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会计报告管理办法制度(热门13篇)

时间:2023-12-14 01:17:11 作者:文轩

会计核算是将企业的经济交易按照一定规则和方法进行记录、分类和汇总的过程,它是会计工作的基础。最后,希望这些会计总结范文能够给大家带来一些灵感和启示,让我们写出更好的总结。

销售制度和管理办法

2、事假每次扣除1分;旷工每次扣除5分;。

3、代人签到签退、打卡扣除3分,未经主管同意私自调班、换班者扣除4分;。

4、根据酒店工作需要员工主动配合加班者奖励2分;。

(二)礼节礼貌、仪容仪表。

1、与同事或上级见面不打招呼者每次扣除1分;。

2、接待客人不用礼貌用语,态度语气差,面无笑容者扣除2分;。

5、传接电话不按规定程序者每次扣除1分;。

6、主动帮助客人提行李、按电梯。不做好迎送服务工作,每次扣除1分;。

7、粗言粗语,当客人面讲客人听不懂的方言者扣除1分;。

8、仪容仪表不符酒店规定标准者扣除1分;。

9、当客人面及在客人活动区域吸烟、修指甲、剔牙、等有损酒店的举止,每次扣除1分;。

(三)工作纪律。

1、乘坐客用电梯,使用客用设施设备等扣除2分;。

2、工作时间干私活、聚集服务间中聊天扣除2分;。

3、不服从工作调动、不服从上级指挥、不虚心接受意见,下级顶撞上级者每次扣除3分;。

5、向客人索要小费者扣除5分,另加报酒店处理;。

6、损坏公共财物,乱拿客房物品扣除4分,情节严重者另报酒店处理;。

8、服务间、工作车脏乱每次扣除1分(当班员工);。

10、员工不按规定回收物品每次扣除1分;。

13、楼层员工对讲机回话不及时,影响对客服务者每人每次扣除2分;。

15、员工隐藏走客房遗留或拿走客人物品,每次扣除10分。并报酒店处理;。

16、楼层中固定财产被损或不知去向,每件扣除责任人2分;。

17、员工在工作区域乱丢垃圾,随地吐痰每人扣除2分;。

18、员工和员工间或与其他部门员工发生冲突,每人次扣除10分;。

19、每天每项计划卫生完成不好每间次扣除1分;。

20、获得酒店通报表扬,每人次加10分;。

22、工程人员维修房好后,员工在下班前没有清洁好,每房扣除2分;。

二、工作业务技能考核。

(一)酒店知识。

1、酒店各营业区域的营业时间、地点,经营特色、联系电话等;。

2、酒店及部门相应的管理规定、制度;。

3、本岗位业务技能知识;。

业务技能。

1、每次必考铺床技能;。

三、直接上级和经理鉴定。

根据员工在职期间的表现,员工直属上级及经理给员工以鉴定评分。

值班制度管理办法

为保障公司正常工作秩序,维护公司财产安全,进一步加强对值班工作的管理和规范值班人员行为,确保值班工作的有效进行,结合公司实际情况制定本制度:

一、管理制度

1、公司双休日值班参照正常工作时间,节假日实行24小时值班制。

2、值班地点为各自办公室。

3、值班工作由各部门办公室负责计划和安排,并制定具体的值班表上报综合处。

4、值班人员必须坚守工作岗位,严格遵守值班时间的规定,严禁无故不到、迟到早退、出现脱岗、串岗。

5、值班人员要加强区域内巡视,看护好责任区域内的设备和设施,做好防盗、防火、防灾工作。

6、值班人员要向上级领导报告重要事件、重要情况,对上级重要文件及时传达,并做好值班记录。遇有紧急会议和突发事件,一定要及时向上级领导报告。

7、值班人员有特殊情况的,要及时向领导说明情况,经领导批准后办理换班手续。

8、值班期间的事务,原则上要处理完毕,做到不拖拉、不推诿,未处理完毕的事情,要及时向领导说明情况。

9、值班结束时,值班人员负责清理办公室卫生,并切断所有用

电器电源,关好门窗,确保安全。

10、值班人员均须严格遵守本制度,由综合处对值班工作负责检查落实。

二、考核办法:

1、在查岗期间,经核实该值班人员确实不到岗的,将扣除当日工资。

2、在值班期间凡发生无故不到、迟到、早退、脱岗、串岗,将扣除值班人员当日一半工资。

3、因值班人员玩忽职守,发生失盗、损坏设施设备等安全事故的,由值班人员全额赔偿损失,追究当事人责任,给予值班人员停工处理。

4、因值班人员自身原因未及时向领导报告重要情况、未及时传达上级重要文件等,造成严重后果的,给予值班人员停工处理。

5、值班人员未及时完成当日的任务,又未将情况及时向领导汇报,造成严重后果的,给予值班人员停工处理。

一、值班法警及保安要求和安排

(一)审判楼值班室设专职保安两名,东大门设门卫一名,由法警大队派干警监督指导开展工作,必要时值班人员要服从安排,配合全院的工作。

(二)值班人员工作期间须按规定着制服,做到认真负责,坚守岗位,未经许可不得擅自离岗,禁止脱岗、窜岗。

(三)值班室电话在正常上班期间一律用于工作联络,不准在电话中扯闲话、聊天等与审判工作无关的活动。

(四)接待来院人员必须热情、讲究礼貌,态度温和、语言文明,登记迅速详实准确,并由值班法警和保安签字。

(五)认真履行值班职责,于每个工作日上午8:30前、下午7:00完成交接-班手续。

二、值班时间安排

本院值班西大门实行正常工作日早上8:20--下午7:00,中午不间断值班制度,由两名专职保安按值班表轮流值班;东大门由门卫实行每天24小时值班制度。

三、值班法警及保安的工作职责

(二)值班人员负责来院办事外来人员的登记工作,严格执行来院人员登记制度。

(三)统一印制登记簿,登记内容包括姓名、性别、工作单位、来院事由、所去庭室、身份证号码、进入时间和离开时间等。

(四)门卫值班严格实行安检、盘问和登记制度。对进入审判和办公区域的人要严格盘问,查明身份和意图,凭身份证等有效证件登记后方可进入。无有效证件人员经值班人员审查,必要时与法警队负责人及院领导联系,经同意后方可入内。对随身携带物品要进行安检,必要时可寄存于铁柜内。

(五)对进入办公楼的外来人员登记后,由值班人员用内线电话联系相关被访庭室或干警是否接待,如被访庭室拒绝接待或本人不在岗的,一律阻止其进入。

(七)对于前来咨询的人员,在登记后指引其到导诉咨询服务庭室。

(八)对于上访、缠诉人员,一律登记后由法院信访室负责安排接待。

(九)对于约见单位主要领导的非上访、缠诉人员,值班人员要先向法警大队负责人报告,经法警大队负责人与领导取得联系同意后,经登记方予放行。

(十)对于来院的所有外来人员,离开时均应由接待庭室或干警负责在值班登记簿上记录离开审判大楼时间后方可。

(十一)对于举止不端、不遵守法院机关公共秩序、及毁坏公物的人和事,要进行劝阻和教育;对形迹可疑人员要进行询问,发现异常情况及时向法警大队负责人报告;对寻衅闹-事、威胁单位安全、严重扰乱正常办公秩序的人员,值班人员应及时采取措施,制止无效时,要向法警大队负责人报告,再视情形采取措施,必要时向110报警。

(十二)规范机动车辆停放,维持法院整洁有序的办公环境。外来机动车辆未经许可不得进入;外来车辆经许可进入院内,应按照值班规定位置有序停放。本院各种机动车辆必须按序停放。被扣押车辆需在院内停放的,需在指定地点按顺序停放。

为维护单位正常的工作秩序,确保单位有一个安全、整洁、文明、高效的办公环境,特制定本制度。

1、门卫实行值班制度,做到认真负责,坚守岗位,未经许可不得擅自离岗。

2、提高安全防范意识,作好防火、防盗工作,对寻衅闹-事、威胁单位安全、扰乱正常办公秩序的人员,门卫应及时采取措施,发现事故隐患应及时处理或报告、报警。

3、认真做好外来人员的检查登记工作。外来人员凭身份证等有效证件登记后,方可进入。来访人员要求会见院领导的,需与院领导联系,经同意后,方可登记进入。

4、严禁闲杂人员进入院内。禁止外来人员在单位内推销商品、收购废书废报、废旧物品。

5、每天认真做好单位庭院、各办公楼、卫生间的卫生,及时清运垃圾,保持办公区无杂物、纸屑及其他垃圾,做好全天保洁。

6、认真做好单位院落的花草树木的浇灌管理。

7、每天负责全院报刊、信件的分发,做到准确无误,不得遗漏丢失。

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l、全体员工都有值班的责任和义务,值班表由办公室负责制订,值班人员严格按值班安排表执行。

2、值班人员要在值班室值班,坚守岗位,提高警惕,对单位办公区进行巡视,保证值班电话24小时畅通,不得擅离职守。带班领导全面负责当日的值班工作。

3、值班人员要及时处理值班中遇到的情况和问题,并做好值班记录,发生突发事件及时向带班领导汇报,及时妥善处理。

4、值班人员要提高警惕,做好安全保卫、防火和保密工作。

5、值班人员在交接-班前要搞好值班室卫生,关好门窗。

6、交接-班时,接-班人员要提前15分钟到岗接-班;交、接-班双方人员要当面交接值班钥匙和值班记录,并在值班记录上履行签字手续,做好工作交接。

7、值班人员有事(包括公事、私事)或因病不能值班时,报经带班领导批准后,由本人自行调换班次,并在办公室登记,严禁擅自不值班或值班脱岗,擅自不值班或值班脱岗的按旷工处理。

8、由于本人特殊情况不能参加值班的由本人提出书面申请,由局主要领导批准。

9、值班室的用品由当班人员负责清洗更换。

(一)坚守工作岗位,不得擅离职守,不做与值班无关的事项。

(二)熟悉业务,认真钻研,提高业务水平。文明值班。积极妥善地处理好职责范围内的`一切业务。

(三)重大、紧急和超出职责范围内的业务,应及时地向上级业务指挥部门、公司领导汇报和请示,以便把工作做好。

(四)加强安全责任,保守机密,不得向无关人员泄露有关公司内部的情况。

(五)维护好室内秩序。做到整洁卫生。禁止在工作时间大声喧华。无关人员不得随便进入该室。爱护公物,杜绝浪费。

(六)坚持批评与自我批评。团结互助,互相尊重。

(七)遇有特殊情况需换班或代班者必须经室主任或值班主管同意,否则责任自负。

(八)按规定时间交接-班,不得迟到早退,并在交-班前写好值班记录,以便分清责任。

一)办公室值班管理制度

2、对办公室内的一切物品、设施负责无特殊情况不得外借

3、必须礼貌受理来自各方的电话,重要事情的电话要详细做好记录,并及时转告受话人

4、当接到其他部门报来的事故(事件)电话时,及时向部门经理报告

5、严禁外部人员进入部门办公室严禁拨打私人电话值班电话不得外借

6、必须保持室内清洁卫生严禁在办公室内嬉笑打闹

二)保安部巡逻管理制度

1、人员在岗巡查期间,必须严格执行酒店和部门的各项规章制度

3、夜值巡逻人员,每班次巡查打卡不得少于6次下班时认真张 贴、核算打卡时间记录,报领班复审。

4、巡逻人员在巡查期间应与各岗位保持联系。每次巡查时,应严格认真地对酒店各部位进行检查,确保安全,对巡逻期间发现的情况应及时妥善处理,并报当班领班。

5、巡逻人员下班时应对所用器械进行交接,需下一班处置况应作完善交接,并有领班监督实施。

6、巡逻人员应服从当值领班的统筹安排,无特殊情况,不得更改巡逻路线和次数,改运巡逻路线时应作详细记录。

1、办公室财产保管。如有借出物品,一定要登记并及时催还。

2、将工作内容及时登记在日志上。收到请柬、文件时,必须及时通知相关人员并及时登记备忘。做好交接工作:做了什么事,那些事已经处理,那些事情还需要处理,请记在值班日志中。

3、按时到岗,观察办公室的整洁和卫生状况,根据情况打扫卫生,不得在办公室喧哗、吵闹,营造良好的工作环境。

4、有领导前来会议,要主动打招呼、倒茶,热情接待。

5、要熟悉院办老师及相关领导,见到老师要尊敬称呼。

6、接听电话时,主动客气应接相关工作,面向不同部门、单位、人、事。联系相关具体老师,急事马上汇报,并作好记录。

7、值班必须签到,代班的同学需写清楚帮谁代班。有特殊情况必须提前请假。

8、下班时要整理好办公桌。关闭所有电器。

9、如办公室没开门则及时与 xx 联系。

10、熟悉本部门工作情况,严禁在办公室做与值班无关的事。

11、培养后备干部:相关工作建档和部门工作运行情况、开展情况,负责人加强业务指导。

12、本制度自20xx年x月xx日正式执行,请各值班人员认真贯彻,严格执行

为进一步加强应急值班工作,规范工作程序,切实提高应急值班工作水平,特制定本制度。

第一条 应急值班室,履行值守应急,信息汇总和协调职能,发挥运转枢纽作用,实行24小时值班制度,保障应急工作正常有序运转。

第二条 及时接听电话和接受网络、传真,掌握镇域相关重大情况和其他形式的重要动态信息。办理向县政府报告应急重大、重特大突发公共事件。

第三条 值守应急管理工作要准确、及时、保密、文明。值班员必须严格按照党的政策和国家有关法律法规和领导指示办事,既有原则性又具有灵活性,围绕政府中心工作,优质高效服务。

第四条 值班员应具有全心全意为人民服务的奉献精神,应有高度的责任心和政治敏感性,应有严谨细化、热情周到、雷厉风行的工作作风,具备一定政策理论水平、文字综合能力和应急处置能力。

第五条 值班室工作人员要开通通讯工具,保持联络畅通。值班人员不得擅离职守,如遇特殊情况,需请人代班、换班或请假时,须经值班室负责同志批准。

第六条 在值班工作中,值班员要按照“及时、准确、稳妥、保密”的原则,主动了解和掌握紧急重大情况,并认真办理有关事项。事前、事中、事后要及时向有关领导同志报告。

第七条 值班记录必须准确、及时、简明、完整,使用专用的《值班记录》本,书写清晰、页面整洁。

第八条 在处置紧急重大情况中,值班员要认真研判,及时报告。对特别重大,重大突发事件信息,以及事件本身比较敏感,或发生在敏感地区、时间或可能演化为特别重大、重大环境突发事件的信息,值班员要掌握情况,沟通上下,联系内外,协调左右。特别是在事发初期,根据领导同志的批示,做好组织协调工作,筹建指挥中心,必要时现场设立专线电话。始终坚持“快速、准确、周密”的原则,严格执行应急预案的各项规定。

