在系统中运行。
在此基础上，召集局机关各科室、局下属各单位和各乡镇财政所的相关人员，总结评估试运行的有关情况，对系统进一步进行修改完善。
6、正式运行阶段(2014年1月1日起)。
系统完善后，从2014年1月1日起正式在县财政系统内运行行政办公管理系统，实现“无纸化”办公。
六、工作要求。
1.提高认识。
推进行政办公管理系统建设，对于提高办公效能、规范内部管理，具有十分重要的作用。
全局上下务必高度重视，自觉转/变观念，从管理模式、工作方法等方面适应办公自动化建设需要，自觉支持办公自动化系统运用。
局领导和局机关各科室、局下属各单位、各乡镇财政所的负责人要带头学习，带头使用。
2.保障安全。
高度重视网络安全和数据、信息安全工作，着力加强硬件和软件建设，各科室(单位)要严格实行内外网隔离，保障系统安全稳定运行。
要落实数据备份措施和上网监管措施，监控我局网络运行情况，建立应急处理预案，加强风险防范能力，确保数据和信息安全。
3.强化培训。
全局上下务必群策群力，积极主动学习使用方法。
在统一组织安排培训基础上，各科室(单位)要加强内部的学习培训和交流，切实掌握操作技能，全面提高应用水平。
4、明确责任。
各科室(单位)要明确责任领导和一名联络人，认真贯彻落实行政办公管理系统上线的各项工作要求。
领导小组办公室要加强对整个行政办公管理系统上线步骤、环节、时间节点、工作标准的督查，及时发现上线各项工作的薄弱环节。
同时对工作敷衍、消极应对的要追究相关责任人的责任;特别是不按照工作要求进行内外网隔离和安全防范措施由此造成安全故障和泄密的，要严肃追究当事人和责任领导的责任。
小区门禁系统管理规定
为了维护本厂区及宿舍安全，人员及财物进出管理与保安工作职责所遵循特制定本规定。
2.适用范围。
凡本厂全体员工、保安、来宾及物品进出均适用之。
3.定义。
3.1厂区安全：包括人员及车辆进出、加班、用水、用电、财物进出、消防等安全管理。
3.2保安：包括厂内各地点执行保安工作之人员。
3.3财物：包括本厂所有公共场所设施及生产设备、员工个人财物及公司外来人员放置公司厂区内的财物：如工模治具、生产器具、档案、原物料、半成品、成品、辅料、财务及公司文件等等。
3.4人员：包括工厂员工、客户、供应商、亲友、外来施工及厂区维护人员等。
3.5厂规：包括所有工厂行政管理办法或规定。
4.职责。
4.1厂区安全巡逻：保安负责，保安部主管监督;。
4.4异常时处理核准：异常时通报工厂厂长或人事部主管核准。
5.人员进出管理。
5.1本厂员工进出厂。
5.1.9禁止带牲畜、凶利器、及易燃易爆之非生产用品进入厂区;。
5.1.14严禁与工作无关人员在值班室逗留，非值班人员无特殊情况不得进入值班室。
5.2外宾(外来客人、供应赏等业务洽谈人员)进出厂管理。
5.2.4外宾离厂时应如期交还《访客证》或《贵宾证》，并放以敬礼送客出门;
5.2.5外宾出厂时，应由保安礼貌周到的请其开车接受检查;。
5.2.6如有外来人员参观本厂，须有工厂上级的参观通知。所有外来参观人员在发放客访证后，由本厂工作人员陪同入厂。凡在本厂需施工一星期以上的外来人员，必须交办证人身份证复印件到人事部办理临时出入证，并填写外来人员登记表。对外发单位送的样品、货件、资料等要有登记，注明时间、收货值班员、货物数量、收货部门等，另外需及时联系收货部门前来领取。
5.3其他外来人员进出管理。
5.3.3对政府类车辆的管理。包括：镇政府、村政府、劳动局、派出所、消防局等政府机关车辆可简要问明进厂目的，根据情况尽快联系主管部门，如一时联系不上，可先让其进厂，根据需要，可将政府官员带至接待大堂等候。
5.4物品进出厂。
5.4.4对主管级以上人员携带物品(属主管楼物品)，所开放行条要有人事部主管签名方可放行。对与雷同公司物品如电脑、电视机、玩具等，必须先按规定登记后方可入厂，出厂时凭单放行，并收回凭证。
5.5进出车辆管理。
5.5.4对本厂摩托车、自行车的外出，一定要先查车证核对驾驶人、车型、车牌、颜色等是否相符，然后检查尾箱是否有公司物品，谨防车辆被盗及公司物品流失。
5.5.5除装成品货柜车外，其他任何车辆都不许靠近成品落货区。正确指挥所有进出厂大门的车辆，必须在黄线前停车进行登记、检查。值班时要高度集中精神，尤其是操作大门开关，等证实车辆完全进入后才关闭闸门。
5.6保安纪律规定。
5.6.1值班员必须做到文明礼貌，热情大方，仪表端正，站岗时一律军姿态，遇到厂部领导或进出车辆、客户，都要敬礼。同时，对车辆出入必须有车辆指挥动作。动作要干净利落，标准无误。
5.6.2完成上级交付的临时工作任务，以公平、公正、合理的态度对待任何一位员工、任何一件事情。如遇突发事件要及时上报，以免事情扩大。
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