第九条 值班员要将突发事件的事发时间、地点、基本内容、记录准确后,要进一步详细了解事故的基本情况,如事故的性质、原因、损失程度,人员伤亡情况,波及的范围、影响程度等,便于向领导同志汇报。

第十条 快速传递信息。值班员在受理公共突发事件信息后,要迅速按程序报主管领导,填写《值班信息》,报相关领导,并将领导批示精神快速传达到相关部门和单位。

第十二条 值班员在处置过程中,要及时报告事件的处置进展情况,值班员要做好交接-班时的值班记录,防止突发事件处置断档。

为规范办公室学生干部值班行为,提高工作效率和水平,特制定本制度。

第一条 各值班人员每人每学期初始分数为100分。每次得分由办公室根据值班记录本及老师对工作的满意程度评定,同时办公室记录每人每周得分情况,期终予以总结评定。

第二条 值班期间值班人员必须着装整齐,同时维持教师办公室的干净整洁,协助老师处理相关事务,无故不服从安排者,扣10分。

第三条 每天最后一班值班人员,有义务清理值班室内卫生,关灯关窗锁门,倒掉垃圾。最后一班后办公室脏乱者,扣10分。

第四条 值班人员按照要求做好值班记录工作,记录本应在当次班该完成,无故未完成者,扣5分。

第五条 值班人员没有请假而不来值班者,扣10分;值班人员无故迟到或者早退者,扣5分;值班期间无故外出不在值班室者,扣5分;若因事不能来值班者,需打电话向老师说明原因,同时须找人换班。

第六条 学期末将个人得分情况结合分团委学生会干部管理制度进行奖惩评定。结果将记录档案,以供评优参考。期末总评不及格(小于60分)者取消学生干部评优资格。

材料学院学生会

分团委办公室

2011年10月18日

为进一步加强对值班工作的领导和管理,进一步规范值班人员行为,确保值班工作的有效进行,特制定本规定。

一、值班人员的主要职责

负责接听、记录电话,接待来访人员;

负责解答投诉、咨询的一般性问题;

负责处理突发事件;

负责其他临时交办的工作。

二、值班人员应提前做好值班准备工作,不得迟到、早退;当日不能值班者经值班负责人批准可提前自行调换,并由值班负责人报带班领导。

三、值班人员要认真受理和解答来电、来访所反映的问题,不得敷衍推诿。在受理来电、来访过程中要热情、周到、耐心、细致,使用规范用语,克服急躁情绪,杜绝过激言语。

四、对来电、来访人员提出的问题,要及时解答;不能当时解答的问题,要及时查询或与相关人员沟通后再做答复;对反映的疑难问题要详细做好记录,经整理后转交有关科室或办公室。

五、遇有突发事件和重要事项时,须详细记录事件发生的时间、地点、事件概况,报告单位和人员的联系方式,在第一时间按程序报告带班领导并及时处理,不得延误和疏漏。

六、值班人员必须严格遵守各项规章制度,不得擅离职守,不得占用值班电话拨打私人电话,不做与值班工作无关的事项。

七、值班人员要保持值班室环境整洁,物品摆放整齐。

八、值班负责人负责组织值班人员做好值班工作,值班过程中值班室不得少于2人。带班领导负责检查本班次值班人员的到岗情况。

九、对值班脱岗的直接责任人和值班负责人在全镇进行通报批评,扣除当月考核奖;对无故不到岗人员,在全镇进行通报批评,扣除当月考核奖和当日值班费,一个季度内累计达到两次,取消值班资格。对其他违规行为按有关规定处理。

十、值班工作由办公室负责监督检查。

1、 当周负责人安排值班后需做好记录。在最终确认值班人员后方可将已用无课表上传至交流群中。

2、 当周负责人在下发通知时必须确保每个值班人员接到通知(信息或电话)。

3、 对于请假者需做好记录,但不算在值班人员中,下次需重新安排值班。

4、 负责人更换时要有一个工作交接,对于上一周出现的问题要交待给下一位负责人。如;请假未值班的成员,想多值班的人员可安排在下一周。

5、 当周负责人要对值班进行查勤,了解当周值班情况。

人文学部学生会办公室

为加强分局安全保卫工作,增强分局各人员的安全意识,保证分局财产和各项资料的安全,制定本制度。本制度适用于分局所有人员,分局长室负责按人员提出分局安全值班名单。

1、分局长室明确一名分局长负责分局的具体安全保卫工作。

2、负责分局具体安全保卫工作的分局长负责制定分局值班表,采取按月轮换,在分局内部张贴,召开专题会议宣布,并对大家进行安全知识教育,培养防火、防水、防盗等安全防范意识。

3、值班实行双人值班制度,一人住传达室,一人住值班室,所有值班人员都必须按值班表要求的时间在岗值班,不得擅自调整。特殊情况,值班人员要调整班次的,报分管局长统一安排、调整。国家法定节假日,分管局长提前提出节假日安全值班表,报分局长室确定后与每位人员见面,并上报区局。

4、值班人员必须坚守岗位,按创安要求和分局的规定,进行安全巡逻和安全设施、水电设施、门窗现状检查,并认真、如实做好安全检查和值班记录等。

5、值班人员交接-班必须履行签字和移接交制度,日常工作时间由办税服务厅值班长负责监交。

6、值班人员应保证分局值班电话畅通,不得在值班时间占用电话。

7、值班人员遇到异常情况应及时向分管局长或分局长汇报,确保异常情况能得到及时处理。

8、分局不定期对值班情况进行检查,如未按时到岗或要求时间不在岗的人员,除按考勤的有关规定处理外,如出现安全责任事故,视情况做如下处理:

(3)如值班人员空岗,发现一次考核扣10分,发生了安全责任事故,则视情节轻重扣发一个季度至全年岗位津贴,正式人员年度公务员考评做不称职处理,临时人员作辞退处理。

9、本制度自公布之日起执行。

第七税务分局

一、前期准备工作

1.       值班教师应提前了解上晚自习的学员基本信息,晚自习时间,地点。

2.       值班教师在晚自习开始时需要核对学员是否全部来齐,如果发现10分钟内没有来,需要打电话给其家长或本人,并在值班表的备注中做相关记录。

二、中期辅导工作

1.       了解学员的作业情况,并记录其作业信息。在晚自习结束时需要填写每个学员的作业完成情况。

2.       保持教室的安静,学员不得大声喧哗,不得在教室中嬉戏,教师需要时刻在教室中并与3-5分钟内巡视一次,不得擅自离开教室,不得随意打骂学生,或与学生一起嬉戏。不得在教室内听歌或看电影等做与学习无关的事。

3.       必须及时并耐心的解决学员的学习问题,不得不予理睬,或用讥讽的语气回答问题,更不得直接告诉答案。

4.       学员完成作业时教师需要严格检查作业,不得漏检,不检或随意检查;检查过程中如果发现有问题。应及时指出,并引导学员做出正确答案,在全部检查后由本人签字。

三、后期结束工作

1.       学员离开后由值班教师引导在辅导效果评价表上填上相应的信息。

2.       小学生离开时需要由家长来接,如果家长没有来接,则必须电话告之家长确定其离开教室时间。如果有家长叮嘱则尽力完成。

3.       值班人员下班需确保中心内所有门窗、开关正常关闭。合肥

一、 调度室建立值班制度,由调度室主任统一调度人员轮 流值班工作。

二、 当班值班员要做好各项工作记录,负责落实报告生产 安全情况,协助值班矿长做好安全,生产工作。

四、 各项记录,台账,牌版,图表齐

为了加强对辅导员办公室学生干部值班的日常管理,维持正常工作,创造良好的工作环境,树立系办公室的良好形象,现制定本制度。本制度包括一下部分:

一、基本制度

第一条 值班人员仪容端庄,微笑服务,举止文明、习惯使用礼貌用语,

第二条 请爱护办公室的一切公物,保持办公室的清洁。

第三条 请保持办公室安静,不要大声喧哗,不干扰他人办公。

第四条 不要在办公室内大声聊电话或吃早餐等。

第五条 请节约用电,最后离开者请负责关掉电源和锁好门窗。

第六条 所有值班人员必须以主人翁的态度爱护办公室财物,任何人不得把办公用品据为己有。

第七条 办公室钥匙要保管好,不得随意外借,否则后果自负。

第八条 使用办公室计算机后应删除自己的文件,不要随意在桌面摆放文件

二、值班制度

第一条 值班时间安排

辅导员办公室老师不在应电话联系当天值班老师。

2.周一到周五全天安排值班,周六周日晚上安排值班。节日假期值班安排以当周值班表公示为准。

3.各部长负责通知、督促本部门干事完成值班工作。

第二条 值班要求

1.值班人员值班应主动向辅导员老师问好,示意自己当天值班。

2.如值班者确实有事,请提前一天向办公室或辅导员邝老师请假,方便必要时人员调整。值班人员必须按时到岗,及时签到,不得无故早退迟到。

3.值班人员负责完成辅导员交代的工作,若辅导员无安排工作可在办公室学习,禁止进行与工作学习无关的娱乐活动,如上网聊天、看视频等。

4.晚上的值班人员结束值班工作前简单打扫办公室。

5.请值班人员如实填写《值班登记表》

6.如有来访者,请值班人员热情接待,并做好记录。

三、 考核制度

值班人员的出勤情况和态度表现将作为评优、选拔工作的参考,学生会办公室会定期考核并汇总情况。

工商管理系团委学生会

2012年3月27日

一、监控中心应保证运行正常,中心安排监控人员全天24小时值班。

二、中心监控实行白班、中班、晚班制,监控人员实行轮换白、中、晚班制。

三、值班时间及班次安排:白班从早上8点至晚上18点;星期六和星期天休息,星期六和星期天另安排人上白班;中班18点至第二天早晨1点;晚班从当天1点到早上8点;中班晚班星期六和星期天不休息。

四、监控人员上班和公司值班表,由考勤人员编制和考勤,主管领导负责监督落实。

五、考勤人员应于每星期五前编排下一星期上班表,并并通知相关人员,如果上班人员有特殊情况不能按时上班应按公司考勤制度要求提前向主管领导请假,主管领导批准后应安排其它人员顶班。

六、监控人员要严格遵守公司制定的各项管理制度,按时上下班,做好本职工作,上下班时做好岗位交接手续。

七、监控人员应具备的基本技能:

1、了解系统的操作和终端的起动程序,对出现的故障进行及时的处理。

2、熟悉中国交通行政区图,熟练掌握公司客运车辆运行的线路和所经过的公路等级,熟练掌握车辆的发班、返程到站时间、中途休息站(点)。

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3、按线路文件设定营运线路。

4、熟练掌握短信的发送和各车辆的随车电话。

八、监控人员主要工作任务

1、接-班时,按规定重新监控设备,了解系统工作情况和车辆上线率。

2、根据相关部门提供车辆增、减进行详细记录和册除报废信息,及时修改车辆新的运行线路,并做好记录。

3、按规定真实的填写好值班日志。

4、对监控不到的车辆应采取措施,并做好记录。

5、定期向客户车辆发送天气、路况、行车安全知识,提醒车辆驾驶员注意行车安全。

6、在监控车辆出现违章行为应发送信息,并及时进行纠正,对违章人员不能及时纠正的应电话通知车辆驾驶员,停止违章行为,并做好记录。

七、对违章车辆及人员,监控人员提示不改的,应下达违章处罚通知书,交安技部门进行教育、处罚。

八、值班人员如遇紧急突发事件,应采取有效措施进行处理,待事后向中心负责人或公司主管领导汇报。如遇其职权不能处理的事件,应立即报靠或中心负责人或公司主管领导。

九、奖励和处罚

1、对有以下行为的人员给予嘉奖:

(1)监控人员在工作中认真负责,积极为系统管理提供合理化建议,并被公司采纳。

(2)通过监控首先发现车辆被盗、抢或车辆出重大突发事件,并及时向公司领导报告,并跟踪重点车辆。

2、对有以下行为的人员给予行政和经济处罚

(1)工作不负责任,不能按要求完成当班工作任务。

(2)利用公司设备和材物,做不属于本公司的工作。

(3)不按时上下班,或上班玩游戏、观看影视片等。

(4)上中、夜睡觉或长时间上网聊天。

(5)有事不按规定向主管领导请假,造成当班未有人员顶替上班。

新国线运输集团有限公司海南分公司

二九年一月十八日

一、值班人员要按时交接-班,不得有误,如有特殊情况不能值班者需提前告知。

二、值班人员要有高度责任心,尽职尽责,不得擅自离岗。

三、对外来人员要问明身份及来校事由,登记后方可入内。

四、值班人员对学生外出请假要严格把关,要按学校要求履行手续。回校后要及时消假。

五、值班人员要提高警惕,如发现可疑人员来校或有紧急情况要及时向有关部门报告。

六、门卫电话不得随便使用。如有咨询电话或家长来校咨询情况,要热情接待。

一、目的

为了确保夜间生产正常稳定运行以及出现问题能及时予以解决处理,现特制定夜间值班制度:

二、适用范围

本制度适用于华泰焦化一厂所有夜间值班人员。

三、内容

1.值班时间:每日下午下班至次日早8:00。

2.值班地点:焦化一厂厂内

3.值班人员:根据办公室每月编排的干部夜间值班表执行

4.值班要求:

1) 厂部、科室、车间所有领导手机必须24小时开机。

2) 厂部(科室)值班领导每天晚上20:00到公司四楼总调会议室开会。

3) 车间值班人员每晚20:30在焦化厂值班领导办公室开碰头会。

4) 科室、车间值班人员必须按值班表安排执行,当天下午不准离开厂区,若有事必须给当天厂部值班领导请假,给调度室打招呼,并找替班人,调度室做好记录。若出现值班人员调整,未向调度室打招呼,罚款其50元。

5) 生产正常运行出现变化,车间要及时汇报调度室,调度室第一时间汇报给厂值班领导,再根据情况汇报总调。

6) 当出现影响生产正常运行,需要调集人员积极处理故障(不值班人员要随叫随到)。

7) 厂部值班必须检查生产情况、劳动纪律,所查问题记录详细,次日晨会通报检查问题。

8) 厂部、科室人员值班后不休息,车间值班人员次日下午车间生产工作安排好的情况下,经主管厂长批准同意,可以休息半天。 此规定从下发之日开始执行。

值班人员由售后部前台业务和车间有关人员参加,负责处理 非正常营业期间的业务咨询、紧急救援和临时事宜。

一. 值班时间:正常营业时间以外的业务事宜均由值班人员负 责。

二. 值班人员应注意维护公司形象,接听电话、回答咨询要主动热情规范,特别对需外出救援的客户要热情友好,不得推三阻四。

三. 外出救援必须统一穿着工服,佩戴胸牌。

四. 做好电话接听记录,及时把客户要求转达给相关人员。外出救援完成后,要及时填写《外出救援单》,并请客户确认。准确及时地做好结帐。严禁向客户索取小费。

五. 值班期间擅离职守,按旷工处理。非公司人员不得进入店内逗留。保持好值班室内的清洁卫生。

六. 值班期间严禁饮酒,聚众赌博 。

七. 公司车辆仅限救援及业务需要使用,严禁挪作他用。

八. 严格按值班表值班,因故不能值班的,应事先向服务经理报告批准后请他人代理。

九. 值班人员应将值班时处理的事项填写报告表,以便备查。

十. 做好出车记录,完整填写出车时间,返回时间,出车人,乘车人。

十一.遵守交通法规,杜绝违章。

24小时救援值班管理制度

山西柳林鑫飞下山峁煤业有限公司

1、公司每日安排1名管理人员进行值班巡查工作,时间为当日下班17:00或17:30到次日早上8:00(下班时间~20:00可以允许离开公司,但手机必须开机,并告知门卫室)。值班人员必须做好值班记录及交接-班记录。

2、值班人员必须负责检查库区生产区、码头和生活区的情况,发现异常情况及时处理。

3、负责值班时间内所有突发事情的处理和对外联系。

4、监督并抽查保安进行防火防盗巡查工作。

5、监督并抽查库区操作人员的值班巡查工作。

6、值班人员必须在夜间零点以后对库区及办公楼至少巡查1次。

7、管理人员值班由公司运行安全部按实际情况进行安排,值班人员遇出差或年休假允许内部换班,特殊情况报运行安全部经理同意后顺延至下一位。

8、值班人员认真填写值班巡查记录表。

9、当班值班人员负责保管干部值班室内所有财产,并交接清楚。 10、

11、 完成公司领导交办的其他工作。 罚则:如在值班期间发生被盗事件,则由值班人承担损失的5%(但最低罚款额为50元,最高罚款额为200元),并扣发当月值班津贴。

12、 请库区保安人员、操作人员、计量人员及常住员工监督干部值班工作。 注:所有值班人员共同爱护干部值班室内所有财产,早上离开值班室应锁门!! 值班顺序:

龚安新蔡国清郑东明李炎宏刘元红 吴谋刚刘斌

九江市招商燃气有限公司

二0一二年十二月二十六日

请假制度管理办法

公司全体员工:

为规范人员管理及公司考勤管理制度,严格请假纪律,保障公司的正常运作,根据国家有关规定和公司制定的考勤管理制度,结合公司的实际情况,特制定本办法:

1事假: 员工请假须提前1天履行书面请假手续,经直接主管审批报人力资源部备案后,方可休假;请假2天(含)以上的由总经理批准签字交人力资源备案后,方可休假;因紧急变故而不能履行提前书面请假手续的事假、病假、丧假,可电话向直接主管(包括直接主管的直接主管)请假(禁止短信请假、委托请假或临时请假)并取得直接主管同意,假毕返岗销假时,可补办手续。

2病假:凡请病假者,须提供三甲医院(或县区级医院、或医保中心指定的社区卫生院/卫生所)出具的休假证明,休假证明的`休假期为病假期,超出部分按事假计;员工休病假期间,企业有权要求员工到指定医院复查,复查后的休假证明为最终有效证明;如经复查证明无需休假的,全部休假时间按旷工处理。

因公未打卡者需于当日或次日详细填写出勤证明卡,经主管部门批准,并递交人力资源部保存。员工每月因个人原因忘记打卡超过2次罚款5元/次(不准代签、不准连签、不准超过两天)。

各部门员工请假离岗前要交接好自己的工作,如因员工请假导致公司业务不能正常进行的,公司将作严肃处罚。请假单需及时交人力资源部存档,作为本月考勤依据。

报销制度管理办法

1、严格财务收支审批制度,公司发生的各项开支都必须由经手人填写费用报销单,注明支出事由、项目、发票张数、报销金额、和经办人签名、部门经理签字、财务经理审核(按照有关规定办理)、分计划内和计划外相关程序审批后,出纳方可付款。(分公司20xx元以下支出由分公司总经理或常务副总经理审批,凡20xx元以上任何开支都必须由大区总裁书面签字审批后,出纳方可支付,并将有大区总裁书面签字的审批单传真件复印后附于原始单据后,方可作为报销凭证)。

2、加强报销管理,当月帐,当月了,25日以后帐最迟不得超过下月3日。

3、为了分清责任,进行部门核算,不同人员支出的业务费用不得混淆在一张报销单上。

二、支出相关部门审核。

对所有报销内容,相关部门经理必须就其合理性及必要性进行审核。

三、财务部门审核。

财务部门对所有报销票据,依据相关财经法规及内部财务制度对其合法性进行审核。

四、审核权限。

同审批权限。

五、费用报销及借款时间一览。

项目周一周二周三周四周五。

(分公司财务部可根据实际情况进行适当调整)。

六、报销手续。

严格执行财务报销制度,款项支出时填写支出凭单并将发票(所有票据须开明细发票,经手人须在票据背面签字)交给财务。由客户或分公司报销的要向财务注明并留复印件,原件给客户。计划内报销必须提供的原始凭证:

1、版面费、广告代理费:由部门凭发票填写费用(成本)报销单,财务部对票具进行核实(附上媒体刊登的详细清单),核对无误后付款。

2、印刷费(出片费):部门凭发票,附印刷品结算单,进行核实无误后,填写费用(成本)报销单,财务审核无误后付款。

3、办公用品、低值易耗品:由运营管理中心统一购买的,运营管理中心保管人员根据发票同实物核对无误后,填写验收单后(低值易耗品还需有出库单),凭发票(附上验收单及分摊明细)填写费用报销单。各单位自行购买的凭发票填写费用报销单经相应级别的领导审批后报销。

4、机房与oa设备:技术部保管人员根据发票同实物核对无误后填写验收单和出库单。凭发票(附上验收单)填写费用报销单。

5、资料费:各单位购书及其它资料,首先将书、资料和发票拿到资料管理部门(运营管理中心)进行登记验收,并在书、资料上盖章、编号。经手人凭发票(附上验收单)填写费用报销单。

6、差旅费:于返回3天内必须报销,由部门经理审核票据的合理性并在报销单上随同差旅者签字认证,后至财务核销借款。各单位经理报差旅费凭报销单经大区总裁审批后到财务核销借款。对3天内无故不及时报销的,财务部应催办一次,仍不办理者,财务部有责任从其当月工资和奖金中扣除。试用人员出差借款须由经理担保,视同经理借款。

7、业务费用:所有业务费用票据须开明细发票,经手人须在票据背面签字。各单位应本着勤俭节约的原则使用业务费用,任何人不得用于除业务需要以外的个人消费。业务招待费须有两人以上签字并注明时间及招待客户名称;加班用餐费须有全体用餐人签字;交通费须注明起始、地点及原因;礼品费须注明所送人名及礼品名称、数量;快递费单据上请注明客户名称。所有费用均计入部门成本。未按规定填写说明或签字的,财务人员应将报销凭证退回并说明原因。

8、超计划报销手续必须有审批报告,其它同计划内报销手续一样。

考勤制度管理办法

第一条 为了加强公司考勤管理,督促员工养成自觉遵守纪律的好习惯,保证 各项工作的正常开展,特制定本考勤制度。

第二条 本制度适用于公司全体员工。

第三条 公司员工除下列人员外,均应按规定上下班时间签到(打卡):

1、因公出差人员。

2、因故请假的人员。

3、临时事务,事后以文字形式说明事由经主管签字核准,将书面文件 交予行政部存档、备查(注:必须当天或次日补上书面说明)。

第四条 上下班时间为上午:08:30—12:00,下午13:00—17:00;具体公 休时间以公司排班为准,(注:下属机构工作时间以当地为准)。

第五条 公司员工一律实行上下班打卡、登记制度,当月考勤截止日期为每月底; 每日出勤规定打卡两次,正常打卡时间要求为早08:30 前(上班前) 和晚17:00后(下班后);(下属分支机构以当地为准)

第七条 未打卡者必须要有真实合理的解释并在未打卡登记表上登记(有直接主 管签字核实)。

第九条 统计人员伪造、涂改现象者当日一律按旷工处理。

第十条 员工出勤情况每月底由行政部统计并交财务部一份,作为核发工资和 绩效考核的依据。

第十一条 全年出勤率累计低于97%或事假超期者,不予考虑当年调资。

第十二条 员工旷工半天扣发当日工资,旷工一天扣发两日工资,连续旷工3天 或全年累计旷工7天者应予解除劳动合同。

请、休假管理制度

员工请、休假,不如实反映情况,虚构请假理由,开虚假医疗诊断证明, 有弄虚作假等行为,一经发现,予以辞退并解除劳动合同。

第一条 请假程序:

1) 员工休假需事先经过部门负责人批准(批假人必须保证部门工作不受

影响下批假),并到行政部办理相关手续,休假结束后应立即到行政

部办理销假手续;

2) 请假人必须将工作交接清楚方可休假。

3) 请假有效程序为:请假人向逐级领导提交书面的《请假单》,经最终审

批权限人批准后交行政部备案。附:《请假单》

第二条 批假权限

普通员工

部门主管请假,需总经理审批后按批准意见执行,并到行政部备案。

第三条 请假要求与相应的规定

1) 员工请假无论时间长短及假类形式,除急诊病假及突发事件(必须在

当日10点之前本人或家人电话向部门负责人请假,事后补办请假手

续)外,一律需按照请假提前时间要求事先提交书面的请假单,否

则按旷工论处,病假每月累计不得超过3天,每年累计病假不得超

过12天;事假每月累计请假不得超过3天,每年累计请假不得超过

12天;超过者公司予以劝退。

2) 员工假满后应及时至行政部销假,确有突发事件导致假满仍不能及时

上班者须及时报知批准人,可按事假处理。逾期不归又无报告者按

旷工处理;

第四条 病假

明者按事假处理;

病事假扣罚标准如下:

1--3天扣除当日标准工资20%,绩效保底、补助全部扣除(住房、社 保除外)。

4--7天扣除当日标准工资50%,绩效保底、补助全部扣除(住房、社 保除 外);

7天(不含7天)以上扣除当日工资,绩效、补助全部扣除(住房、 社保除外);

3) 未按以上规定请假者,均以旷工论处;

第五条 事假

1) 员工因私请假属事假,并应依据批假权限及请假时间进行请假和审批;

3) 事假以小时为申请单位,不足一小时的按一小时计算;

4) 试用期员工请病、事假,试用时间顺延,累计达5天者,按自动离职

处理;

第一章 总 则

第一条 为加强公司员工出勤管理,规范员工请休假作业,确保工作之绩效,使员工勤于职务,提高工作效率。特制定本制度。

第二章 公司作息制度

第二条 公司上班时间为:

夏天:上午8:00-12:00;下午15:00-18:00(5月1日至9月30日) 冬天:上午8:30-12:00;下午14:00-17:30(10月1日至4月30日)

第三章 工作制

第三条 公司一般实行每天8小时标准工作日制度。实行每周5天标准工作周制度,周

工作小时为不超过40小时。

第四条 遵照国家双休日、年休假及法定节假日制度。

1. 每周公休日2天(周六、周日)。

2. 年休假:凡在公司连续工作满一年以上者均可享受带薪年休假,假期5日。如无特

殊情况不得分开休,只作一次性休完,且须当年休完,不得累计作为次年休假,休假前须提前一星期报部门批准,部门作出相应安排后报主管领导审批,休假人持审批单到办公室备案后方可休假。

3.法定节假日:

(1) 元旦,放假1日;

(2) 春节,放假3日;

(3) 国际劳动节,放假1日;

(4) 国庆节,放假3日;

(5) 清明节、端午节、中秋节各放假1日;

(6) 法律、法规规定的其他节假日,如妇女节(半天)

第五条 请假管理

(1)公司目前共有:事假、病假、婚假、丧亲假、产假、法定假等六种。

1

(2)员工请、休假须填报《请(休)假审批单》,提前1天或于当日将批准后的请假单

报送公司办公室备查案方可离岗,否则按旷工处理。请假期满需要续假的,必须提前履行续假手续,否则按旷工处理。

(3)原则上不允许任何员工电话请假。如遇特殊情况未能及时赶回公司请假的,电话请假后需补填请假条。

(4)病假、婚假、丧假、产假、必须出具相关证据,否则按旷工处理。

(5)以上请、休假期间,遇有法定休息日、公休日,均视为假期,不能在假期中冲减。

第四章 考勤范围

第六条 公司全体员工。

第七条 特殊部门不考勤须经总经理批准。员工的考勤情况,工程部(西南名都)、营

销部(西南名都)、保安部由各部门负责人自行负责,办公室进行监督、检查。

部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟

到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚。其他部门统一

由办公室打卡考勤。

第五章 考勤办法

第八条 公司采用指纹机考勤制度。

第九条 员工外出办事未能及时赶回公司打考勤时,须说明情况,并填写《未打考勤证

明》,以备办公室月底考勤审核统计。

第十条 加班:根据工作或生产需要,公司安排部分或全部员工在正常工 作时间以外或休息日和休假日工作时,称之为加班。

1.因部门或个人原因导致未能按时完成工作任务而发生工时延长或重工者,不谓加班;或基于公司每周工作时长不足40小时,因公司项目开发,工作繁忙导致公休日被指派上班的,不谓加班。

2.公司员工于休假日或工作时间外,因工作需要而被指派加班时,如无特殊理由不得

推诿,否则视情节轻重惩处。

3. 员工加班3小时以上算半天,加班6小时以上算一天。

2

4. 员工加班后第二天应将加班内容详细填写《加班申请单》,报办公室审核签发后方

能生效。

5.对正常加班员工,办公室可安排同等调休,调休时间有效期为半年。

第十一条 考勤设置种类:

1. 迟到:上班时间应到而未到岗者。

2. 早退:未到下班时间而提前离岗者。

3. 旷工:未经批准无故缺勤、工作时间未经批准擅自离岗者。

4. 请假:事假、病假(需提供医院相关证明)。

5. 出差。

6. 外勤:全天在外办事。

7. 加班、调休。

8、忘记打卡。

第十二条 员工须出示各类与考勤有关的证明材料,如:《未打考勤证明》、

《请休假审批单》、《出差审批单》等。

第六章 考勤统计及评价

第十三条 办公室负责每月统计《月度考勤统计表》。

第十四条 考勤办法。

本工资;迟到、早退两小时以上按旷工一天论处。

2.旷工:旷工按三倍基本工资扣薪, 连续旷工三天或累计五天者按自动离职或开除处

理,不发任何薪资.

3.请假:(1)事假;凡请事假者扣发全天基本工资。(2)病假;凡请病假者扣发半天

基本工资,并需附医院相关证明。如无医院相关证明者,则作事假处理。

5、忘记打卡应及时通知办公室备案,月累计三次以上忘记打卡者扣罚30元薪资;月累计

六次以上者按旷工一天论处。

4. 以上处罚均由财务部从当月工资中直接扣除。

第七章 附 则

第十五条 公司办公室执行本制度,经公司董事长、总经理批准颁行。

怀化市和正置业有限公司

第一章 总 则

第一条 为维护正常的工作秩序,强化全体员工的纪律观念,结合公司实际情况,制定本管理办法。

第二条 考勤制度是加强公司劳动纪律,维护正常的生产秩序和工作秩序,提高工作效率,搞好公司管理的一项重要工作。全体员工必须自觉遵守劳动纪律,遵守公司行政管理制度,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。

第三条 公司的考勤管理由行政人事部负责实施。

第四条 部门经理或主管对所属人员的考勤工作负有监督义务。

第五条 公司考勤实行指纹识别刷卡与早会点名签到相结合的方

式进行,员工上、下班均需刷卡(早晚各1次)并参加早会点名签到。员工应亲自刷卡,不得帮助他人刷卡或托人刷卡。发现私自改动考勤登记的,直接予以辞退。

第六条 考勤记录作为月份和年度个人工作考评的参考依据。

第二章 具体规定

第七条 作息时间

夏季(5月-10月)上午 8:30-12:00 下午:14:00-18:30;冬季(11月-4月)上午 8:30-12:00 下午:13:00-17:30。

第八条 迟到、早退

1、上班10分钟以后到达,视为迟到,下班10分钟以前离开,视

为早退。

2、以月为计算单位,第一次迟到早退扣款10元,第二次迟到早退扣款20元;第三次迟到早退扣款30元,累计增加。

3、当月连续迟到3次或累计达5次的,将给予通报批评,扣除当月50%的基本工资,并予以辞退。

4、遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况,属实的,经公司领导核实可视情处理。

第九条 请销假

1、请假需提前一天申请,并填写《请假报告单》,经批准人签字同意,在行政人事部备案后方可请假,否则早会点名时一律按旷工对待。请假2天以内的,由部门经理或主管批准,2天以上由总经理批准;副总经理、总经理助理和部门经理请假均由总经理批准。

2、员工因公外出、处理其它亟待处理事项不能按时刷卡或参加点名的,应由有批准权限的领导提前与行政部取得联系,说明原因并核实情况后可按照到勤对待,否则无效。

3、正常假期内的基本工资足额发放;符合条件并经批准的病假、婚假、产假、丧假,工资按照50%的标准发放;请事假的,扣发发生天数的基本工资。

4、当月享受的正常假期没有休完的(经总经理批准,当月因工作原因不能休完正常假期的除外),下月不再累积。

5、旷工按照第十六条的有关规定执行。

第十条 病假

1、员工因病不能正常上班的,经部门经理批准,报行政人事部备案后,可以请病假。

2、患病员工请病假须由本人或直系亲属于当日八点三十分前向所

在部门经理或主管请假,填写《请假报告单》,经批准后方可休假。

3、当月累计病假2天(含两天)以内的,仍按照全勤对待;超过2天不足7天的,扣发当月5天的基本工资;超过7天的,建议离职待岗,基本工资停发;一个月以上的按照自动离职执行。

4、员工必须在病愈上班两日内将医院或门诊部的有效凭证(如会诊单、医院病假条、报销凭证或结算清单等)交给行政人事部核查,不能提供有效凭证的一律按照旷工处理。

第十一条 事假

1、员工因合理原因需要本人请假处理,并按规定时间申请,经公司领导批准的休假,称为事假。

2、请事假的员工必须提前一天书面申请,经有批准权限的主管或经理同意,在人事行政部备案后方可休假,否则按旷工处理。如遇不可预测的紧急情况,可以电话与有批准权限的主管或经理请示,经同意并在行政部备案后也可休假,但事后必须在1天内依照前款的程序补办相关手续。

3、事假按照日工资标准扣除。

第十二条 婚假

1、员工在本公司工作2年以上的,才能享受婚假。

2、员工需要请婚假的,由本人持法定的结婚证填写婚假申请单,经部门经理批准,交行政人事部审核。

3、婚假假期为3天。男方25周岁、女方23周岁为晚婚,晚婚假期为7天。

第十三条 产假

1、女员工在本公司工作3年以上的,方可享受产假,但需提前一个月申请。

2、女员工正常生育时,给予60天产假,多胞胎多生一个婴儿增加10天。符合晚育年龄的增加10天产假。

3、女员工符合婚姻登记管理机关的怀孕条件,正常怀孕三个月以内流产的给予7-10天妊娠假,怀孕三个月以上7个月以下流产的给予15天妊娠假,怀孕七个月以上流产的给予25天产假。

4、女员工休产假前需要有医院证明,经所在部门经理签字,由行政人事部报总经理批准后,方可休假。

5、男员工在本公司工作3年以上的,在妻子怀孕的当年,可以享受护理假7天,批准权限为公司总经理。

第十四条 丧假

员工供养的直系亲属死亡,可办理丧假,假期为3天;在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。员工办理丧假需在假前写出申请,部门经理签字后,经行政人事部交总经理批准后方可休假。

第十五条 工伤假:公司认定的工伤,工资全额发放。

第十六条 旷工

1、迟到早退超过30分钟以上的,未向部门经理或主管领导请假,或未按规定时间请假,或违反病、事假规定,或违反公司制度中其它有关规定等行为,均视为旷工。

2、旷工一日的,扣除当月2天正常假,正常假不足以抵扣的,扣发当日2倍的基本工资;旷工2天的,扣除当月全部正常假期,正常假期不足以抵扣的,扣发旷工天数的2倍基本工资;旷工超过3天不足5天的,扣发当月50%的基本工资。

3、连续旷工超过3天或当月旷工累计超过5天的,扣发当月全部工资,并予以辞退。

第十七条 出差

1、员工外地出差须部门经理或主管以上领导签字同意,凭会议(培训)通知填写《出差申请单》,行政人事部据此做好考勤工作。

2、员工出差当天不能返回的,由部门经理或主管核准后补签《出差申请单》送行政人事部备案。

3、出差费用依据财务部门的相关规定执行。

4、出差满7天的可补休1天;出差满半月的可补休2天;出差满1月的可补休3天。

第十八条 加班

1、员工每日待办事项需当日完成,不得无故拖延。

2、原则上,公司不安排加班加点,鼓励员工每月标准休假,如岗位工作需要加班,需书面逐级报请公司总经理批准,批准后加班薪酬按公司工资方案核发,如无批准,不予核算加班工资。

第三章 附 则

第十九条 本制度解释权归行政人事部。

第二十条 本制度自颁布之日起执行,如有变动另行通知。

驰原汽车销售服务有限公司

商丘市

德全汽车销售有限公司

二〇一五年三月十二日

主题词:考勤 管理 通知

发:各部门 共印5份(存档1份)

印发部门:行政部

总则

5、员工年度累积出勤情况将作为年度绩效考核的重要因素之一予以考量。

第一章 考勤机使用注意事项

4、为便于考勤管理人员确认考勤机记录,除因休假或全天外出未到班到岗而无法指纹签到的,员工到班到岗(含值勤日)必须签到/签退。

5、除经审批确认的特殊情况外,员工出勤时间一律按指纹考勤记录的时间为准。

第二章 具体规定

第一条 工作时间

1、公司工作时间实习季节区分制:

3、有关员工的法定节假日的休假的规定,具体依照国家相关法律法规的规定作给假及调休处理。

第二条 迟到、早退

1

6、伪造出勤记录者,一经查明属实,双方均以旷工(职)论处且将扣除月度绩效工资的20%以示处罚。

第三条 请假

4、员工休假期间达3天以上(含3天)的需做好相关工作交接并在休假期间保持联络畅通以及时应对紧急工作处理情形。经获准休假3天以上的员工,应填写《日常工作交接单》按流程呈批核实工作交接情况,并于休假前一个工作日下班前交存综合部。

5、未按规定请假即休假或假满未经续假而擅自不到职的,以旷工(职)论处且将扣除月度绩效工资的10%以示处罚;伪造请假事由或请假手续者,一经查明属实,以旷工(职)论处且将扣除月度绩效工资的20%以示处罚。

第四条 病假

3、非需住院治疗的一般病假,病假期间每日/每小时工资将从应发工资中予以扣除;

5、无正当理由或虚构谎报病假者,一经查实,公司将视情形给予通报批评、扣除绩效工资直至解除劳动关系等不同程度的处罚措施。

第五条 事假

2、事假期间每日/每小时工资将从应发工资中予以扣除;

4、员工每年累积事假不得超过12天,超过12天的一律以旷工(职)论。

第六条 年休假

3、年假需一次休完,当年未休年假者不得累计到第二年;

4、员工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入;

5、员工本年累计事假8天以上的,不享受当年的年休假。

第七条 婚假

3、员工婚假期间享受本岗位基本工资收入。

第八条 产假及计生假

1、产假期间严格按照国家规定执行。

3、员工休产假/陪产假及法律规定的其他计生假前提交医院证明,按公司规定的流程填具《员工请假单》及《考勤特殊情况说明》呈批报备。

4、员工产假期间享受本岗位基本工资收入。

第九条 丧假

1、员工的直系亲属(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及满周岁的子女)死亡,公司将酌情给予1-3天丧假(不含法定节假日、公休日)。

2、员工办理丧假需按流程呈批《员工请假单》及《考勤特殊情况说明》并报综合部备案;

3、员工丧假期间享受本岗位基本工资收入。

第十条 工伤假

2、员工因执行公务负伤或致伤残者,持指定医院证明,经公司确认确不能出勤,核给工伤假的,按照员工月平均工资的60%予以发放;工伤假期期满应主动复职,否则一律按照旷工(职)处理。

第十一条 值勤

4、值勤人员职责如下:

1)代理收受保管公私函件及电文;

2)接待来客,收听电话及整理收文并归放各部门、各办公室;

5、值勤人员不得推诿免值或擅离职守,如因病或因故确实不能到值者,应事先自行委托本公司同职人员代值并向综合部报备,经委托代值的,其一切责任则由代值人员承担;经取得公司总经理及董事长同意而免于值班的,经报备综合部可不予值勤安排。

6、公司值夜另有专人担任,不须轮值,但其职责除前条所列各项外,尤应注意人员的来往走动,灯火管理及门户安全等事项。

7、公休日值日时间原则上与日常上下班时间一致,经总经理及董事长核准可稍晚于上班日工作时间到班或稍早于下班时离班;值夜时间以当日下午下班后至隔日上午上班前以内的时间为限,但需候接替人接值后始可离班。

8、在岗人员薪资给予已包括工作时间因素在内,故公司不另行报支加班费,但值班期间公司提供全天工作餐,并在每月计算考勤扣除以核定月工资表时将值班天数与法定工作天数并行计算以作平衡,值班一天为正常上班的半天计算,故各部门值班人员务必及时报综合部门记录备查。

9、违反上述值勤规定而擅自行事者,皆按正常工作日考勤管理做迟到/早退/旷工(职)处理。

第十二条 出差

4、接公司指示出差的员工无特殊理由应服从安排;员工出差在外,应注意人身及财物安全,遵纪守法,按公司规定的标准和使用交通工具,合理降低出差费用;出差人员返回公司后,应及时向主管述职。

第十三条 旷工(职)

4、连续旷工(职)三日或全月累计旷工(职)六日或一年累计旷工(职)达十二日者,除依照上述规定予以处理的外,公司有权单方解除劳动合同。

报销制度管理办法

根据国家和学院计财处有关规定及后勤基建处的实际情况,现金的使用范围为职工工资、津贴、个人劳务报酬,日常500元以下的零星支出。

二、支票的使用范围。

除以上可使用现金的支出外,其他结算款项原则上应使用转帐支票支付。支出范围在200元以上500元以下的款项,可以使用转帐支票支付。支出在500元以上的款项,必须使用转帐支票支付。

三、领用转账支票的程序及使用要求。

1、领用人须填写(借款单),经所在中心一支笔签字同意后方可到财务领用转帐支票。

2、转帐支票有效期为10天,支票领用后,必须在付款期限内付款。转帐支票付款并取得真实、合法的原始原始凭证后,应及时到财务办理报帐手续。

3、如将转帐支票丢失,必须立即通知财务采取补救措施,如票款因支票丢失已从我财务帐户转出,一经核实转出金额将从领票人的工资中分期扣回。

4、转帐支票签发后,领用人应妥善保管,不得折叠、磨损。

四、日常支出的报销。

1、经办人必须取得真实合法、内容完整的原始发票。发票必须是国家税务局监制印有“全国统一发票监制章”,必须盖有开票单位的财务专用章或发票专用章。

2、发票内容必须齐全,包括:付款单位名称(即“北京印刷学院”字样,必须由收款单位填写)、所购商品的名称、规格、数量、单价、金额(含大、小写金额)、填制日期、填制人姓名等等。上述内容不全、涂改、挖补及发票的大、小写金额不相符等,会计人员有权予以退回,要求按照国家统一会计制度规定,由收款单位进行更正、补充或重新开列。

3、购置办公用品、劳保用品及日常支出(修车配件、维修购配件、材料)等物资,应附收款单位开列的详细明细清单(清单所盖印章必须与开据发票一致),作为原始发票的必需附件,否则不予报销。

4、使用转帐支票付款,应在所取得发票的右上角填写支票号码后四位,以便报帐核对。

5、经办人在原始发票背面签名并注明所购物资用品使用方向,经单位财务“一支笔”审批签字后方可报销。

6、当月发生的日常支出,材料款、修理费、燃料费、市内交通费、办公费、通讯费、招待费、餐费、劳务用品、礼品、差旅费等原则上应于当月报销。当月因各种原因不能报销的,上述费用的报销时间最多延长到下月25日,否则不予报销。

五、招待费。

1、业务招待费的报销,实行一事一结制度。

长批准。

3、报销业务招待费时应完整填写《业务招待费审批表》。

4、各中心安排的院内会议,报销有关费用时应填写《会议费报销单》。

经办人签字,本单位“一支笔”审批后,由本单位预算经费支出。

5、礼品费报销必须有明细或清单,由经办人注明礼品用处,除单位“一支笔”签字及主管财务处长签字外,还必须有主管后勤院长签字后方可报销,列支本单位预算支出。

企业制度管理办法

目前大家逐渐认识到制度的重要性,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。想学习拟定制度却不知道该请教谁?以下是小编整理的企业制度管理办法,欢迎大家借鉴与参考!

企业一般是从时期过度过来的,尤其是对于改革深化过程中的中国现在社会,这点表现的更加突出。时期多数是“以人为本”,完全站在人的角度,的英雄人物往往成为企业内部的“神”,是企业的定海神针,盲目的“造神”和“崇拜”,使得企业走的是“神”的路,“两个凡是”绝对是企业内部的座右铭和宪法,所以在这种状态下,企业内部所有的规章制度不过是为造神而服务,一旦制度影响了“神”,制度就要修订或。所以说,企业高层是企业内部规章制度无法执行的罪魁祸首绝对不是危言耸听。

企业要发展就必抛弃“神”的因素,必须通过正规化的企业运做来实现企业内部的团队效果,而不是哪个人的效果。企业是一个团队,团队必须依附于共同的价值观,企业也只有具有了这种共同价值观,才有可能基业常青,才有可能成为百年老店。规章制度为企业塑造这种共同价值观承担者主要的,所以企业高层必须正视这个问题,自己主动从“神龛”上走下来,否则再辉煌的企业也不过是昙花一现。

那么企业高层到底该如何做呢?建议如下:

首先,对于自己已经决定的事情自己必须坚决去执行,而不能够因为自己是高层,而为所欲为;企业员工所有的任务都来源于企业和任务,任务的变化无常只能使得员工不知所以然,没有固化的员工,更不知道该走向何方,结果只能象无头苍蝇一般乱撞,“做一天和尚撞一天钟”,企业根本不可能有方向。

其次,企业有规定的,必须按照规定执行;执行人对规定有意见的,也必须先执行,执行后提出个人意见;“法大于己”绝对不能够成为一种口头禅,也不能够仅仅说说而已,企业内部的所有规定是企业内部所有员工遵守的共同的价值观和纪律,是为企业的团队效率负责的,企业高层不能够通过利用特权为提高自己的效率而降低企业的团队效率。企业运做是向团队效率要利润的,而不是向哪一个人要利润,所以企业高层每时每刻都应该注重自己的一言一行,时刻做企业规章制度的榜样和守护神,企业高层也只有尊重了“法”,才能够更加赢得员工的尊重和威信。

第三,企业没有规定的,按照企业的文化和价值观,并以企业利益最大化为,先把事情做起来,然后再做汇报、建制度;任何企业都不是十全十美的,所以在任何时刻,企业都有可能出现这样或那样的矛盾和冲突,而这种矛盾和冲突发生的根源也往往是由于企业没有规章制度来约束,在这种情况下,企业高层必须通过树立企业文化来固化这种运做方式。企业没有规定,企业高层就必须树立一种“先做事,后承担”的做事原则,否则就变成了分不清,事情也没有做的尴尬局面。

最后,不管有没有制度约束,负责人对任务负责的同时,必须对结果负责;企业要发展就必须想顾客要利润,不管你如何,只要结果没有实现“假定”,任何人都必须受到相应的处罚,千万别遵循“功过相抵”的原则,因为这样只能丧失企业运做的积极性和忠诚度,最终使得“结果导向+业绩导向”无法实现。

企业高层是企业旗帜的挥动者,其一言一行都会在企业内部产生重要影响。为了自己,也为了企业的未来,请企业高层们时时刻刻检点自己的行为。员工把自己当成神并不可怕,如果你自己也把自己当成神,这就是最可怕的了。

一、公司车辆由办公室统一管理。

二、车辆使用按先上级、后下级。

先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务,后其他事的原则安排。除公司领导或各部门到有关部门、工地办事外,单独一人在城区办事,原则上不安排车辆。

三、外单位借车,需经总经理批准后方可安排。

四、车辆驾驶实行专人专车,专车专管。

面包车由投资发展部使用,由该部统一领油、维修、持有手续、承担责任。如有临时安排,其他部门用车,在用车期间内承担责任,保持车况完好。

五、车辆在下班后或节假日必须停放公司院内,并采取必要的防盗措施。

六、车辆实行定点维修,需维修的项目由驾驶员列出清单后,由办公室报总经理批准。

公司车辆一律凭票到指定加油站加油。

十、车辆在外加油须经公司领导审批,否则不予报销。

十一、驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人,如有发现,按贪污论处。

十三、违规与事故处理。

1、下列情况,违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担:

(1)无照驾驶;

(2)未经许可将车借予他人使用;

(3)违反交通规则引起的交通肇事;

(4)违反交通规则,其罚款由驾驶人员负担。

2、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。

二、日常管理。

1、公司车辆分为办公室直管车辆、业务科室专配车辆。办公室直管车辆主要用于公司领导公务活动、科室紧急情况用车,一般情况下,科室工作人员外出不派车;业务科室专配车辆主要用于本科室业务工作用车。必要时,办公室对业务科室专配车辆实行统一调度。

2、办公室直管车辆由办公室安排。科室因特殊情况确需用车,可到办公室填写《车辆使用派车单》,报请总经理同意。驾驶员凭《派车单》出车,费用按1元/公里标准在科室成本中列支。

3、公司所有车辆保险由办公室负责统一办理,办公室根据相关政策,考察选择保险公司。

4、驾驶员通讯必须保持24小时畅通。除指派用车外,驾驶员必须按时上下班,保证在岗在位,自觉服从调度,做到随叫随到。非工作时间,车辆必须停车入库或停放在办公室指定位置。未经批准不准擅自出车。不准驾车到娱乐场所。

5、驾驶员请假半天以上,须将车钥匙交回办公室。

6、公司所有车辆一般不得用于办理私事或外借使用。因特殊情况私人用车必须经领导批准。燃油费、过路过桥费、司机补助费及其他费用均由用车人承付。

1、公司车辆实行定人定车责任制,专人驾驶,禁止私自将车辆交他人驾驶。

2、驾驶员应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习,牢固树立安全第一意识,自觉遵守有关法律、法规和交通规则,禁止酒后驾驶,做到谨慎驾驶,确保安全。

3、驾驶员应严格遵守车辆操作规程,加强对车辆的经常性安全检查,定期维护保养,严禁带故障出车。

4、驾驶员出车,必须带齐有关证照。

5、车库和车辆须按规定配备有效的消防器材。

6、任何时候、任何情况下,发生事故必须立即电话报告办公室,并在回单位后写出书面情况报告。

四、维修管理。

1、车辆实行定点维修。一般情况下驾驶员须拟出维修清单经批准后方可维修,由办公室会同财务科负责结算维修费。汽车大修须经办公室认真调查核实后提出车辆维修计划,报总经理批准,按规定办理维修报批手续。

2、因公外出,途中车辆发现故障需临时维修,须请示随车领导同意后,方可就地维修。驾驶员需持旧部件及有效票据进行费用核销。凡未按要求、私自维修的,费用自行承担。

五、油料管理。

1、实行“统一管理、定点加油、分车核算、定时公布”制度,驾驶员持油卡加油。办公室直管车辆油卡充值由财务人员购买,主卡由办公室管理。

2、除长途行车和特殊情况外,不得自行购买油料。外出途中购买油料须经随车领导签字,办公室审核后方可办理报销。

3、驾驶员应建立行车记录,如实记录行车日期、时间、去处、事由、乘车人、里程、加油等情况,作为审核差旅费和有关费用报销的依据。

六、奖惩办法。

(一)对模范执行本制度,工作成绩显著的驾驶员给予奖励。

设立车辆安全奖。对安全行车无事故者,按每月50元标准给予奖励,年终对照本规定由总经理和财务部进行综合评比确认后,实施奖励。

(二)对违反纪律及有关规定,造成不良后果者视情节轻重予以处理。

1、凡发生行车事故者,驾驶员需写出书面检查,扣发驾驶员当月奖金。事故情节严重者,给予通报批评、调离岗位直至待开除公司。

2、擅自出车发生事故,驾驶员承担全部责任,并给予开除处理。

3、驾驶员将车辆私自交他人驾驶发生事故,由该车驾驶员承担一切责任,并给予开除处理。

4、工作时间外,车辆未按指定地点停放,发现一次,扣发岗位补贴20元;造成损坏,损失费用全部由驾驶员承担,并追究责任人相关责任。

5、未带齐相关证件、违反交通法规,受到交警部门处罚,费用由责任人自理。丢失车辆证件、牌照及驾驶证的,驾驶员承担全部证、照补办费用。

6、酒后驾车发生事故,驾驶员承担全部责任,并给予开除处理。

7、驾驶员私自将油料外流,一经发现,赔偿三倍油料价值款,给予开除处理,并在公司通报批评。

8、驾驶员无故不出车的,由此产生的交通费用由驾驶员全额负担。

七、附则。

1、办公室对本制度实施情况进行监督检查。

2、本制度由办公室负责解释,自下发之日起执行。

卫生间管理是企业管理水平和员工文明素质的综合体现,为树立良好的企业形象,创造一个干净、卫生的生活环境,特制订本制度:

一、公司卫生间管理每天由专人负责,每天值日者轮流打扫。

二、卫生间必须保证设施完好,上下水道畅通,无跑、冒、滴、漏现象,如有损坏要及时维修。

三、订时打扫,全天保洁,通风良好,做到各种设施干净无污垢,地面无积水、无痰迹、无异味、无蝇蛆和烟头。

四、卫生洁具做到清洁,无水迹、无浮尘、无头发、无锈斑、无异味,墙面四角保持干燥,无蛛网、无纸屑、无杂物。

五、便后及时冲洗,做到手纸入篓,当天清理,便池内严禁丢弃报纸、烟头和杂物,以免造成管道堵塞,便池需保持清洁,无污渍。

六、卫生间墙壁上严禁乱写乱画,对故意损坏卫生设施者,将根据情节轻重罚款。

卫生管理准则。

1.本公司为维护员工健康及工作场所环境卫生,特订定本准则。

2.凡新进入员必须了解卫生的重要与应用知识。

3.各工作场所内,均须保持整洁,不得堆积足以发生臭气或有碍卫生之垃圾、污垢或碎屑。

4.各工作场所内走道及阶梯,至少须每日清扫一次,并须采用适当方法减少灰尘的飞扬。

5.各工作场所内,应严禁随地吐痰。

6.凡可能寄生传染菌的原料,应于使用前施以适当的消毒。

一、目的。

为了加强和规范公司管理,减少用车费用和降低公司成本,本着安全、节俭、有序、高效的原则,更好地为公司服务,提高工作效率,特拟定此制度。

二、适用范围。

本制度所指车辆均指公司的业务办公用车。

三、权责单位。

1、公司车辆由办公室调度,主管人员管理。出差及业务用车应向主管人员登记申请,填写用车申请表,领取钥匙,出襄樊市需由总经理批准。

2、公司业务办公用车的证照保管,车辆年审、车辆保险及养路费支出等事项统一由主管人员负责管理。

四、用车管理。

1、员工外出办事,三公里以内,应首先选择公交车为主要交通工具(经理以上人员及财务部支取大额现金用车除外)。其他贴合条件的用车,一律登记、记录、申请。

2、主管人员依重要性顺序派车,不按规定办理申请者,不得派车。如公司车辆一时调配不开,到主管人员登记申请批准后方可打车外出。在发票上要注明始点和终点及所办事宜否则不予报销。

3、员工因私借用公车,需经办公室同意,并经总经理签署派车单后,主管人员方可派发车钥匙。交还公车前必须坚持车辆整洁、外观无损伤、车况正常,并按行驶里程计收油费。

4、节假日或业余时间车辆的使用应呈请主管人员负责人核准后方可调派。

五、车辆维修保养管理。

1、车辆实行节假日及夜间归位管理,下班后必须按公司指定的存车地点存放,任何车辆不准随意更换存车地点,如遇特殊情景必须提前通报主管人员并请示主管领导批准。

2、车辆日作任务结束后和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁妥。

3、公司一般公务用车应指定特约修理厂维修,否则维护费不准报销。如情景特殊,经主管同意可据实报销。可自行修复的,报销购买材料零件费用。

4、车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,可视实际需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过200元时,应事先征得主管批准。

5、如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养,致使车辆损坏或机件故障,其所需要修护费,应依情节轻重,由公司或职责人予以负担。

6、在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用,违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情景,由车辆驾驶员及其直接职责人承担一切后果。

7、私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规则行为,其罚款和费用由驾驶人员自行负担。其余根据具体情景,另行确定职责。

8、各种车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生,应先急救伤患人,向附近公安机关报案,并立即与主管联络处理。突发性其它类临时事故或故障,也应遵守先报告再处理原则。

9、发生职责事故造成经济损失时,按实际损失,职责者应赔偿。

a.一般事故(经济损失在1000元以下者):按经济损失的50%处罚;

b.严重事故(经济损失在1000~5000元者):按经济损失的40%处罚;

c.重大事故(经济损失在5000~10000元以上者):按经济损失的20%处罚;

d.特大事故(经济损失在10000元以上者):按经济损失的10%处罚。

10、因意外事故造成车辆损坏,其损失在扣除保险金额后,按3.13条执行。

11、发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,按3.13条执行。

12、公司领导自行出车,出现职责事故,按本制度规定处理。

13、公司驾驶员要认真做好对公司领导和各部门的驾驶服务。

14、凭车辆使用申请审批表出车,未经主管批准,不得用公车办私事。

15、工作积极主动,服从分配,同事之间搞好团结互助,有事提前请假,不得无故缺勤。

16、公司职工不得用公车学习汽车驾驶,否则,一切后果及损失由车辆保管者负责。

17、驾驶人应严守交通规则,交通违章按第十一条处理。

18、对用车者服务。

b.维护公司的良好形象;

c.司机应在乘车人(异常是公司客人和干部)上下车时,主动打招呼,开关车门;

d.当乘车人上车后,司机应向其确认目的地;

e.当乘车人下车办事时,司机一般不得离车;

f.乘车人带大件物品时,司机应予以帮忙。

19、离车注意。

a.司机因故需离开车辆时,必须锁死车门;

b.车中放有贵重物品或文件资料,司机必须在离开时,应将其放与后行李箱后加锁。

20、出发前后工作。

a.清洁车内外卫生,确保整车干净整洁;

c.司机应根据目的地选择最佳的行车路线;

d.随车运送物品时,收车后需向管理职责者报告。

21、个人形象。

a.司机要坚持良好的个人形象,坚持服装的整洁卫生;

b.注意头发、手足的清洁;

c.注意个人言行;

d.在驾驶过程中,努力坚持正确的姿势。

22、因公外出晚间23时以后回到公司的车辆及员工,可根据情景凭票报销一趟回到住所出租车费。

23、司机与公司领导或客户同行时,应保守机密,不得随意向他人泄露任何相关信息及资料。

24、属公司所有的其它各种车辆(包括货车、叉车、拖拉机等)参照本管理制度的有关条款执行。

25、未尽事宜按《中华人民共和国道路交通法》和相关法律法规执行。

26、本制度经人事主管人员起草,经总经理核定、批准后施行,人事主管人员对其负有解释权。

一、目的。

规范仓储管理,确保贮存期间产品质量的稳定性,确保物资安全,确保能及时为车间生产及为顾客提供合格的产品。

二、范围。

适用于采购物资、半成品、成品的出入库及储存控制。

三、定义。

四、相关文件。

《产品防护控制程序》。

《检验控制程序》。

《标识和可追溯控制程序》。

《请(采)购验收程序》。

五、职责。

1仓储负责产品的贮存及验收控制。

2品管负责产品的检验和验证。

3仓储负责《规定》的制定,解释,修改和稽查。

六、程序。

1、入库手续。

1)、采购物资到公司后,先放置于待检区,由仓管员根据对方送货单清点其数量,核实品名、规格是否正确、包装无损,产品标识清晰、质量合格证件齐备无误后,填写《请(采)购验收单》办理入库手续(保存质量合格证件)。在清点采购物资数量时,不便直接清点数量的物资可采用称重等方法。

2)、对于须要检验的产品,连同《请(采)购验收单》送至品管部,由品管部进行检验。

3)、仓管员根据合格的检验记录或标签,填《请(采)购验收单》办理入库手续,及时登帐并贴挂标签加以标识。

4)、成品入库:经包装后放入仓储成品库,分单号、型号摆放并标识。开具《入库单》(附件一),经经手人、仓储经办人、生产部主管签字后分别将各联送交财务、业务等部门。

5)、每一笔入库数量都要及时在每天下班前统一进行帐务清理,登录《收发存日记帐》(附件二),做到日清月结。

2、贮存物品的摆放要求。

根据物资不同的性能和特点(具体包括材质、体积、重量、物流上面频率),合理划区摆放,采用科学的保管方法做到二齐、三清、四号定位。

二齐——————库容整齐、堆放整齐;即做到仓储洁净,保持通道顺畅;

三清——————规格、材质要分清,数量要点清;

四号定位——————指区域、料架、层次、货位号实行固定位置,对号入位。

1)、仓储主管负责所有贮存区域的规划,制订《仓储区域规划图》(附件三),编排区、架层、位号码,库存应按用途、性能规格化,运用立体贮存方法确定摆放位置。

2)、物品分区(待检区、原材料区、成品区、不良品区、辅料区、办公用品区等)分类排放整齐,标识清晰可见。当实际存储物品与规划图不一致时,需挂牌明示其临时摆放状态。

3)、库存物资提放尽量做到上轻下重,保持货架稳固及易取,不能搁放在货架上的物品,在没有包装或盛装容器的情况下,应铺垫底物(如地台板)堆放。

4)、易损物品、危险物品,顾客提供的产品设专区摆放,并给予醒目的标识。

5)、堆放的位置、高度或使用的容器,应符合产品的特点或其本身标识的要求。

6)、同一批产品因存放位置的限制,需要存放在仓储不同的地点时,选择其中一处放置且在标签中注明其余产品的存放位置,在其余产品的标识中注明。

7)、强化目视管理,分颜色贴置《货品标签》(附件四)。

3、存量控制。

1)、为保证生产需要而又避免积压流动资金,仓储中各类物资的库存量预先设定上下限(上、下限的设定应考虑该物资使用的频繁度、物资有效期、采购难易程度、采购周期、流动资金状况等因素)并填写《仓储存量明细表》(附件五),防止呆料、缺料及库存积压。

2)、当库存物资发放至库存量下限时,仓库员应提出存量采购要求,填写《请(采)购验收单》转采购作业。

3)、仓管员必须定期反馈存量资讯,每月以《收发存月报表》(附件六)形式提报。

4、存期控制。

2)、不同的批号要予以区分,防止混放,以便做到先入先出。发放有贮存期限要求的物品时,需在产品标识上加注有效日期。

5、贮存物品的环境及安全要求。

1)、根据不同物资的性能和特点,维护保养工作应做到“十防”,十防:防锈、防霉、防腐、防蛀、防潮、防冻、防震、防混、防漏、防热。做到房顶不漏雨、墙面不渗水,防暴晒和风雨袭击并保持通风。

2)、不使用电炉、电烙铁、大功率白炽灯等会过分发热的电器,配备足够的灭火器等消防设备,确定位置,便于取用,任何情况下不能有物品阻碍器材的取用,保持消防通道的畅通,并做好防火防盗设施的日常保养维护。

3)、任何人(除仓管员、仓储、财务主管和公司领导外)未经许可不得进出仓库,更不得擅自动用库存物资。

4)、贵重物品必须加锁甚至用保险柜储存并施行监发监收制度。

5)、年度或长假期间由公司指派人员会同仓储部门对仓储内外贴置封存条,期间任何人不得擅自撕毁、待上班时统一开封。

6、物资的领发。

仓储根据相关部门的《领料申请单》(适用于原材料、半成品)或《出库单》(适用于成品出货,附件七),办理产品的出库手续,核对品名、型号(规格)、数量等无误后,在单上签字,及时销账、销卡。

1)、发料必须有依据,凭证、印章齐全。发料时要查对原有库存,查对限额发放的数量。核实需发产品(如从大包装中拆出的小包装),标识清楚后,才能发放,必要时补充产品标识。

2)、要认真复查对数量,在料单注明库存余额,以便核查。

3)、发料时应向领料人员当面交接清楚,及时登帐,做到日清月结。

4)、凡实行以旧领新的物资,须缴回旧物资,对贵重、稀有物资、易燃、易爆、剧毒物品的发放应严格执行审批手续,且对贵重物品及原材料施行监发料制度。

5)、仓储人员无权将物资借出,如有特殊情况,应经分管副总经理批准,办理借用手续,并应定期清理。

6)、产品用的主要物资如:外购配套件、协作件、包装箱、试用柴油、机油,按计划、按消耗定额,实行限额送料签收制。

7)、对于在生产和维修过程中需领用或更换之物品需将原不良件与仓储更换新品。

8)、成品及物资出厂遵照《出货监督和管理办法》进行操作,填写《物品放行单》(附件八)审批后方可放行出厂。

9)、每一笔出库应填写《出库单》,出库数量都要及时在每天下班前统一进行帐务清理,做到出库帐日清月结。

7、退料手续。

1)、凡错领、错发、工艺更改、顾客要求等原因,已领出物资,领用部门可填《退料单》,仓储核实其合格标识或根据重检合格单据办理退库手续,因生产计划变动或其他原因造成原材料、零部件、外协件有多余的,由领用部门自行妥善保管,但超过一个月未使用时,应向仓储办理退料手续。

2)、因抽检风险的存在,在生产过程中,发现采购物资的质量缺陷或材质不符时,可填《退料单》填写并办理退库手续,这些不合格品统一放置于不良品(标识)区摆放,仓储及时统计数量,通知采购部门与供方协商更换或索赔。

8、定期盘点、巡查制度与考核。

1)、贮存物品需建立台帐,要经常用余额法、发料核对法、定期或分批盘点法,做到逐日自查、月度抽查、年终盘点。做好帐务清理(发生盈亏应列表上报,经领导签批后,再进行帐务处理),保持帐、单、物一致。仓管员应常查看库存物品,发现异常及时处理,在盘点或日常巡查中发现超过贮存期限或变质的物品,应及时通知品管部检验,根据检验结果采取相应的处理措施。“帐单物”三相符率作为仓储考核内容。

2)、仓储须及时处理呆滞品、待修品(填写《物品维修申请单》附件九)和不良品,报废品(填写《物品报废申请单》附件十)以确保存货正常管理。

9、仓储管理人员交接手续。

仓储管理人员换任时应办理交接手续,原管理人员应对经管的帐本签字,新换任的仓储管理员在财务部门的见证下办理交接手续。

七、应用表单。

《请(采)购验收单》。

《入库单》。

《收发存日记帐》。

《仓储区域规划图》。

《货品标签》。

《仓储存量明细表》。

《收发存月报表》。

《出库单》。

《物品放行单》。

《物品维修申请单》。

《物品报废申请单》。

《领料申请单》。

规章制度管理办法

总则。

第一条。

依照国家政策法规和中国建材集团“五化”管理要求,为建立健全企业规章制度体系,推动实现公司生产经营管理制度化,特制定本办法。

第二条。

本办法适用于泉兴中联水泥有限公司全部规章制度的编写、审批、发布、施行和管理监督,包括制度、办法、标准、规程、规定、规则、细则、准则、手册等。

第二章。

术语定义。

第三条。

规章制度是指在公司范围内对需要协调统一的技术要求、管理要求和工作要求所制定的标准,是企业生产组织、技术保障和经营管理的依据,分为技术制度、管理制度、工作制度和部门制度四类。

第四条。

技术制度、管理制度和工作制度,由职能部门代表公司归口管理,一经发布在全公司范围内具有法规效力。

(一)技术制度是对全公司生产经营活动中需统一协调的技术事项所制订的制度,包含标准、规范、规程、守则、作业指导书等。

(二)管理制度是对全公司生产经营活动中需统一协调的管理事项所制订的制度,管理事项包括生产组织、设备保全、品质工艺、行政管理、人力资源、资产财务、安全环保、能源计量、物资采购、党群文化等有关事由。(三)工作制度是对全公司生产经营活动中需统一协调的工作事项所制订的制度,工作事项包括执行相应管理制度和技术制度时与工作岗位的职责、技能、工作内容、检查考核等有关事由。

第五条。

部门制度是由公司各二级部门根据本部门实际情况,在本部门范围内实行管理活动的规章制度。部门制度的内容不得与公司规章制度相抵触。

第六条。

主管部门是指规章制度所述事由的主要责任单位(指制度起草部门)。

第七条。

使用部门是指规章制度所述事由的实际执行单位。

第三章。

职责分工。

第八条办公室是规章制度管理的负责单位,承担规章制度的日常管理工作,主要职责是:

(一)建立健全规章制度体系,对各类规章制度进行标准化审查和编码。

(二)协调规章制度涉及技术标准、管理标准和工作标准的制订、修改,必要时组织对公司重要标准的讨论和修订,协调规章制度接口工作。

(三)做好规章制度的清理与汇编工作,定期发布有效制度清单,及时回收失效或作废制度。

第九条按照专业分工,规章制度主管部门负责专业规章制度的编制、送审及修订,保证规章制度的有效性,主要职责是:

(一)根据需要起草或修改制度时提出编写说明,并将制度文件与说明送各有关部门会签,办理制度审查、修改、批准,交办公室归档。

(二)对制度的有效使用进行跟踪,对制度的有效版本实施控制。

(三)提出对作废受控制度的处理意见。

(四)建立本部门主管制度的索引和控制状态档案,制定识别现行规章制度修订状态清单。

第十条。

制度使用部门负责制度的使用管理,主要职责是:

(一)严格执行规章制度,对本部门持有制度实施维护、管理和跟踪。

(二)监督相关人员按规章制度规定实施操作。

(三)建立本部门规章制度控制与管理规定,指定专人实施规章制度管理。

(四)负责与其它部门的联络,接受主管部门对规章制度的指导和检查。

第四章。

规章制度编制要求。

第十一条。

编写规章制度必须遵循以下基本原则:

(一)合法性:遵守国家法律法规,严格执行强制性国家标准、行业标准,贯彻上级单位的各项规章制度,并与同级单位相关标准相协调。

(二)可操作性:规章制度应与公司或部门的实际情况相结合,便于指导实际工作。

(三)准确性:全面反映所述事由及程序,层次清楚,文字表达简洁明了,通俗易懂,逻辑严谨,标准中的数值、公式等技术内容应正确无误。

第十二条。

“第一章总则”:说明制定本制度的目的、适用范围、基本原则。“第二章引用标准”:主要说明规章制度中直接引用或涉及的企业规章制度、国家法律法规或国家标准。引用标准所包含的条文,通过引用可视为转化成公司规章制度。没有引用标准的,可省去此章。

“第三章术语定义”:明确本制度中部分创设概念名称的内涵和外延。没有术语定义的,可省去此章。

“第四章。

职责分工”:规定本制度涉及部门或个人的职责义务。

第四章及以后为实体内容、程序内容。

最后一章为附则:说明本制度的提出单位、归口单位,首次发布的日期及修改情况等。

附件:主要包括为正确使用本制度而附加的内容,包括流程图、表格等。

第十三条。

在各“章”中可根据内容添加“第几条”,条数按大写数字从头到尾连续累加。

(一)规章制度由所述事由的主管部门起草,所述事由涉及几个部门时,由一个部门起草,并与其它部门协调一致后提出征求意见稿。

(二)规章制度起草部门在起草受控规章制度时,必须加注“编写说明”。

(三)办公室对规章制度征求意见稿审定、登记、编号后会签,当征求意见稿严重不规范时,办公室有权退回起草部门进行修改。

第十五条。

规章制度的会签、审查和批准:(一)规章制度征求意见稿及“编写说明”经起草部门领导签字后,送规章制度涉及的有关管理部门和领导会签。

(二)由起草部门确定要会签的部门,并注明在规章制度会签审批表上。

(三)会签后起草部门根据会签意见,将规章制度征求意见稿修改,形成规章制度讨论稿,随同“编写说明”一并送分管领导审查,并根据需要报分管领导或总经理批准。审查人对规章制度负有技术业务责任,批准人对规章制度负有行政管理责任。

(四)质量体系程序文件制度由管理者代表审查批准。

(五)在下述情况下,规章制度讨论稿应送总经理审查并批准:

1.二个或二个以上分管领导会签意见不能协商一致时;

2.规章制度涉及公司方针、目标、经营发展战略规划等重大问题时;

3.由总经理分管的部门和工作;

4.分管领导认为必要时。

(六)经批准后,由办公室安排到办公会上讨论通过,对于直接涉及劳动者切身利益的规章制度,应由工会安排职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,要履行与工会或者职工代表平等协商程序。

(七)规章制度正式印发后,办公室应保存下列材料,按规定时间归档:

2.规章制度编写说明;3.规章制度会签、批准页;

4.工会安排组织的民主讨论资料;

5.正式文本;

6.发放签收清单。

第十六条。

(一)由主管部门列出规章制度发放清单,发放清单上注明发放部门、个人、数量、是否受控、是否上oa网,并由公司分管领导审批后发放,规章制度签收人必须在清单上签字,规章制度发后将清单交回办公室归档,规章制度主管单位应留有一定数量的备用份数,签收保存。

(二)对外报送规章制度和上oa网发布由办公室负责办理。

(三)使用人丢失、损坏规章制度影响使用时,•应由使用人向单位写出书面陈述,由单位出具证明,说明情况和预防措施,向主管部门申请补发,并办理登记签收手续。

(四)要求在公司外印刷或特殊装订时,由主管部门提出申请,分管领导批准落实费用后实施。

第十七条。

(一)规章制度需要修改时,由主管部门提出修改内容和修改说明。

(二)规章制度修改的批准原则上由该规章制度原审批部门领导进行审批。如原审批部门职能发生转移,新审批部门必须获取有关背景材料后方可审批。(三)受控规章制度的修改由规章制度主管部门负责通知规章制度使用人将原规章制度交回,并建立收回规章制度清单。

(四)主管部门需保留作为资料的作废规章制度,应写上“保留资料”并加盖“作废”章,其它部门不得保留。

第五章。

第十八条。

q/qxzl—规章制度类别·分类号·顺序号-发布年度。

1q表示企业。

2qxzl代表泉兴中联水泥有限公司。

3规章制度类别分为技术制度(用代号j表示)、管理制度(用代号g表示)、工作制度(用代号z表示)和部门制度(用代号b表示)。

4分类号是指在同一类别制度中,为进一步区分标准,而制订的分类号。详细的分类方法,见附件。

5顺序号是指同一分类别中的第几个标准。修订发布时,原顺序号不变,仅将年份改为修订的年份。

6发布年度是指该规章制度发布的年度,并非实施年度。

上级单位下发的需在公司实施执行的规章制度,或外来作业规范性文件,如规范、规程、标准、测验方法等,可直接引用,由办公室管理,纳入公司规章制度体系编号。

第六章。

第二十条。

(一)受控规章制度严禁私自复印、赠送、外借,如确因工作需要复印、外借等,必须由主管部门审核、经公司分管领导批准,办公室负责做好标识和记录,修改或改版时,必须“以旧换新”。

(二)规章制度主管部门要不定期、不定点对受控规章制度进行检查。

第二十一条。

(一)外来规章制度与公司规章制度接口:

1.外来规章制度需在公司内贯彻执行时,应使用转发的形式,•转化为公司规章制度,转化过程按本办法规定办理。

2.外来作业规范性文件,如规范、规程、标准、测验方法等视为本公司作业指导书工作标准的业务性制度,由相关专业部门负责,办公室管理,纳入公司规章制度体系分类编码。

3.上级单位规章制度视为外来制度,•主管部门可根据实际需要直接发放到本公司相关二级部门。主管部门列出二级部门的阅知范围清单,交办公室代发,办公室保存代发签收清单。

(二)主管部门与使用部门的接口1.规章制度使用部门负有对规章制度执行使用和证实规章制度有效性责任,必须接受规章制度主管部门的指导和监督。

2.规章制度主管部门应协助规章制度使用部门,解决在落实执行规章制度中遇到的问题。

3.主管部门和公司领导的行政指令、会议纪要若出现与规章制度规定不一致或无规章制度规定时,所述事由的主管部门应考虑是否修改规章制度的必要性,如有必要,则修改或修订规章制度。

第七章。

附则。

第二十二条。

本办法由办公室起草并归口管理。

第二十三条本办法自下发之日起施行。办公室将适时提供对照表。

《经费管理办法》制度

第一条为进一步规范和加强我县义务教育阶段学校公用经费支出管理,提高资金使用效益,根据《预算法》、《会计法》以及新修订的《中小学校财务制度》、《中小学校会计制度》、《安徽省义务教育阶段学校公用经费管理暂行办法》、《芜湖市义务教育阶段学校公用经费管理实施细则》和国家有关义务教育经费管理规定,制定本实施细则。

第二条本细则所称义务教育阶段学校是指根据上级有关规定经我县批准设立备案、实施义务教育的全日制小学、初中学校,包括特殊教育学校和一贯制学校的义务教育阶段小学和初中部分(以下简称“中小学校”)。

第三条中小学校公用经费是指保证学校正常运转,在教学活动中的商品和服务支出。

第四条中小学校公用经费管理的基本原则。统筹兼顾,保证重点;专款专用,厉行节约;规范管理,提高效益。

第五条中小学校公用经费管理实行“以县为主”、“谁主管、谁使用、谁负责”的管理体制。中心学校对学区内的各中小学在公用经费使用管理中负有主体责任。公用经费管理实行校长负责制,由学校财务部门统一管理。

第六条中小学校公用经费主要是根据国家农村义务教育经费保障机制改革政策,按照生均公用经费和在校学生人数由各级财政分级负担、足额安排的各项资金。

第七条中小学校预算按照党和国家的有关方针、政策,根据事业发展及财力,坚持量入为出、收支平衡、统筹兼顾、保证重点的原则,正确处理好需要和可能的关系,不得编制赤字预算。

第八条中小学校公用经费遵循“综合预算、定额保障、分校核算、绩效考评”的原则,纳入学校部门综合预算统筹安排,教学点纳入其所属学校统一编制。

第九条中心校要根据本学区不同规模学校的实际,科学合理分配中小学校公用经费,保证较小规模学校、教学点及农村寄宿制学校的基本需求。各学区可在年度公用经费总额的10%以内进行统筹使用,主要用于薄弱学校改造和义务教育均衡发展。各中心校要制定具体的经费统筹分配使用方案,方案需经学区管理委员会集体研究决定后方可实施。

第十条中小学校购置仪器设备、教学办公用品及图书资料等,按照《政府采购法》要求,符合政府采购条件的,应实行政府采购。

第十一条中小学公用经费支出范围包括。教学业务与管理、教师培训、实验实习、文体活动、水电、资料印刷、取暖、交通差旅、邮电通迅、仪器设备及图书资料购置,房屋建筑和构建物、仪器设备的日常维修维护等。

第十二条中小学校要坚持勤俭办学的方针,严格执行预算。各项资金必须按序时进度、支出标准和预算用途规范使用,任何学校和个人都不得任意突破预算指标或改变资金用途。

1、教师培训费按照学校年度公用经费预算总额的.5%安排,用于教师按照中小学校年度培训计划参加培训所需的培训费、差旅费、伙食补助费、资料费、住宿费等开支。对未经批准或借培训之名进行旅游等开支的任何费用,一律不得报销。

2、规范公务出差行为,严格按照县政府有关规定的差旅费标准执行,严禁公款旅游。

3、严格会议费预算管理,控制会议费预算规模,执行中不得突破。

4、建立公务招待用餐相关制度,严格按照招待费标准及开支范围执行,从严从紧控制招待费支出。

第十三条。

中小学校应当按照规定,制定公用经费内部管理制度,细化支出范围和标准,加强实物消耗核算,建立规范经费审批、实物管理等程序,实行物品采购并登记台帐,建立健全物品验收、保管、领用制度,强化内部控制,明确管理责任。学校所有支出实行校长负责制,建立在校长统一领导下的分管负责人、总务、教务、财务人员组成的财务管理体系,明确各自权限和职责,建立相互牵制机制。各项费用据实列支,严禁虚列虚支、虚报冒领和挤占挪用,严格执行国家规定的开支范围及标准,切实提高资金使用效益。

第十四条中小学校会计科目按照《中小学校会计制度》和《中小学校事业支出明细表》规范设置,支出按现行政府收支分类科目核算,准确反映学校经济活动。

第十五条在预算执行过程中,因上级政策调整变化和人力不可抗拒等因素,确需调整预算的,由中小学校按规定程序报县教育局和财政局审核,经批准同意后方可执行。

第十六条。

中小学校要建立财务信息公开制度,成立由学校负责人、教务和总务等部门负责人以及教师代表组成的民主理财小组,对学校财务进行全面审核,同时对公用经费预算执行情况进行分析,每季度在固定公示栏公示公用经费使用及财务收支情况,接受师生和群众监督。中心校对所属学校财务公开情况进行监督管理,确保学校财务管理按规范程序实施,强化民主理财工作。第十七条中心校要加强在校生学籍管理,按时填报在校生学生学籍,保证在校生与学籍一致。同时各校要严格审核把关,杜绝出现“双重学籍”、“在籍不在校”、“在校不在籍”等情况,确保各项数据信息的真实准确。

第十八条。

县教育局会同县财政局,按照义务教育管理“以县为主”的要求,进一步完善中小学校财务会计管理机制,加强对中小学校公用经费支出的审核管理,确保经费支出安全、规范和有效。

第十九条中小学校公用经费管理实行校长负责制,乡镇中心校对精品文章。

所属学校财务管理负有主体管理责任,财政局、教育局定期或不定期开展检查和绩效评价,同时按照《无为县教育系统内部审计工作制度》的相关规定进行内部审计。对骗取、截留、挪用、挤占上级资金,或因管理不善给国家财产造成损失和浪费的,按照《财政违法行为处罚处分条例》(国务院令第427号)和《无为县教育局义务教育经费管理责任追究暂行办法》(无教监xx6号)规定,追究相关单位和个人的责任,情节严重的,依法追究刑事责任。

第二十条。

本细则自印发之日起执行,原规定与本细则不一致的,以本细则为准。

第二十一条。

本细则由县财政局、教育局负责解释。

规章制度管理办法

(一)符合性原则:制度要符合法律法规和集团规章制度的相关规定。

(二)前瞻性原则:从公司可持续发展的角度制定制度,避免因经营环境的快速变化而频繁修改。

(三)实效性原则:从公司运营实际出发制定制度,认真调查研究,确保制度的可操作。

(四)系统性原则:从公司全局出发制定制度,避免制度间相互冲突。

第四条本办法适用于公司及各部门制度的管理,涉及党务工作或工会工作的制度按照相关规定管理。各地市分公司的制度管理可参照本办法执行。

第五条董事会、党组会、总经理办公会是公司制度管理的最高决策机构,根据公司章程与“三重一大”等相关规定对各自所负责领域的公司重大制度进行决策审批。

第六条公司企业管理委员会对跨部门制度进行决策审批。第七条企业管理委员会是公司制度管理的统筹管理机构。其下设的基础管理工作组由部门级经理人员组成,是公司制度的专家审议和决策支撑机构,基础管理工作组组长由发展战略部总经理兼任,小组成员由发展战略部、综合部、市场经营部、集团客户部、客户服务部、网络部、计划建设部、系统集成部、财务部、人力资源部、内审部、党群部、工会、纪检组监察室各一名部门领导和一名管理人员组成。基础管理工作组职责为:

(一)起草制度的管理体系、统筹编制与发布制度管理办法、实施细则、制度清单,并提交总经理办公会决策审批;(二)对公司重大制度进行评审和发布,对跨部门制度制定的合规性进行审核,负责公司制度的执行监督与效果评估。

第八条基础管理工作组的工作机构设在发展战略部,其日常工作由发展战略部具体负责。基础管理工作组下设预评估小组,成员为基础管理工作组各组成部门的综合主管,负责对基础管理工作组的评审工作进行支撑。

第九条公司各部门负责编制和修改本部门职责范围内的制度,协助基础管理工作组审核与职责相关的其他制度,贯彻执行公司的各项制度,并适时提出修改建议。公司各部门的审核职责包括:

(一)综合部:负责对规章制度是否符合公司综合管理规范和运营管理需要提出意见。

(二)发展战略部:负责审核规章制度与制度规范的规范性和制度框架的匹配性,负责审核涉及法律的内容,保证规章制度与国家法律、法规、相关政策的一致性。

(三)人力资源部:负责审核规章制度中涉及人力资源要求的相关条款,保证与公司人力资源规定的一致性。

(四)财务部:负责审核与财务要求相关的内容,保证规章制度与财务要求的一致性。

(五)党群部:负责审核规章制度中涉及企业文化要求的相关条款,保证规章制度与企业文化要求的匹配。

(六)纪检监察室:负责审核规章制度与公司“三重一大”决策事项及管理要求的一致性。

(七)内审部:结合审计发现的问题和风险,提出相关规章制度的修改完善建议。

(八)其他管理部门:负责审核涉及本部门管理职能或需要本部门配合执行的相关内容。

第十条凡超越权限或未按规定程序制定的制度视为无效。

第三章制度的分类与分级。

第十一条公司制度的类别包括管理办法、管理规范/管理流程、管理细则、工作标准等。

(三)管理细则:也称实施细则,是指为实施某一规定、办法等结合实际情况、对其所做的详细、具体解释和补充;(四)工作标准:又称作业标准,是指为某一规定、办法、细则做出的具体作业要求和标准。

第十二条制度的格式要规范,层次要清晰。制度作为内部文件时,可以不冠以“公司××”字样,为保证命名的规范性,具体名称按文件层次统一命名为:管理办法、管理规范/管理流程、管理细则、工作标准等。由于所有规章制度都采用版本控制其有效性,根据管理需要实施动态管理适时更新文件版本。规章制度的文件编号、版本控制、文件格式规范按《规章制度标识管理细则》执行。第十三条对于文件名以暂行规定、试行办法等结尾的制度,原则上运行期限不能超过二年。如有特殊情况,需经区公司总经理批准,批准后顺延一年。

第十四条以暂行规定、试行办法等结尾命名的制度需满足以下条件:

(一)以前没有进行这方面的管理规定;(二)运作效果无法预测或判断;(三)制度执行可能会产生风险。

第十五条制度按照重要程度的不同分为三级:

(一)公司重大制度:指构成公司重大竞争力的主要方面、或实现重大竞争力的主要支撑要素、或运营过程中反映问题较多、制约业务运营的关键环节相关的重要制度。

(二)跨部门制度:指非重大制度中涉及多个部门相互协调联动的,影响公司业务相互配合发展的制度。

(三)部门级制度:指非重大制度中部门权限范围内的专业性管理制度。

第十六条制度的分级由基础管理工作组统筹管理。基础管理工作组汇集各部门建议,形成制度分级清单初稿,经过工作组评审调整后,提交公司总经理办公会决策审批,并由基础管理工作组发布。

第一节制度的制定。

第十七条制度的制定需求来源包括各部门根据日常工作需要提出、基础管理工作组基于监督评估后提出、公司领导提出。

第十八条根据制度的重要性和效力等级,在部门职能权限内的制度由专业部门确定制定需求,超出部门职能权限的制度应提交发展战略部审核制定需求并分级,发展战略部认为必要时可提交基础管理工作组审核制定需求并分级。

第十九条通过需求审核的公司重大制度和跨部门制度,由制度提出部门牵头组成联合编制小组负责编制,编制小组应包括制度内容所涉及的部门、内审、纪检和法律的相关人员。部门级制度由专业部门自行编制。

第二十条制度的编制,要广泛调研与意见征集,进行必要性论证和可行性研究。要有明确的范围与对象、目标与原则、控制点、关键指标等内容。

第二十一条在制定规章制度时,编制牵头部门应先评审所要制定的制度相关内容在现有制度中是否已有相关或类似的规定,如现有制度中已有相关规定且可以继续实施的,应不必制定新的制度;当已有制度的规定已不能满足要求时,应通过对已有制度的修改和完善满足其要求;如果已有制度中没有所要规定的内容,可通过新增制度或在现有制度中增补相关内容实现其管理要求。

第二节制度的会审、决策与发布。

第二十二条公司重大制度的会审与决策包括工作组会审和决策会审。工作组会审由制度管理工作组负责,决策会审按照董事会、总经理办公会、党组会的职责分工进行。跨部门制度的会审与决策,由牵头部门组织跨部门联席会议进行会审后,提交专题决策会进行决策,或在oa上经相关部门会签同意后,由公司分管领导签发。部门级制度的会审,由专业部门自行组织,或在oa上经相关部门会签同意后,由部门负责人签发。

第二十三条审批通过的公司重大制度由发展战略部(或牵头部门)通过公司发文进行发布,跨部门制度由发展战略部进行规范性和一致性审核后通过公司发文进行发布。部门级制度由制定部门以部门发文形式自行发布。需要保密的制度应设定密级,并仅对特定群体发布。制度发布后,发布部门须上载到规章制度管理系统存档、共享。

第二十四条公司重大制度由公司董事长、总经理、党组书记签发,跨部门制度由公司分管领导签发。根据国家有关法律法规规定,与员工切身利益相关的重大政策还需通过公司职工代表大会审议后方可签发。

第三节制度的执行、监督与评估。

第二十四条制度的执行,包括执行部署、培训、宣贯等,由制度的牵头部门负责。执行过程中,各部门和员工对制度条款认为不适当的有权提出意见或建议,并反馈到制度起草部门。

第二十五条制度的签发后各部门应识别制度与部门哪些岗位人员有关,并组织有关的人员对制度进行培训和宣贯,可采用分线条、集中式、在线学习等各种培训方式,培训的内容包括公司制度管理规定,公司重大制度,以及与该岗位人员有关的专业线条的重点制度。

第二十六条制度发布后,监控是执行的关键,基础管理工作组应采取多种措施和方法加强对制度执行情况的监控,保证制度得到良好的执行。制度监控主要关注效率、质量、风险控制三个方面。监控方式有:各类检查活动,如自查,流程穿越、各类专项检查、客户投诉处理、内外部审计等。下游环节有责任对上游环节的输出质量与合规性进行监督。发展战略部需牵头建立相应的信息化平台和指标体系,以实现制度执行情况与部门绩效考核的关联、协作满意度挂钩。

第二十七条对制度的后评估是改进完善制度的重要环节,通过对现有制度设计的合理性、运行效率的评估,挖掘改进空间,进入制度管理的新循环。应逐步建立制度评估体系和指标,以更好反映制度本身的合理性和执行效率情况。制度执行的评估由基础管理工作组负责,包括定期评估与不定期评估。

第二十八条基础管理工作组在每年年底组织公司各专业管理部门对公司制度进行定期评估,形成年度评估报告,用于制度的优化。第二十九条发生下列情况时,基础管理工作组应适时组织公司制度体系或有关制度的评估活动。

(二)公司资源配置、经营方向和领域、组织机构等发生重大变化时;

(三)公司对本公司的经营、管理策略进行重大调整时;(四)其他改变公司外部或内部经营条件的重大事项发生时。

第四节制度的修改与废止。

第三十条公司重大制度的修改和废止由制度的制定部门提议或由基础管理工作组根据监督、评估的结果提议,由制定部门提出申请,说明修改废止的依据和必要性,经基础管理工作组评审后,报请公司董事会、总经理办公会、党组会决策审批。

第三十一条跨部门制度的修改和废止由制度的制定部门提议或由基础管理工作组根据监督、评估的结果提议,由制定部门提出申请,说明修改废止的依据和必要性,由专题决策会决策审批,并报基础管理工作组备案。

第三十二条部门级制度的修改、废止由制定部门具体实施,并报基础管理工作组备案。

第三十三条制度部分条款被修改或者废止的,必须公布新的制度。

第五章附则。

第三十四条本办法由企业管理委员会基础管理工作组负责解释。第三十五条本办法自发布之日起实施。

第三十六条本办法的所引出的支撑性文件有:《规章制度标识管理细则》。

规章制度管理办法

第一条为规范四川宏华石油设备有限公司(以下简称“宏华公司”或“公司”)及下属各控股子公司制度管理,特制定本办法。

第二条本管理适用宏华公司以及所属各控股子公司(宏天、友信、科贸等)。分公司若未特别提及,等同于子公司运用本制度。

第三条公司制度分为根本制度、基本管理制度和业务管理制度三类。(1)根本制度是指宏华公司及所属各控股子公司的最高制度,是制定其他管理制度的基本依据。主要包括公司章程、纲领等。

(2)基本管理制度是指宏华公司及所属各控股子公司各项工作或业务活动的重要管理规定。主要包括投资管理制度、经营计划管理制度、薪酬制度、考核制度、任免制度等。

(3)业务管理制度是指宏华公司各部门及所属各控股子公司因工作需要制定的准则、细则或办法。主要包括标准化、程序化工作的基础管理规定。

第二章制度的制定、颁发和执行。

第四条公司制度按照“务实适用”的原则制定。

第六条下属控股子公司根本制度由宏华公司相关部门研议,总经理办公会议审议通过,提请子公司股东大会/董事会制定并颁发。

第七条宏华公司基本管理制度的制定由总经理下达指令,相关部门负责人组织拟订,跨部门会签征求意见,总经理办公会审核提案,董事会审议通过并由董事长签发,办公室负责督导落实。

第八条下属控股子公司基本管理制度由子公司总经理下达指令,子公司相关部门负责人组织拟订,跨部门会签征求意见,宏华公司对口部门予以指导协助,参照宏华公司相关制度文件,宏华总经理办公会审议通过,子公司董事会审议通过并由子公司董事长签发,子公司综合部负责监督落实。

第九条业务管理制度由宏华公司职能部门或控股子公司相关部门根据工作实际需要负责起草,部门负责人审核,制度中涉及到的部门负责人会签征求意见,办公室(子公司综合部)加以修改并规范,宏华公司总经理或子公司总经理审批并签发。

第十条制度应用词确切,语句通顺,符合企业发展实际,应充分考虑其他相关制度规定,避免相互抵触。

第十一条公司制度由办公室统一编排文号,统一存档和下发,底稿由办公室存档。

第十二条根本制度下发范围由宏华公司董事长确定,基本管理制度的下发范围为部门负责人以上管理人员,业务管理制度的下发范围为管理人员和有关员工;特殊情况由总经理确定发放范围,各部门承办人员需用时向上级索阅。第十三条宏华公司及下属控股子公司制度类文件颁布的同时,一律抄送一份宏华公司审计部备案。

第十四条与上市公司公司治理或重大经营管理活动相关的制度的制定与修订由董事会秘书组织制度归口管理部门形成专项提案列入议事日程,提请董事会/股东大会审议,制度审议通过时按照《信息披露管理办法》在指定媒体予以披露。第十五条分发时由收件人签收,部门负责人调动时,制度文件列入移交内容。第十六条制度颁发后,由制定部门负责监督实施。

第十七条制度中涉及董事会的权限,在非董事会会议召开期间,经董事会授权,由董事长代为履行。

第十八条根本制度、基本管理制度和业务管理制度可视制度的重要性试运行一段时间后正式颁发,在试运行期间充分听取全体员工意见,办公室负责对意见进行整理、归纳及上报,试运行时间由相关制度的负责人控制。

第十九条办公室每年年初组织对各类制度进行年度审定,提出具体制度修订和废止的建议。根本制度原则上三年修订一次,基本管理制度原则上一年修订一次,业务管理制度依据实际需要进行修订。

第二十条制度的制定部门在日常工作中负责收集制度执行过程中发现的问题和改进建议,需要立即改正的问题,以补充规定的形式暂时修订,在正式修订时合并为一个制度。

第二十一条修订制度的程序执行第二章有关规定,修订后的制度下发后,原来的制度同时废止。

第四章附则。

第二十二条宏华公司办公室/子公司综合部是公司制度的专业管理部门,负责制度组织制定工作。

第二十三条本制度由宏华公司办公室负责制订、修改并解释。此前宏华公司的相关管理规定,凡与本制度有抵触的,均依照本制度执行。

第二十四条本制度未尽事宜,执行国家有关法律、法规和公司的有关规定。第二十五条本制度经宏华公司总经理办公会审议通过后生效实施。

本文资料均可编辑,只适合个人使用,不能用于商业。资料一般需要结合本公司的实际情况,进行修改和调整。主要目的在于给您的工作提供一定的参考和灵感,而非直接供您使用。仅此提醒,最好的一定是根据公司的实际情况设计出来的。

《经费管理办法》制度

为了适应我校学生社团的发展,扩大其组织活动的宽度和深度,提高各社团为同学服务的能力和水平,规范其活动经费的来源、使用和管理,使社团财务科学化、规范化,社团联合会对财务制度做了新的规定,具体事宜如下:

1.学生社团为筹措开展活动经费,可在每学年初向成员收取会费,会费一般为10元/人,其中5元来购买会员证、会徽等相关证件。5元作为本社团的活动经费;特殊情况必须向团委提出申请,经过批准后方可执行。

2.每学年纳新之后一周内,社团必须向社团联合会上缴会费的全部,进行集中管理;学生社团可接受捐赠,但必须向社团联合会及校团委报告相关情况。3各社团负责人,必须按时足额上缴经费,逾期或交纳不足,按其情况给予警告或相关处分。

4.各社团建立自己的财务部门(负责人不参与财务管理0,要严格审核本协会的财务,并做到收资记账,账目清楚并保留原始凭证。社团联合会财务中心将不定期核查,对于学生社团账目混乱者,校团委和社团联合会将责令其财务整顿,并对当事人给予批评教育或纪律处分。社团整顿期间,社团停止一切活动。

1.学生社团的经费必须用于章程规定的活动,任何人不得侵占,私分和挪用。学生社团的财产不得在社团成员中分配,不得购买诸如:烟、酒等与活动无关的副食品。

2各学生社团如有特色的活动经费,必须提前一个星期填写经费申请,并向社团联合会提交经费预算、活动方案,经社团联合会批准后拨给相应的`资金,活动结束后,社团必须填写经费使用结果,包括经费流向、所剩资金或亏空资金,若有剩余,把剩余资金重新入账。

3.若活动之前没有活动预算,所需经费不予报销,后果自负。

4.各社团所举办活动原则上只能使用本社团所缴纳的会费,社团联合会不得批准调用其他社团的会费。

(三)财务报销规定。

1.学生社团所需购买的物品均需从购买地点开国家统一正式发票,发票上填写清楚物品的具体名称、单价、数量及总金额(人民币大写)。2社团活动开支以各种有效票据为原始凭证,并经手人签字为准。

3.没有经过批准或申请批准扇子使用经费者,一律不予报销。

4.若发现虚假报帐,社团联合会将追查社团负责人的责任,令其补还所有款项,并给予负责人和财务当事人相应处分。

(四)社团财务管理规定。

1.社团联合会财务中心仅负责对和社团财务集中管理,原则上不准干涉社团资金使用。

2.各社团财务部门对本社团财务负责,做到公开、透明。

3.各社团财务部门应将各社团资金来源、去向逐项登记清楚、并保存好相应凭证,此方面若发现问题,追查财务当事人责任。

4.社团联合会的财务中心将不定期对各学生社团财务状况进行检查,若发现资金去向不明,财务混乱,支出与上报不符合者,将追查社团负责人与社团财务人员责任。

5.社团财务每学期至少公开一次。

6.各社团若对社团联合会财务工作不满意,有权上报校团委。

《经费管理办法》制度

一、报销凭有效原始发票按审批制度经领导审批后报销相关费用(工会主席、副主席相互签批)。

二、原始发票应载明。单位名称、出票日期、货物名称、金额、数量、开票人及发票专用章等项内容。

三、报销发票应注明经办事由、经办人签名、经办日期等事项。

四、奖励物品发放要有签领名单,集体活动用餐要有用餐人员名单。

五、购物(包括慰问品、办公用品、奖品等)原则上至少需两名或以上经办人,大宗采购必须两人以上经办人。

六、购物(包括慰问品、办公用品、奖品等)经办人应向收货单位索要购物发票,无发票的应由经办人负责向税务部门补办发票。

七、购物(包括慰问品、办公用品、奖品等)应附购物明细或购物小票(微机票附件)及参与人员名单报销。

八、看望住院病人购物发票在规定标准范围内凭领导和两名经办人签字后报销(加附小票),报销不得超过慰问标准。

九、外出开会、学习、培训人员报销时,须将领导批准文件一并交送财务部,若对方单位提供食宿安排费用的,只报销途中费用。

十、借备用金应及时报销清还,前清后借,余款退还。

十一、支付劳务费报销款,对方应提供劳务发票或由经办人代办理税务发票,劳务费办税费用由对方承担。

十二、各类大型活动应事先提出预算资金申请报告,经资金批准到位后方可使用资金。工会不垫付计划外资金款项。

十三、大宗采购业务由资产管理人负责,两人以上经办人按比值比价原则请示领导后同时经办,发票和货物明细由经办人签字。

十四、严格执行支票领用单审批制度,不签发空头支票,按定额封写“”字号,支票领用人及时交还票据。